Was ist neu in Office 2019 Desktopanwendungen

Passt der Kurs zu dir?

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   Für die Externenprüfung im Büromanagement weist du Berufspraxis im Umfang des Eineinhalbfachen der Ausbildungsdauer nach (§ 45 Abs. 2 BBiG), Ausbildungszeiten in einem verwandten Beruf zählen mit.
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   Für eine geförderte Umschulung ohne Berufsabschluss berät dich die Agentur für Arbeit vor Kursbeginn, Kurs und Träger müssen zugelassen sein (§ 81 SGB III).
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   Sichere Rechtschreibung und Grundkenntnisse in Textverarbeitung brauchst du ab dem ersten Kurstag, denn Geschäftsbriefe und Protokolle schreibst du nach festen Gestaltungsregeln.

Das lernst du

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   Im Kurs,,Was ist neu in Office 2019 Desktopanwendungen" lernen Sie neue Funktionen wie Piktogramme, 3D-Modelle und die Barrierefreiheitsprüfung sowie die wichtigsten Neuerungen in Excel, Word und PowerPoint kennen.
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   Neue Funktionen, die in allen Office-Anwendungen nahezu identisch sind!
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   Mit Piktogrammen arbeiten

   Sie wissen sicherlich schon, wie Sie Bilder und Formen einfügen können. Mit Piktogrammen funktioniert das ähnlich. Eine große Auswahl, sortiert nach verschiedenen Kategorien, steht für Sie bereit. Sie können diese Piktogramme nach Belieben modifizieren und ohne Qualitätsverlust dehnen und stauchen.

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   Mit 3D Modellen arbeiten

   Durch den Einsatz von 3D-Modellen können Sie Ihre Darstellungen, Präsentationen und technischen Dokumentationen aufwerten. Sie können 3D-Modelle aus jedem Blickwinkel betrachten, sie also auf allen Rotations-Achsen drehen, um bestimmte Details zu fokussieren.

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   Übersetzen von Text in andere Sprachen

   Schon in der Version Office 2007 konnten Sie Texte in andere Sprachen übersetzen lassen. Jetzt bietet Microsoft Office, wenn es mit dem Internet verbunden ist, einen durch,,Künstliche Intelligenz" unterstützten Übersetzungsservice an. Es lohnt sich daher, diese Funktion mal genauer unter die Lupe zu nehmen.

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   Barrierefreiheit gewährleisten

   Die Barrierefreiheitsprüfung von Microsoft überprüft Dateien anhand einiger bewährter Kriterien und listet dann Fehler und Verbesserungshinweise auf, um Barrierefreiheit herzustellen.
   Neue Funktionen in Excel 2019

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   Neues Diagramm Trichterdiagramme

   Es gibt Daten, die sich mit bestimmten Diagrammen besonders gut darstellen lassen. Ein Trichterdiagramm ist besonders gut geeignet, um Phasen eines Prozesses darzustellen, wie z.B. einen Verkaufsprozess oder das Bewerbermanagement.

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   Mit Landkarten arbeiten (2D-Maps)

   In der Praxis kommt es häufig vor, dass Daten einen geografischen Bezug haben, z.B. wenn Umsätze nach Ländern, Bundesländern oder Postleitzahlen aufgeschlüsselt werden. Für die Darstellung auf Flächenkartogrammen sind,,Umsätze nach Region" ein besonders häufiger Anwendungsfall.

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   Die Funktion TEXTVERKETTEN

   Wenn Sie längere Textketten erstellen und bisher VERKETTEN bzw. & benutzen wird Ihnen die neue Funktion TEXTVERKETTEN die Arbeit erleichtern.

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    Die Funktion WENNS

    Sobald Sie etwas komplexere Rechenmodelle erstellen wollen, nutzen Sie bisher verschachtelte WENN-Funktionen. Diese verschachtelten WENN-Funktionen werden allerdings schnell unlesbar. Die WENNS-Funktion schafft Abhilfe.
    Was ist neu in Word 2019?

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    Seitenweise blättern

    Insbesondere für die Bearbeitung von längeren Dokumenten ist die Darstellungsoption Seitenweise blättern empfehlenswert.
    Was ist neu in PowerPoint 2019?

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    Text hervorheben

    Um Schlüsselwörter und andere wichtige Textstellen auf einen Blick sichtbar zu machen, können Sie diese hervorheben. In Word und Excel ist das eine schon seit längerem bekannte Funktion. In PowerPoint ging das vor dem Erscheinen von PowerPoint 2019 nicht.

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    Zeichnen und Schreiben mit digitaler Freihandeingabe

    Das Zeichnen und Schreiben von Anmerkungen in Office-Anwendungen mit digitalen Stiften ist schon seit langem in die Office Suite integriert. Microsoft hat die Zeichnen-Funktion nun wesentlich verbessert.

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    Hinzufügen von Bewegung mithilfe von Morphen

    Folienübergänge können Ihre PowerPoint-Präsentationen entscheidend aufwerten und dazu beitragen, einen professionellen Eindruck zu hinterlassen. Ein Übergangseffekt, den Sie bisher eher aus Videos oder aus dem Fernsehen kennen, ist das Morphen.

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    Mit Zoom in Präsentationen navigieren

    Lernen Sie nun eine Funktion kennen, die Ihre gesamte Präsentation professioneller und souveräner wirken lässt: Mithilfe der Zoom-Funktion können Sie professionelle Präsentationen erstellen, ohne dass Sie sich beim Hin- und Herblättern von Folien im Präsentationsmodus verstricken.

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    Aufzeichnen einer Bildschirmpräsentation mit Sprecher im Bild

    Die Möglichkeiten zur Aufzeichnung von Bildschirmpräsentationen sind erweitert worden. Nun lassen sich auch Videoaufnahmen des Sprechers oder der Sprecherin mit aufzeichnen. Grund genug, sich mit den neuen Funktionen vertraut zu machen.

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   Dresden

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   Magdeburg

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   Brandenburg an der Havel

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   Schwerin

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Förderwege

Wer deinen Kurs zahlt

Brutto im Monat

Mitte und Viertel bundesweit

3 Schritte vom Kurs in den Beruf

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   Geschäftsbriefe sicher formulieren

   Du schreibst Anfragen, Angebote und Mahnungen und gestaltest sie nach den Regeln für Geschäftskorrespondenz. Beschwerden beantwortest du sachlich und hältst den Vorgang in der Akte fest. Beispiel: Du beantwortest eine Reklamation schriftlich und legst Brief und Gesprächsnotiz in der digitalen Kundenakte ab.

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   Termine und Dienstreisen für die Leitung planen

   In Assistenz- und Sekretariatskursen koordinierst du Kalender, bereitest Besprechungen vor und rechnest Dienstreisen ab. Du übst, Anfragen nach Dringlichkeit zu ordnen, wenn mehrere gleichzeitig eintreffen. Beispiel: Du buchst Bahn und Hotel für eine Dienstreise der Geschäftsführung und bereitest danach die Reisekostenabrechnung vor.

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   Ablage und Teamkalender digital aufbauen

   Office-Management-Kurse zeigen, wie du Ablage, Freigaben und gemeinsame Kalender digital einrichtest. Daten und kleine Berichte bereitest du so auf, dass das Team sie ohne Rückfrage nutzen kann. Beispiel: Du ersetzt die Papiermappe für die Eingangspost durch einen geteilten Ordner mit einheitlichen Dateinamen.

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