Quereinsteiger Büro - Microsoft Office und KI-Grundlagen

Passt der Kurs zu dir?

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   Grundlegende Sicherheit mit Maus, Tastatur und Dateiordnern, da die Übungen ab der ersten Stunde in den Programmen stattfinden.
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   Klarheit, ob dein Zielbetrieb die Desktop-Version von Office oder die Cloud-Variante mit Teams, SharePoint und Copilot nutzt.
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   Für eine Förderung ein Beratungsgespräch bei der Agentur für Arbeit vor Kursbeginn und einen Bildungsgutschein nach § 81 SGB III.

Das lernst du

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   Quereinsteiger Büro - Microsoft Office und KI-Grundlagen mit AI CERTs
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   Kursbeschreibung
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   Diese Weiterbildung richtet sich an Personen, die den Einstieg in eine Bürotätigkeit suchen oder ihre Kenntnisse für moderne Office-Arbeitsplätze ausbauen möchten. Die Teilnehmenden erwerben praxisnahe Fähigkeiten im Umgang mit den wichtigsten Microsoft-Office-Anwendungen und lernen, wie Künstliche Intelligenz die tägliche Büroarbeit unterstützt. Neben professioneller Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationserstellung und Kommunikation vermittelt der Kurs einen verständlichen Einstieg in die Nutzung moderner KI-Werkzeuge mit einem AI CERTs Grundlagenkurs.
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   Zielgruppe
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   Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger
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   Berufsrückkehrende
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   Arbeitsuchende mit Interesse an einer Bürotätigkeit
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   Mitarbeitende, die ihre Office-Kenntnisse erweitern möchten
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   Personen ohne oder mit geringen Vorkenntnissen in Microsoft Office
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    Kursniveau
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    Grundlagen
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    Keine Vorkenntnisse erforderlich
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    Modul 1 - Fit fürs Büro mit Microsoft Office
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    Dieses Modul vermittelt die Grundlagen für den professionellen Einsatz von Microsoft Office im Büroalltag. Die Teilnehmenden lernen die Benutzeroberfläche, Dateiverwaltung sowie effiziente Arbeitsweisen kennen.
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    Kennenlernen der Microsoft Office-Anwendungen
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    Dateien erstellen, speichern und organisieren
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    Arbeiten mit OneDrive
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    Grundlagen der Zusammenarbeit
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    Effiziente Arbeitsmethoden
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    Modul 2 - Microsoft Word
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    Die Teilnehmenden erstellen professionelle Dokumente für den Büroalltag und lernen, Texte effizient zu gestalten und zu formatieren.
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    Texte erstellen und bearbeiten
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    Formatierungen anwenden
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    Tabellen und Grafiken einfügen
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    Dokumentvorlagen nutzen
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    Serienbriefe vorbereiten
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    Dokumente für den Druck optimieren
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    Modul 3 - Microsoft Excel
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    Dieses Modul vermittelt die Grundlagen der Tabellenkalkulation und zeigt, wie Daten übersichtlich erfasst, berechnet und ausgewertet werden.
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    Arbeitsmappen erstellen
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    Zellen formatieren
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    Formeln und Funktionen anwenden
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    Tabellen strukturieren
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    Diagramme erstellen
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    Grundlagen der Datenauswertung
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    Modul 4 - Microsoft PowerPoint
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    Die Teilnehmenden lernen, ansprechende Präsentationen für Meetings, Schulungen und Kundentermine zu erstellen.
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    Präsentationen erstellen
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    Folien gestalten
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    Bilder, Grafiken und SmartArt einsetzen
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    Animationen und Übergänge verwenden
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    Präsentationen professionell präsentieren
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    Modul 5 - Microsoft Outlook und Microsoft Teams
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    Eine moderne Büroarbeit erfordert professionelle Kommunikation und Zusammenarbeit. Dieses Modul vermittelt den sicheren Umgang mit Outlook und Microsoft Teams.
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    E-Mails professionell verwalten
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    Kalender und Termine organisieren
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    Aufgaben und Kontakte nutzen
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    Online-Besprechungen durchführen
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    Zusammenarbeit in Microsoft Teams
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    Dateien gemeinsam bearbeiten
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    Modul 6 - KI-Grundlagen mit AI+ Everyone(TM) Fundamentals
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    Dieses Modul bietet einen verständlichen Einstieg in die Welt der Künstlichen Intelligenz. Die Teilnehmenden lernen, wie KI-Anwendungen die tägliche Büroarbeit unterstützen und produktiver gestalten können.
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    Grundlagen der Künstlichen Intelligenz
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    Einsatzmöglichkeiten von KI im Büro
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    Sicherer und verantwortungsvoller Umgang mit KI
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    Prompting-Grundlagen
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    Produktivität mit KI steigern
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    Praxisbeispiele für den Büroalltag
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    Lernziele
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    Nach Abschluss der Weiterbildung können die Teilnehmenden

    Microsoft Office sicher im Büroalltag anwenden.
    Professionelle Dokumente mit Microsoft Word erstellen.
    Tabellen und Auswertungen mit Microsoft Excel bearbeiten.
    Präsentationen mit Microsoft PowerPoint entwickeln.
    E-Mails, Termine und Zusammenarbeit mit Outlook und Teams organisieren.
    Die Grundlagen der Künstlichen Intelligenz verstehen.
    KI-Werkzeuge sinnvoll im Büroalltag einsetzen.
    Voraussetzungen
    Keine besonderen Vorkenntnisse erforderlich
    Grundlegende Computerkenntnisse sind hilfreich
    Diese Modulzusammenstellung stellt ein Beispiel aus mehreren möglichen Varianten dar. München, Stuttgart und Nürnberg hat ein zertifiziertes Modulbausteinsystem entwickelt, das individuelle Zusammenstellungen und Anpassungen der Maßnahme je nach Berufserfahrung und Bildungsziel ermöglicht. Daher können Dauer und Preise des Angebots variieren. Bitte wenden Sie sich hierzu an unsere Bildungsberaterinnen und Bildungsberater.
    Das Angebot richtet sich an Einzelpersonen sowie an B2B-Kundinnen und B2B-Kunden. Der Kurs ist AZAV-zertifiziert und kann über einen Bildungsgutschein oder im Rahmen des Qualifizierungs­chancengesetzes (QCG) gefördert werden. Die Durchführung erfolgt über (München, Stuttgart und Nürnberg) sowie learn2program.de.
    Die Weiterbildung vermittelt alle wesentlichen Kompetenzen für einen erfolgreichen Einstieg in moderne Bürotätigkeiten. Durch den sicheren Umgang mit Microsoft Office sowie den Einstieg in die Künstliche Intelligenz mit AI+ Everyone(TM) Fundamentals sind die Teilnehmenden optimal auf die Anforderungen eines digitalen Arbeitsplatzes vorbereitet und steigern ihre Chancen auf einen erfolgreichen Berufseinstieg.

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   Heilbronn

   Blended Learning · Teilzeit · 1–3 Monate · 1.000–5.000 €

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   Ludwigsburg

   Blended Learning · Teilzeit · 1–3 Monate · 1.000–5.000 €

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   Esslingen am Neckar

   Blended Learning · Vollzeit · 1–3 Monate · 1.000–5.000 €

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   Friedrichshafen

   Blended Learning · Teilzeit · 1–3 Monate · 1.000–5.000 €

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   Reutlingen

   Blended Learning · Teilzeit · 1–3 Monate · 1.000–5.000 €

Förderwege

Wer deinen Kurs zahlt

Was dir die Qualifikation beruflich bringt

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   Tabellen auswerten statt abtippen

   Mit Pivot-Tabellen, bedingter Formatierung und Verweisfunktionen fasst du lange Listen in wenigen Schritten zusammen. Ein Aufbaukurs übt das an Umsatz-, Lager- oder Personallisten. Beispiel: Du fasst die Monatsumsätze aller Filialtabellen in einer einzigen Pivot-Auswertung zusammen.

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   Wiederkehrende Abläufe automatisieren

   VBA-Kurse zeigen, wie du Makros aufzeichnest und anpasst, damit Excel Berichte selbst formatiert oder Daten aus mehreren Dateien zusammenführt. Copilot-Kurse ergänzen, wie du Entwürfe und Formeln per Texteingabe anforderst und das Ergebnis kontrollierst. Beispiel: Ein Makro erstellt jeden Montag den Wochenbericht im Firmenlayout, den du bisher von Hand formatiert hast.

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   Kenntnisse mit dem MOS-Zertifikat belegen

   Das Zertifikat Microsoft Office Specialist (MOS) weist geprüfte Fähigkeiten in einzelnen Office-Programmen nach. Für die Stufe Associate bestehst du drei Prüfungen in unterschiedlichen Programmen, etwa Word, Excel und PowerPoint. Beispiel: Eine Bewerberin für die Teamassistenz legt ihren Unterlagen das MOS-Zertifikat für Word, Excel und Outlook bei.

Themen