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Backoffice Management

Laut Katalog dauert der Kurs 3–6 Monate und kostet 1.000–5.000 €. Du lernst im Blended Learning. Anbieter ist OneCareer.

brutto im Monat, Vollzeit, inkl. anteiliger Sonderzahlungen, als Bürokraft bundesweit
3.140 €
4.022 €
5.188 €
Untere 25 %
verdienen bis
Die Mitte
Median
Obere 25 %
verdienen ab

Achse beginnt bei 2.500 €

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01 · Der Kurs

Der Kurs läuft mit 5 Terminen an 5 Orten

Auf einen Blick

LERNUMFANG
3–6 Monate
KATALOGPREIS
1.000–5.000 €
LERNORT
Lichtenstein
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LERNFORM
Blended Learning

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  1. 1
    Für die Externenprüfung im Büromanagement weist du Berufspraxis im Umfang des Eineinhalbfachen der Ausbildungsdauer nach (§ 45 Abs. 2 BBiG), Ausbildungszeiten in einem verwandten Beruf zählen mit.
  2. 2
    Für eine geförderte Umschulung ohne Berufsabschluss berät dich die Agentur für Arbeit vor Kursbeginn, Kurs und Träger müssen zugelassen sein (§ 81 SGB III).
  3. 3
    Sichere Rechtschreibung und Grundkenntnisse in Textverarbeitung brauchst du ab dem ersten Kurstag, denn Geschäftsbriefe und Protokolle schreibst du nach festen Gestaltungsregeln.

Das lernst du

  • Kursüberblick
  • Der Kurs "Backoffice Management" vermittelt Grundlagen für die Organisation und Verwaltung in Unternehmen. Behandelt werden Bürokommunikation, Zeitmanagement und der Einsatz digitaler Werkzeuge ebenso wie betriebswirtschaftliche Abläufe und die Finanzbuchhaltung. Teilnehmende lernen, administrative Prozesse zu strukturieren, Daten systematisch aufzubereiten und buchhalterische Aufgaben softwaregestützt zu begleiten.
  • Das lernen Sie im Kurs
  • Büroprozesse, Terminplanungen und Korrespondenz zu organisieren
  • Kommunikationssoftware und Cloud-Lösungen im Arbeitsalltag anzuwenden
  • Tabellenkalkulationen für Datenanalysen und Prozessunterstützung zu nutzen
  • betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Unternehmensstrukturen einzuordnen
  • Buchführungspflichten, Kontenrahmen und Geschäftsvorfälle zu verstehen
  • Kosten- und Leistungsrechnungen sowie Budgetplanungen zu begleiten
  • Buchungen und Auswertungen mit DATEV durchzuführen
  • Büroorganisation und Kommunikation
  • Im Mittelpunkt stehen die Strukturierung administrativer Abläufe sowie ein systematisches Zeit- und Aufgabenmanagement. Dazu gehören die Koordination von Terminen, die Verwaltung von E-Mails und Kontakten sowie die Vorbereitung und Begleitung von Besprechungen. Ergänzend werden Ansätze zur Abstimmung und Weiterentwicklung von Backoffice-Prozessen behandelt.
  • IT-Anwendungen und Datenmanagement
  • Der Kurs umfasst den Einsatz gängiger Office-Anwendungen, von der Tabellenkalkulation mit Excel bis zu cloudbasierten Arbeitsumgebungen wie Google Workspace. Der Schwerpunkt liegt auf der Erstellung nachvollziehbarer Auswertungen, der Unterstützung wiederkehrender Arbeitsschritte und dem sicheren Umgang mit unterschiedlichen Software-Umgebungen.
  • Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen
  • Ein zentraler Bestandteil des Kurses ist das betriebliche Rechnungswesen. Vermittelt werden Grundlagen der Buchführung, die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie die Kostenrechnung. Die Inhalte werden durch Übungen mit DATEV ergänzt; außerdem wird die Mitwirkung bei Monats- und Quartalsabschlüssen thematisiert.
  • Information zu Unterricht und Zertifikat
  • Der Unterricht findet in deutscher Sprache statt. Die theoretischen Inhalte werden durch praxisnahe Aufgabenstellungen ergänzt. Nach erfolgreichem Abschluss erhalten die Teilnehmenden ein Zertifikat, das die behandelten Inhalte im Backoffice Management und in der Anwendung von DATEV dokumentiert.
  • Zusätzliche Inhalte
  • Fallstudien aus administrativen Arbeitsbereichen
  • Anwendung digitaler Werkzeuge für Zusammenarbeit und Abstimmung
  • Hinweise zur Strukturierung von Bewerbungsunterlagen
  • Zielgruppe
  • Der Kurs richtet sich an Personen, die im Bereich Büro, Sekretariat oder Verwaltung tätig werden möchten oder vorhandene Kenntnisse ordnen und ausbauen wollen. Er ist geeignet für Quereinsteigende, Personen mit kaufmännischem Hintergrund sowie für Menschen, die nach einer Erwerbspause in Aufgaben des Büromanagements einsteigen oder zurückkehren möchten.

Der Kurs

Ablauf, Termine und Lernort

  1. 1

    Lichtenstein

    Blended Learning · Vollzeit · 3–6 Monate · 1.000–5.000 €

  2. 2

    Potsdam

    Blended Learning · Vollzeit · 3–6 Monate · 1.000–5.000 €

  3. 3

    Offenbach am Main

    Blended Learning · Vollzeit · 3–6 Monate · 1.000–5.000 €

  4. 4

    Berlin

    Blended Learning · Vollzeit · 3–6 Monate · 1.000–5.000 €

  5. 5

    Regensburg

    Blended Learning · Vollzeit · 3–6 Monate · 1.000–5.000 €

02 · Kosten & Förderung

Kursgebühr 1.000–5.000 €, mit bewilligtem Bildungsgutschein 0 €

Dieser Kurs ist im Katalog als förderfähig gekennzeichnet.

03 · Gehalt

Bürokraft Gehalt: 4.022 € in der Mitte bundesweit

Die mittlere Hälfte verdient 3.140 € bis 5.188 € brutto im Monat in Vollzeit.

Brutto im Monat

Mitte und Viertel bundesweit

Mindestlohn bei 40 Wochenstunden2.409 €/Monat
gesetzliche Untergrenze
Unteres Viertel bundesweit3.140 €/Monat
ein Viertel verdient weniger
Mitte aller Vollzeitbeschäftigten bundesweit4.022 €/Monat
Median, inkl. Sonderzahlungen
Oberes Viertel bundesweit5.188 €/Monat
ein Viertel verdient mehr

3 Schritte vom Kurs in den Beruf

  1. 1

    Geschäftsbriefe sicher formulieren

    Du schreibst Anfragen, Angebote und Mahnungen und gestaltest sie nach den Regeln für Geschäftskorrespondenz. Beschwerden beantwortest du sachlich und hältst den Vorgang in der Akte fest. Beispiel: Du beantwortest eine Reklamation schriftlich und legst Brief und Gesprächsnotiz in der digitalen Kundenakte ab.

  2. 2

    Termine und Dienstreisen für die Leitung planen

    In Assistenz- und Sekretariatskursen koordinierst du Kalender, bereitest Besprechungen vor und rechnest Dienstreisen ab. Du übst, Anfragen nach Dringlichkeit zu ordnen, wenn mehrere gleichzeitig eintreffen. Beispiel: Du buchst Bahn und Hotel für eine Dienstreise der Geschäftsführung und bereitest danach die Reisekostenabrechnung vor.

  3. 3

    Ablage und Teamkalender digital aufbauen

    Office-Management-Kurse zeigen, wie du Ablage, Freigaben und gemeinsame Kalender digital einrichtest. Daten und kleine Berichte bereitest du so auf, dass das Team sie ohne Rückfrage nutzen kann. Beispiel: Du ersetzt die Papiermappe für die Eingangspost durch einen geteilten Ordner mit einheitlichen Dateinamen.

04 · Anbieter

OneCareer: 1.385 Kurse mit aktuellem Termin an 6 Orten

1.385Kurse mit aktuellem Termin
6Angebotsorte

1.385 Kurse mit aktuellem Termin in unserem Vergleich. Lernformen: Blended Learning, Fernunterricht.

Angebote an 6 Orten; in der Kurssuche wählst du den Lernort und Termin bei OneCareer.

05 · Jobs

Bürokraft Jobs bundesweit: 5.309 offene Stellen in 45 Tagen

Arbeitsmarkt

Bürokraft bundesweit in Zahlen

OFFENE STELLEN5.309bundesweit, letzte 45 Tage
BESETZUNG51 Tageim Schnitt bis besetzt
ARBEITSLOSENQUOTE4,0 %Berufsgruppe, bundesweit
ENGPASSneinkein Engpassberuf

Die Kennzahlen gelten für die Berufsgruppe Büro- und Sekretariatskräfte (o.S.) (Fachkräfte) in den Referenzdaten 2025. Diese Bundeswerte beschreiben das Berufsfeld insgesamt; sie sagen nicht, wie schnell du persönlich eine Stelle findest.

TippNutze diese Orientierung für deinen Kursvergleich: Markiere in drei bis fünf Stellenanzeigen die wiederkehrenden Anforderungen. Ein Kurs mit Praxis, dem passenden Nachweis und einem realistischen Zugang zur Zielrolle ist aussagekräftiger als ein allgemeines Versprechen guter Jobchancen.

In der Berufsgruppe Büro- und Sekretariatskräfte (o.S.) (Fachkräfte) kommen bundesweit 10,6 Arbeitsuchende auf eine gemeldete Stelle.

06 · Kurse

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Für eine gute Wahl reichen zwei oder drei der 1.878 Kurse mit gleichem Ziel, die du Punkt für Punkt nebeneinanderlegst.

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  • über 10.000 €
  • Vollzeit
  • über 1 Jahr
  • Start ab 09.10.2026
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  • 5.000–10.000 €
  • Vollzeit
  • 3–6 Monate
  • Start ab 19.10.2026
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Redaktion StudySmarter WeiterbildungAktualisiert am 01.10.2026 · So rechnen wir