Ressourcen schonen durch intelligentes Userverhalten

Passt der Kurs zu dir?

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   Für die Externenprüfung im Büromanagement weist du Berufspraxis im Umfang des Eineinhalbfachen der Ausbildungsdauer nach (§ 45 Abs. 2 BBiG), Ausbildungszeiten in einem verwandten Beruf zählen mit.
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   Für eine geförderte Umschulung ohne Berufsabschluss berät dich die Agentur für Arbeit vor Kursbeginn, Kurs und Träger müssen zugelassen sein (§ 81 SGB III).
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   Sichere Rechtschreibung und Grundkenntnisse in Textverarbeitung brauchst du ab dem ersten Kurstag, denn Geschäftsbriefe und Protokolle schreibst du nach festen Gestaltungsregeln.

Das lernst du

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   Seminar-Thema: User-Sensibilisierung für umweltbewusstes, wirtschaftlicheres Drucken
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   Dieses Seminar orientiert sich an der internationalen Umweltmanagementnorm ISO 14001, in Deutschland umgesetzt durch DIN EN ISO 14001 und unterstützt ein nachhaltiges Umweltmanagement.
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   Schwerpunkte und Inhalte

   Schwerpunkt dieses Seminars bilden die alltäglichen Verhaltensweisen der User. Unüberlegtes, überflüssiges Drucken steigert die Kosten, erhöht den Energieverbrauch, vergrößert die Emissionen, vernichtet wertvolle Ressourcen und wirkt sich schließlich negativ auf die Gesundheit jedes Einzelnen aus. Es wird in diesem Zusammenhang auf die wichtigsten Ressourcen (Umwelt, Energie, Geldmittel, Mensch) eingegangen.

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   Ziele und Inhalte

   Die Teilnehmer werden in die Ressourcen eingeführt, die von der Druckausgabe beeinflusst werden.
   Darstellung der Ressourcen Umwelt, Energie, Geldmittel, Mensch, in deren Zusammenhang mit einem vernünftigen Druck-Output-Management
   Die Teilnehmer erfahren mehr über die allgemeine Marktsituation im Bereich Drucken und reflektieren diesbezüglich Erfahrungen aus dem eigenen Arbeitsalltag.
   Erläuterung von Veränderungsprozessen im Bereich Drucken, insbesondere hinsichtlich der Verlagerung von Druckvolumen und Druckkosten.
   Die Teilnehmer bekommen vor Augen geführt, wie sich scheinbar kleine Beträge für einzelne Ausdrucke zu einem großen Kostenfaktor für die gesamte Organisation entwickeln.
   Interaktive Erarbeitung sowie interessante und transparente Darstellung des Kostenfaktors Drucken, von der einzelnen Seite bis hin zum Gesamtdruckvolumen des Hauses.
   Interaktive Erarbeitung sowie interessante und transparente Darstellung der Auswirkungen auf die Mehrkosten durch unüberlegtes, überflüssiges Drucken.
   Die Teilnehmer erfahren - "Was kommt vor dem Userverhalten"
   Dinge die es bereits bei der Planung bzw. Untersuchung und Neuplanung der Druckkonzept-Infrastruktur zu beachten gilt.
   Die Teilnehmer erlernen, wie jeder einzelne User mit dem persönlichen Verhalten einen Beitrag leisten kann, um finanzielle Einsparungen zu erzielen, Energieverbrauch und Emissionen zu reduzieren, die Umwelt zu schonen und die Gesunderhaltung der Mitarbeiter zu fördern.
   Dynamisches Arbeiten - Gesunderhaltung der Mitarbeiter
   Intelligentes Userverhalten
   Ressourcenschonende Drucktipps
   User-Sensibilisierung für umweltbewusstes und wirtschaftlicheres Drucken kostet weniger als überflüssige Ausdrucke.

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   Methoden

   interaktiv aufgebautes Seminar
   Beantwortung von Fragen
   Diskussion und Erfahrungsaustausch

Förderwege

Wer deinen Kurs zahlt

Brutto im Monat

Mitte und Viertel bundesweit

3 Schritte vom Kurs in den Beruf

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   Geschäftsbriefe sicher formulieren

   Du schreibst Anfragen, Angebote und Mahnungen und gestaltest sie nach den Regeln für Geschäftskorrespondenz. Beschwerden beantwortest du sachlich und hältst den Vorgang in der Akte fest. Beispiel: Du beantwortest eine Reklamation schriftlich und legst Brief und Gesprächsnotiz in der digitalen Kundenakte ab.

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   Termine und Dienstreisen für die Leitung planen

   In Assistenz- und Sekretariatskursen koordinierst du Kalender, bereitest Besprechungen vor und rechnest Dienstreisen ab. Du übst, Anfragen nach Dringlichkeit zu ordnen, wenn mehrere gleichzeitig eintreffen. Beispiel: Du buchst Bahn und Hotel für eine Dienstreise der Geschäftsführung und bereitest danach die Reisekostenabrechnung vor.

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   Ablage und Teamkalender digital aufbauen

   Office-Management-Kurse zeigen, wie du Ablage, Freigaben und gemeinsame Kalender digital einrichtest. Daten und kleine Berichte bereitest du so auf, dass das Team sie ohne Rückfrage nutzen kann. Beispiel: Du ersetzt die Papiermappe für die Eingangspost durch einen geteilten Ordner mit einheitlichen Dateinamen.

Themen

Arbeitsmarkt

Bürokraft bundesweit in Zahlen