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Sekretariat und Verwaltung

Laut Katalog dauert der Kurs 1–3 Monate und kostet 1.000–5.000 €. Du lernst im Blended Learning. Anbieter ist OneCareer.

brutto im Monat, Vollzeit, inkl. anteiliger Sonderzahlungen, als Bürokraft bundesweit
3.140 €
4.022 €
5.188 €
Untere 25 %
verdienen bisDie Mitte
MedianObere 25 %
verdienen ab

Achse beginnt bei 2.500 €

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01 · Der Kurs

Der Kurs läuft mit 5 Terminen an 5 Orten

Auf einen Blick

LERNUMFANG
1–3 Monate
KATALOGPREIS
1.000–5.000 €
LERNORT
Lichtenstein
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LERNFORM
Blended Learning

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  1. 1
    Für die Externenprüfung im Büromanagement weist du Berufspraxis im Umfang des Eineinhalbfachen der Ausbildungsdauer nach (§ 45 Abs. 2 BBiG), Ausbildungszeiten in einem verwandten Beruf zählen mit.
  2. 2
    Für eine geförderte Umschulung ohne Berufsabschluss berät dich die Agentur für Arbeit vor Kursbeginn, Kurs und Träger müssen zugelassen sein (§ 81 SGB III).
  3. 3
    Sichere Rechtschreibung und Grundkenntnisse in Textverarbeitung brauchst du ab dem ersten Kurstag, denn Geschäftsbriefe und Protokolle schreibst du nach festen Gestaltungsregeln.

Das lernst du

  • Der Kurs "Sekretariat und Verwaltung" vermittelt fachliche Grundlagen für die Organisation und Durchführung administrativer Prozesse in modernen Büroumgebungen. Die Teilnehmenden lernen, digitale Werkzeuge im Arbeitsalltag einzusetzen, Korrespondenz zu bearbeiten und Abläufe im Sekretariat strukturiert zu koordinieren.
  • Digitale Grundlagen und Cloud-Anwendungen im Büroalltag nutzen
  • Korrespondenz und Dokumente mit Textverarbeitungssoftware erstellen
  • Termine, Kontakte und E-Mail-Kommunikation organisieren
  • Daten in Tabellen erfassen, berechnen und übersichtlich darstellen
  • Präsentationen für interne und externe Anlässe vorbereiten
  • Administrative Prozesse, Kosten und Ressourcen dokumentieren
  • Zeitmanagement und organisatorische Abläufe im Empfangsbereich steuern
  • Gespräche und Informationen adressatengerecht vermitteln
  • Büroorganisation und digitale Anwendungen
  • Ein Schwerpunkt liegt auf dem Umgang mit Standardsoftware für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentation. Die Teilnehmenden lernen Methoden der digitalen Selbstorganisation kennen und befassen sich mit Cloud-Lösungen für die Zusammenarbeit in Verwaltungs- und Büroprozessen.
  • Administrative Abläufe und Ressourcenmanagement
  • Ein weiterer Inhaltsbereich umfasst die Steuerung von Büroprozessen. Dazu gehören die Verwaltung von Unterlagen, die Koordination von Terminen sowie die Dokumentation von Kosten, Verträgen und Ressourcen. Ziel ist es, administrative Abläufe nachvollziehbar und geordnet darzustellen.
  • Kommunikation im Sekretariat
  • Der Kurs behandelt Grundlagen der mündlichen und schriftlichen Kommunikation im beruflichen Kontext. Die Teilnehmenden üben Gesprächsführung, den Umgang mit Informationen in Besprechungen und Berichten sowie die strukturierte Weitergabe von Inhalten. Auch der Kontakt mit Kundinnen, Kunden, Gästen und internen Ansprechpersonen ist Teil der Inhalte.
  • Information zu Unterricht und Zertifikat
  • Die Inhalte werden durch praktische Anwendungen ergänzt. Nach Abschluss erhalten die Teilnehmenden ein Zertifikat, das die erworbenen Kenntnisse im Bereich Sekretariat und Verwaltung dokumentiert.
  • Zusätzliche Inhalte
  • Praxisbezogene Fallbeispiele aus dem Büroalltag
  • Methoden zur Selbstorganisation und Arbeitsstrukturierung
  • Hinweise zur beruflichen Orientierung
  • Zielgruppe
  • Diese Weiterbildung richtet sich an Personen, die eine Tätigkeit im Sekretariat, im Empfangsbereich oder in der allgemeinen Verwaltung anstreben. Sie eignet sich für Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger ebenso wie für Personen mit Berufserfahrung, die ihre Kenntnisse in der Büroorganisation und im Einsatz digitaler Arbeitsmittel ausbauen möchten.

Der Kurs

Ablauf, Termine und Lernort

  1. 1

    Lichtenstein

    Blended Learning · Vollzeit · 1–3 Monate · 1.000–5.000 €

  2. 2

    Potsdam

    Blended Learning · Vollzeit · 1–3 Monate · 1.000–5.000 €

  3. 3

    Offenbach am Main

    Blended Learning · Vollzeit · 1–3 Monate · 1.000–5.000 €

  4. 4

    Berlin

    Blended Learning · Vollzeit · 1–3 Monate · 1.000–5.000 €

  5. 5

    Regensburg

    Blended Learning · Vollzeit · 1–3 Monate · 1.000–5.000 €

02 · Kosten & Förderung

Kursgebühr 1.000–5.000 €, mit bewilligtem Bildungsgutschein 0 €

Dieser Kurs ist im Katalog als förderfähig gekennzeichnet.

Förderwege

Wer deinen Kurs zahlt

FÖRDERUNGBildungsgutschein: Voraussetzungen und Ablauf→FÖRDERUNGAufstiegs-BAföG→FÖRDERUNGAVGS oder Bildungsgutschein→FÖRDERUNGAlle Förderwege im Vergleich→FÖRDERUNGFörderung für Bürokraft & Office→

03 · Gehalt

Bürokraft Gehalt: 4.022 € in der Mitte bundesweit

Die mittlere Hälfte verdient 3.140 € bis 5.188 € brutto im Monat in Vollzeit.

Brutto im Monat

Mitte und Viertel bundesweit

Mindestlohn bei 40 Wochenstunden2.409 €/Monat
gesetzliche Untergrenze
Unteres Viertel bundesweit3.140 €/Monat
ein Viertel verdient weniger
Mitte aller Vollzeitbeschäftigten bundesweit4.022 €/Monat
Median, inkl. Sonderzahlungen
Oberes Viertel bundesweit5.188 €/Monat
ein Viertel verdient mehr

3 Schritte vom Kurs in den Beruf

  1. 1

    Geschäftsbriefe sicher formulieren

    Du schreibst Anfragen, Angebote und Mahnungen und gestaltest sie nach den Regeln für Geschäftskorrespondenz. Beschwerden beantwortest du sachlich und hältst den Vorgang in der Akte fest. Beispiel: Du beantwortest eine Reklamation schriftlich und legst Brief und Gesprächsnotiz in der digitalen Kundenakte ab.

  2. 2

    Termine und Dienstreisen für die Leitung planen

    In Assistenz- und Sekretariatskursen koordinierst du Kalender, bereitest Besprechungen vor und rechnest Dienstreisen ab. Du übst, Anfragen nach Dringlichkeit zu ordnen, wenn mehrere gleichzeitig eintreffen. Beispiel: Du buchst Bahn und Hotel für eine Dienstreise der Geschäftsführung und bereitest danach die Reisekostenabrechnung vor.

  3. 3

    Ablage und Teamkalender digital aufbauen

    Office-Management-Kurse zeigen, wie du Ablage, Freigaben und gemeinsame Kalender digital einrichtest. Daten und kleine Berichte bereitest du so auf, dass das Team sie ohne Rückfrage nutzen kann. Beispiel: Du ersetzt die Papiermappe für die Eingangspost durch einen geteilten Ordner mit einheitlichen Dateinamen.

04 · Anbieter

OneCareer: 1.385 Kurse mit aktuellem Termin an 6 Orten

1.385Kurse mit aktuellem Termin
6Angebotsorte

1.385 Kurse mit aktuellem Termin in unserem Vergleich. Lernformen: Blended Learning, Fernunterricht.

Angebote an 6 Orten; in der Kurssuche wählst du den Lernort und Termin bei OneCareer.

Themen

Bürokraft & OfficeScrum & agiles ProjektmanagementProjektmanagementOnline-MarketingSEO & SEM (Suchmaschinenmarketing)

05 · Jobs

Bürokraft Jobs bundesweit: 5.309 offene Stellen in 45 Tagen

Arbeitsmarkt

Bürokraft bundesweit in Zahlen

OFFENE STELLEN5.309bundesweit, letzte 45 Tage
BESETZUNG51 Tageim Schnitt bis besetzt
ARBEITSLOSENQUOTE4,0 %Berufsgruppe, bundesweit
ENGPASSneinkein Engpassberuf

Die Kennzahlen gelten für die Berufsgruppe Büro- und Sekretariatskräfte (o.S.) (Fachkräfte) in den Referenzdaten 2025. Diese Bundeswerte beschreiben das Berufsfeld insgesamt; sie sagen nicht, wie schnell du persönlich eine Stelle findest.

TippNutze diese Orientierung für deinen Kursvergleich: Markiere in drei bis fünf Stellenanzeigen die wiederkehrenden Anforderungen. Ein Kurs mit Praxis, dem passenden Nachweis und einem realistischen Zugang zur Zielrolle ist aussagekräftiger als ein allgemeines Versprechen guter Jobchancen.

In der Berufsgruppe Büro- und Sekretariatskräfte (o.S.) (Fachkräfte) kommen bundesweit 10,6 Arbeitsuchende auf eine gemeldete Stelle.

06 · Kurse

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Redaktion StudySmarter WeiterbildungAktualisiert am 01.10.2026 · So rechnen wir