Basiswissen mit berufsbezogenem Deutsch (Büro)

Passt der Kurs zu dir?

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   Für die Externenprüfung im Büromanagement weist du Berufspraxis im Umfang des Eineinhalbfachen der Ausbildungsdauer nach (§ 45 Abs. 2 BBiG), Ausbildungszeiten in einem verwandten Beruf zählen mit.
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   Für eine geförderte Umschulung ohne Berufsabschluss berät dich die Agentur für Arbeit vor Kursbeginn, Kurs und Träger müssen zugelassen sein (§ 81 SGB III).
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   Sichere Rechtschreibung und Grundkenntnisse in Textverarbeitung brauchst du ab dem ersten Kurstag, denn Geschäftsbriefe und Protokolle schreibst du nach festen Gestaltungsregeln.

Das lernst du

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   Dieser Kurs vermittelt Ihnen grundlegende Kenntnisse für den Einstieg in das Berufsfeld Büromanagement. Sie lernen typische Aufgaben in Büro und Verwaltung kennen, erwerben erste Kenntnisse in Bürokommunikation, Organisation und digitaler Büroarbeit und stärken Ihre mathematischen, sprachlichen und kommunikativen Kompetenzen. Darüber hinaus üben Sie wichtige Arbeitsabläufe des Büroalltags und bereiten sich auf Bewerbungsprozesse vor.
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   Wesentliche Kursinhalte

   Einführung in das Berufsfeld Büromanagement

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   Zu Beginn erhalten Sie einen Überblick über typische Tätigkeiten und Strukturen im Büro

   Grundlagen des Büromanagements kennenlernen
   Aufbauorganisation und Aufgabenfelder im Büro verstehen
   Allgemeine Basiskompetenzen für den Berufsalltag stärken
   Bürobezogene Bewerbungen und Telefoninterviews vorbereiten
   Rechnen und berufsbezogenes Deutsch

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   Für die tägliche Arbeit im Büro festigen Sie wichtige Grundlagen

   Grundrechenarten, Prozentrechnung und Dreisatz anwenden
   Grundlagen der Tabellenkalkulation kennenlernen
   Schriftverkehr nach DIN 5008 erstellen
   Einfache geschäftliche Korrespondenz verfassen
   Telefonate, Meetings und Kundenkontakte sprachlich sicher gestalten
   Bürokommunikation und digitale Büroarbeit

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   Für die Organisation administrativer Aufgaben erwerben Sie grundlegendes Fachwissen

   Posteingang und Postausgang bearbeiten
   E-Mails verwalten und bearbeiten
   Grundlagen des Dokumentenmanagements kennenlernen
   Datenschutz und Datensicherheit nach DSGVO beachten
   MS Office mit Word, Excel und PowerPoint für die Dokumentenerstellung nutzen
   Assistenz, Organisation und praktische Übungen

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   In praxisnahen Aufgaben wenden Sie das Gelernte direkt an

   Termine planen und Kalender führen
   Wiedervorlagesysteme einsetzen
   Fachspezifischen Wortschatz für Bürokommunikation, Telefonate und Schriftstücke anwenden
   Postbearbeitung, Telefonmanagement und E-Mail-Workflows durchführen
   Ablaufplanung, Dokumentation und Selbstorganisation trainieren
   Projektarbeit
   Zum Abschluss bearbeiten Sie ein praxisnahes Projekt, beispielsweise die Organisation eines internen Meetings mit Einladung, Protokoll und Ablaufplan.
   Ein Bewerbungstraining rundet diesen Kurs ab.

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   Oberhausen

   05.10.2026 · Präsenzunterricht · Teilzeit · 3–6 Monate · 1.000–5.000 €

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   Köln

   05.10.2026 · Präsenzunterricht · Teilzeit · 3–6 Monate · 1.000–5.000 €

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   Düsseldorf

   05.10.2026 · Präsenzunterricht · Teilzeit · 3–6 Monate · 1.000–5.000 €

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   Düren

   05.10.2026 · Präsenzunterricht · Teilzeit · 3–6 Monate · 1.000–5.000 €

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   Brühl

   05.10.2026 · Präsenzunterricht · Teilzeit · 3–6 Monate · 1.000–5.000 €

Förderwege

Wer deinen Kurs zahlt

Brutto im Monat

Mitte und Viertel bundesweit

3 Schritte vom Kurs in den Beruf

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   Geschäftsbriefe sicher formulieren

   Du schreibst Anfragen, Angebote und Mahnungen und gestaltest sie nach den Regeln für Geschäftskorrespondenz. Beschwerden beantwortest du sachlich und hältst den Vorgang in der Akte fest. Beispiel: Du beantwortest eine Reklamation schriftlich und legst Brief und Gesprächsnotiz in der digitalen Kundenakte ab.

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   Termine und Dienstreisen für die Leitung planen

   In Assistenz- und Sekretariatskursen koordinierst du Kalender, bereitest Besprechungen vor und rechnest Dienstreisen ab. Du übst, Anfragen nach Dringlichkeit zu ordnen, wenn mehrere gleichzeitig eintreffen. Beispiel: Du buchst Bahn und Hotel für eine Dienstreise der Geschäftsführung und bereitest danach die Reisekostenabrechnung vor.

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   Ablage und Teamkalender digital aufbauen

   Office-Management-Kurse zeigen, wie du Ablage, Freigaben und gemeinsame Kalender digital einrichtest. Daten und kleine Berichte bereitest du so auf, dass das Team sie ohne Rückfrage nutzen kann. Beispiel: Du ersetzt die Papiermappe für die Eingangspost durch einen geteilten Ordner mit einheitlichen Dateinamen.

Themen

Arbeitsmarkt

Bürokraft bundesweit in Zahlen