Office: Onboarding-Pakete, Inventar-Audits, Facility-Tickets

Passt der Kurs zu dir?

1. 1
   Für die Externenprüfung im Büromanagement weist du Berufspraxis im Umfang des Eineinhalbfachen der Ausbildungsdauer nach (§ 45 Abs. 2 BBiG), Ausbildungszeiten in einem verwandten Beruf zählen mit.
2. 2
   Für eine geförderte Umschulung ohne Berufsabschluss berät dich die Agentur für Arbeit vor Kursbeginn, Kurs und Träger müssen zugelassen sein (§ 81 SGB III).
3. 3
   Sichere Rechtschreibung und Grundkenntnisse in Textverarbeitung brauchst du ab dem ersten Kurstag, denn Geschäftsbriefe und Protokolle schreibst du nach festen Gestaltungsregeln.

Das lernst du

1. 1
   Zielsetzung
2. 2
   Diese Weiterbildungsmaßnahme richtet sich an alle Interessierten, die ihre beruflichen Kenntnisse erweitern möchten. Die Praxisbeispiele und Übungsaufgaben sind so gewählt, dass sie besonders gut auf den Berufsalltag von Office Manager übertragbar sind; die Teilnahme steht ausdrücklich allen offen, unabhängig von der aktuellen beruflichen Tätigkeit. Vermittelt werden Methoden, Werkzeuge und Inhalte, die in unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern eingesetzt werden können.
3. 3
   Praxisbezug für Office Manager
4. 4

   Die folgenden typischen Aufgaben aus dem Berufsalltag von Office Manager dienen als Beispiele in den Übungen; sie können in der Veranstaltung auf andere Tätigkeitsfelder übertragen werden

   Office-Budget
   Lieferantenkommunikation
   Onboarding-Pakete
   Facility-Tickets
   Inventar-Audits
   Inhalte

5. 5

   Die Weiterbildung gliedert sich in drei Hauptbereiche

6. 6

   KI für Projektmanager:innen

   Grundlagen der Künstlichen Intelligenz und deren Anwendungen im Projektmanagement.
   Einführung in Foundation Models und Open-Source-KI-Tools.
   Praktische Anwendung von KI im Projektalltag, inklusive der Implementierung von KI-Projekten.
   Ethische, datenschutzrechtliche und rechtliche Rahmenbedingungen für den KI-Einsatz.
   Evaluation von KI-Lösungen.
   Entwicklung von Soft Skills für KI-Projekte, insbesondere Kommunikation, Führung und Veränderungsmanagement.
   Arbeiten mit spezifischen KI-Tools wie ChatGPT.

7. 7

   PRINCE2® 7 - Practitioner

   Praktische Anwendung des PRINCE2® 7 Rahmenswerks.
   Fokus auf People Management als zentrales Element.
   Anpassung der PRINCE2®-Methode an unterschiedliche Projektumgebungen.
   Umsetzung der sieben Prinzipien in der Praxis.
   Management von Business Cases, Organisation, Qualität, Plänen, Risiken, Issues und Fortschritt.
   Durchführung aller PRINCE2®-Prozesse, von der Projektvorbereitung bis zum Projektabschluss.
   Analyse von Fallstudien und Vorbereitung auf die Practitioner-Prüfung.

8. 8

   KI Management: Compliance and Governance

   Grundlagen der KI-Governance und Compliance.
   Leitprinzipien für den verantwortungsvollen KI-Einsatz.
   Regulatorische Anforderungen und Normen im KI-Kontext.
   Risikoanalyse und -management bei KI-Systemen.
   Aufbau von Compliance-Management-Systemen und Governance-Strukturen.
   Datenmanagement, Datensicherheit und technische Compliance-Kontrollen.
   Management von Lieferanten und externen Partnern im KI-Umfeld.
   Automatisierung und Lebenszyklusmanagement von KI-Systemen.
   Audits, interne Kontrollen und Qualifikationsanforderungen.
   Krisenmanagement und Notfallplanung.
   Nachhaltigkeit und ökologische Verantwortung im KI-Bereich.
   Verankerung von KI-Compliance in der Unternehmensstrategie.
   Lernziele

9. 9

   Nach Abschluss der Weiterbildungsmaßnahme sind die Teilnehmenden in der Lage

   KI-Werkzeuge zur datengestützten Entscheidungsfindung in Projekten einzusetzen.
   Projekte nach den PRINCE2® 7 Standards zu planen, zu steuern und abzuschließen.
   Die relevanten regulatorischen Anforderungen und ethischen Grundsätze für KI zu verstehen und anzuwenden.
   Compliance- und Governance-Strukturen für KI-Systeme zu entwickeln und zu implementieren.
   Risiken im Zusammenhang mit KI-Projekten zu identifizieren und zu managen.
   Die praktische Anwendung von KI im Projektmanagement-Kontext zu bewerten und zu optimieren.
   Berufsperspektiven
   Die Weiterbildung richtet sich an Projektmanager:innen und Führungskräfte, die ihre Kompetenzen im Bereich KI und Projektmanagement erweitern möchten. Die erworbenen Kenntnisse sind relevant für Rollen im IT-Projektmanagement, im KI-Management, in der IT-Servicemanagement und in beratenden Tätigkeiten im Bereich Künstliche Intelligenz. Die Qualifikation unterstützt bei der Übernahme von Verantwortung für KI-gestützte Projekte und die Sicherstellung der Einhaltung von Compliance- und Governance-Vorgaben.

1. 1

   Berlin

   12.10.2026 · Blended Learning · Teilzeit · 3–6 Monate · 5.000–10.000 €

2. 2

   Berlin

   12.10.2026 · Blended Learning · Vollzeit · 1–3 Monate · 5.000–10.000 €

3. 3

   Bielefeld

   12.10.2026 · Blended Learning · Teilzeit · 3–6 Monate · 5.000–10.000 €

4. 4

   Bremen

   12.10.2026 · Blended Learning · Vollzeit · 1–3 Monate · 5.000–10.000 €

5. 5

   Bremen

   12.10.2026 · Blended Learning · Teilzeit · 3–6 Monate · 5.000–10.000 €

Förderwege

Wer deinen Kurs zahlt

Brutto im Monat

Mitte und Viertel bundesweit

3 Schritte vom Kurs in den Beruf

1. 1

   Geschäftsbriefe sicher formulieren

   Du schreibst Anfragen, Angebote und Mahnungen und gestaltest sie nach den Regeln für Geschäftskorrespondenz. Beschwerden beantwortest du sachlich und hältst den Vorgang in der Akte fest. Beispiel: Du beantwortest eine Reklamation schriftlich und legst Brief und Gesprächsnotiz in der digitalen Kundenakte ab.

2. 2

   Termine und Dienstreisen für die Leitung planen

   In Assistenz- und Sekretariatskursen koordinierst du Kalender, bereitest Besprechungen vor und rechnest Dienstreisen ab. Du übst, Anfragen nach Dringlichkeit zu ordnen, wenn mehrere gleichzeitig eintreffen. Beispiel: Du buchst Bahn und Hotel für eine Dienstreise der Geschäftsführung und bereitest danach die Reisekostenabrechnung vor.

3. 3

   Ablage und Teamkalender digital aufbauen

   Office-Management-Kurse zeigen, wie du Ablage, Freigaben und gemeinsame Kalender digital einrichtest. Daten und kleine Berichte bereitest du so auf, dass das Team sie ohne Rückfrage nutzen kann. Beispiel: Du ersetzt die Papiermappe für die Eingangspost durch einen geteilten Ordner mit einheitlichen Dateinamen.

Themen

Arbeitsmarkt

Bürokraft bundesweit in Zahlen