Der Einstieg in die Finanzbuchhaltung mit DATEV gelingt über verschiedene Wege – je nachdem, ob du bereits kaufmännische Erfahrung hast oder komplett neu startest. Dieser Guide führt dich Schritt für Schritt durch die wichtigsten Stationen: von der ersten Orientierung über die passende Weiterbildung bis zum Einstieg in den Job.
Primärquellen zu diesem Abschnitt: BA-Merkblatt 6 · BA: Bildungsgutschein · § 81 SGB III · Rechtsstand 07/2026.
⚡ Das Wichtigste in Kürze
- Bevor du dich für einen konkreten Kurs entscheidest, lohnt sich ein ehrlicher Blick auf deine Ausgangslage.
- Achte bei der Auswahl eines Anbieters darauf, dass der Kurs bei einem AZAV-zertifizierten Träger stattfindet, wenn du eine Förderung anstrebst.
- Der Ablauf orientiert sich meist an den typischen Aufgaben der Finanzbuchhaltung: Du lernst Kontierungsregeln, den Umgang mit Belegen, die Erstellung von …
Erste Orientierung finden
Bevor du dich für einen konkreten Kurs entscheidest, lohnt sich ein ehrlicher Blick auf deine Ausgangslage. Hast du bereits eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Rechnungswesen, reicht häufig eine gezielte DATEV-Weiterbildung, um deine Kenntnisse auf den aktuellen Stand zu bringen. Kommst du aus einem ganz anderen Berufsfeld, ist eine umfassendere Umschulung meist der sinnvollere Einstieg, weil sie Buchhaltungsgrundlagen und Softwarekenntnisse von Anfang an zusammen vermittelt.
Hilfreich ist außerdem ein Blick auf regionale Stellenanzeigen: Welche DATEV-Module werden konkret gefordert, welche Zusatzkenntnisse tauchen häufig auf? So bekommst du ein Gefühl dafür, welche Inhalte in deiner Region besonders gefragt sind, und kannst deine Weiterbildung entsprechend ausrichten.
Ein Gespräch mit der Agentur für Arbeit zu Beginn deiner Planung hilft dir zusätzlich, realistisch einzuschätzen, welche Förderung für dich infrage kommt und welche Träger in deiner Nähe passende Kurse anbieten.
Mit kaufmännischer Vorerfahrung ist ein Einstieg über eine kompakte Weiterbildung oft in wenigen Monaten möglich. Ohne Vorkenntnisse dauert der Weg über eine Umschulung in der Regel länger.
Den passenden Kurs oder Träger finden
Achte bei der Auswahl eines Anbieters darauf, dass der Kurs bei einem AZAV-zertifizierten Träger stattfindet, wenn du eine Förderung anstrebst. Nur solche Maßnahmen kommen für den Bildungsgutschein infrage. Vergleiche außerdem die Inhalte genau: Manche Kurse konzentrieren sich stark auf die Buchhaltungssoftware, andere vermitteln zusätzlich vertiefte betriebswirtschaftliche Grundlagen.
- AZAV-Zertifizierung des Trägers prüfen
- Kursinhalte mit deinem Vorwissen abgleichen
- Format wählen: Vollzeit, Teilzeit oder berufsbegleitend
- Praxisanteile und Übungsdateien im Kurs beachten
- Bewertungen und Erfahrungsberichte einholen
Nimm dir Zeit für diesen Vergleich – die Wahl des Trägers beeinflusst maßgeblich, wie praxisnah und anschlussfähig deine neuen Kenntnisse später sind.
Primärquellen zu diesem Abschnitt: BA: Bildungsgutschein · § 81 SGB III · Rechtsstand 07/2026.
Ablauf der Weiterbildung
Der Ablauf orientiert sich meist an den typischen Aufgaben der Finanzbuchhaltung: Du lernst Kontierungsregeln, den Umgang mit Belegen, die Erstellung von Umsatzsteuer-Voranmeldungen und die Nutzung der wichtigsten DATEV-Module praxisnah anhand von Übungsfällen. Viele Kurse kombinieren Theorieeinheiten mit praktischen Übungen direkt in der Software, damit du das Gelernte sofort anwenden kannst.
Je nach Kursformat gibt es Zwischentests oder eine Abschlussprüfung beziehungsweise ein Zertifikat, das deine erworbenen Kenntnisse dokumentiert. Dieses Zertifikat kannst du späteren Bewerbungen beilegen, um deine DATEV-Kompetenz konkret zu belegen.
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Der Einstieg in den Job
Mit abgeschlossener Weiterbildung und nachweisbaren DATEV-Kenntnissen stehen dir verschiedene Einstiegspositionen offen, etwa in der Buchhaltung eines mittelständischen Unternehmens oder in einer Steuerkanzlei. Praktische Übungsfälle aus dem Kurs helfen dir, im Vorstellungsgespräch konkret zu zeigen, was du bereits beherrschst.
Gerade am Anfang kann es sinnvoll sein, eine Stelle mit etwas Einarbeitungszeit zu wählen, um dich in die spezifischen Abläufe und DATEV-Konfigurationen des jeweiligen Betriebs einzufinden. Von dort aus lässt sich die Position schrittweise ausbauen, etwa in Richtung Bilanzbuchhaltung oder spezialisierter Aufgaben im Rechnungswesen.
Stand 07/2026: Förderumfang und Höchstbeträge nach BA-Merkblatt 6; Voraussetzungen nach § 81 SGB III. Maßgeblich sind dein Bescheid und die individuelle Beratung.