KI Weiterbildung - Automatisierung und Digitalisierung im Büro Weiterbildung bei GFN GmbH
Berufliche Qualifizierung im Bereich KI & Machine Learning · 5 Standorte (u. a. Bremen) · Dauer 3–6 Monate · Teilzeit · Blended Learning. Bei AZAV-Zulassung der konkreten Maßnahme und Bewilligung ist bis zu 100 % Förderung möglich.
Über die Weiterbildung
Die Weiterbildung KI Weiterbildung - Automatisierung und Digitalisierung im Büro bei GFN GmbH mit Kursort Bremen ist im Katalog dem Bereich KI & Machine Learning zugeordnet. Die AZAV-Zulassung der konkreten Maßnahme ist Voraussetzung für eine mögliche Förderung per Bildungsgutschein.
Dauer: 3–6 Monate (Teilzeit, Blended Learning). Standorte u. a.: Bremen, Duisburg, Delmenhorst, Homburg, Gießen. Ohne Förderung: 1.000–5.000 € – bei vollständiger Bewilligung können die notwendigen Kurskosten zu 100 % übernommen werden.
Beschreibung des Anbieters
Kurs KI Weiterbildung auf einen Blick: professionelles Prompting, verhandeln mit der KI, digitale Büroorganisation und Büromanagement, Pflege digitaler Akten, Datenschutz und Compliance, Prozessoptimierung, KI in Office-Produkten, rechtliche Rahmenbedingungen, KI-generierte Inhalte, Management von Tabellen und Arbeitsmappen, ActiveX-Steuerelemente in Excel, Automatisierung mit Copilot in Excel, Präsentationen durch Copilot, Zusammenfassungen von Teams-Meetings mit Copilot, Automatisierung in SharePoint.
In diesem Kurs lernst du, wie du KI-Tools wie Copilot gezielt in der Bürokommunikation, Dokumentenarbeit und Organisation einsetzt - von professionellem Prompting bis zur Automatisierung von Aufgaben. Die benötigten Lizenzen für Copilot werden den Teilnehmenden zur Verfügung gestellt. Dir wird vermittelt, wie du sicher mit digitalen Akten arbeitest und Microsoft-365-Tools effektiv nutzt. Zudem werden dir die rechtlichen Rahmenbedingungen beim Einsatz von KI im Büro nähergebracht. Lerninhalte sind außerdem die Automatisierung und Analyse mit Excel sowie die Gestaltung von Präsentationen mit Cop
Rollenbasiertes Prompting: Vorteile im Büroalltag Prompt-Feedback verstehen: Nachbessern, nachfragen, verhandeln mit der KI Qualitätskriterien für KI-Antworten erkennen (Vollständigkeit, Verlässlichkeit, Stil) Typische Prompting-Fehler vermeiden: Unpräzise Anweisungen, Mehrdeutigkeiten, Datenrisiken
Aufgaben und Verantwortung des Büromanagers in der digitalen Arbeitswelt Aufbau, Struktur und Pflege digitaler Akten, z. B. Projektakten, Personalakten, Vertragsakten Nutzung von Microsoft-365-Tools (v. a. SharePoint aus Anwendersicht, OneDrive, Outlook, Word) zur Aktenorganisation Integration von E-Mails und Formularen in Aktenstrukturen Prozessoptimierung mit einfachen Automationen (z. B. Erinnerungen, Weiterleitungen) Datenschutz und Compliance rund um digitale Akten
Nächste Termine und Durchführungen
Im aktuellen Katalogdatensatz ist kein zukünftiger Start mit Datum ausgewiesen. Start, Adresse und Format direkt beim Anbieter bestätigen.
Quelle, Aktualität und Änderungen
Öffne die liefernde Quelle, prüfe die aktuellen Anbieterangaben und sieh, welche normalisierten Kursfelder sich zwischen Releases ändern.
Primär- und Katalogquellen
KURSNET-ID: 10390345527 · Katalogstand 07/2026.
Änderungsverlauf
Erster getrackter Stand; historische Vergleiche beginnen mit diesem Release.
Inhalte laut Anbieterbeschreibung
13 benannte Themenblöcke, in der Reihenfolge der KURSNET-Beschreibung. Die Darstellung behauptet keine Modulstruktur oder Zeitdauer.
Effektive Kommunikation mit KI: Strategien für professionelles Prompting4 Inhaltspunkte aus der Anbieterbeschreibung
- Rollenbasiertes Prompting: Vorteile im Büroalltag
- Prompt-Feedback verstehen: Nachbessern, nachfragen, verhandeln mit der KI
- Qualitätskriterien für KI-Antworten erkennen (Vollständigkeit, Verlässlichkeit, Stil)
- Typische Prompting-Fehler vermeiden: Unpräzise Anweisungen, Mehrdeutigkeiten, Datenrisiken
Digitales Büromanagement6 Inhaltspunkte aus der Anbieterbeschreibung
- Aufgaben und Verantwortung des Büromanagers in der digitalen Arbeitswelt
- Aufbau, Struktur und Pflege digitaler Akten, z. B. Projektakten, Personalakten, Vertragsakten
- Nutzung von Microsoft-365-Tools (v. a. SharePoint aus Anwendersicht, OneDrive, Outlook, Word) zur Aktenorganisation
- Integration von E-Mails und Formularen in Aktenstrukturen
- Prozessoptimierung mit einfachen Automationen (z. B. Erinnerungen, Weiterleitungen)
- Datenschutz und Compliance rund um digitale Akten
Rechtliche Aspekte beim Einsatz von KI im Büro4 Inhaltspunkte aus der Anbieterbeschreibung
- Einordnung des Einsatzes von KI in Office-Produkten
- Wichtige rechtliche Rahmenbedingungen für die Nutzung von KI-Technologien, KI Weiterbildung
- Risiken beim Prompting, z. B. Datenschutz, Geschäftsgeheimnisse, Urheberrecht
- Verantwortlichkeit und Haftungsfragen bei KI-generierten Inhalten
Excel-Automatisierung: Arbeiten mit Objekten und Zellbereichen8 Inhaltspunkte aus der Anbieterbeschreibung
- Hintergrundwissen Funktionalitäten von Excel
- Einfache Automatisierungen
- Effiziente Erledigung von typischen Bürotätigkeiten
- Die Struktur des Excel-Objektmodells
- Wichtige Excel- und Aufzählungsobjekte erkennen und nutzen
- Methoden zur Adressierung und Manipulation von Zellen und Bereichen (Range, Cells)
- Ansprechen und effektives Management von Tabellen und Arbeitsmappen
- Abfragen basierend auf Ereignissen auf Tabellen- und Arbeitsmappen-Ebene
Excel-Automatisierung: Makros & Steuerelemente5 Inhaltspunkte aus der Anbieterbeschreibung
- Automatisierung verstehen
- Erweiterte Automatisierungsfunktionen gestalten
- Zusammenführung der einzelnen Elemente
- Effektive Komplettlösungen etablieren
- KI-Nutzung zur Entwicklung und Fehlersuche
Excel: Datensammlung & Systemanbindungen4 Inhaltspunkte aus der Anbieterbeschreibung
- Daten sammeln, konsolidieren & speichern
- Integration von externen Systemen
- KI-unterstützte Fehleranalyse
- Datenmanagement-Systeme aktiv gestalten
Datenanalyse und Automatisierung mit Copilot in Excel6 Inhaltspunkte aus der Anbieterbeschreibung
- Struktur und Zusammenspiel zentraler Tools: Outlook, To Do, Planner, OneNote
- Aufgabenmanagement und persönliche Organisation mit Microsoft To Do
- Teams-basierte Arbeitsorganisation mit Planner: Projekte, Boards, Zuweisungen
- Notizen, Vorlagen, Besprechungsvorbereitung mit OneNote
- Outlook-Kalender strategisch nutzen: Zeitblöcke, Fokuszeiten, Erinnerungen
- Rolle von KI: Unterstützung bei Priorisierung, Erinnerung, Fokus (z. B. Copilot & Viva Insights), KI Weiterbildung
Datenanalyse und Automatisierung mit Copilot in Excel6 Inhaltspunkte aus der Anbieterbeschreibung
- Erstellung und Anpassung von Formeln mit Copilot
- Durchführung von Datenanalysen mithilfe von Copilot
- Automatisches Formatieren von Zellen durch Regeln mit Copilot
- Umwandlung von Listen in Tabellen mit Copilot, KI Weiterbildung
- Einsatz von Copilot zur Automatisierung von Dateneingabe und -bereinigung
- Erstellung komplexer Formeln und Analysen mit Unterstützung von Copilot
Effiziente Dokumentenarbeit mit Copilot in Word3 Inhaltspunkte aus der Anbieterbeschreibung
- Automatische Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten mit Copilot
- Optimierung von Texten (Rechtschreibung, Grammatik, Stil) mit Copilot
- Automatisierung von Formatierungen und Design in Dokumenten
Präsentationen gestalten und anpassen mit Copilot in PowerPoint2 Inhaltspunkte aus der Anbieterbeschreibung
- Erstellung und Vervollständigung von Präsentationen mit Copilot, KI Weiterbildung
- Anpassung und Optimierung bestehender Präsentationen durch Copilot
Professionelle Kommunikation und Besprechungsorganisation in Outlook und Teams4 Inhaltspunkte aus der Anbieterbeschreibung
- Methoden zur Besprechungsautomatisierung und Protokollerstellung
- Analyse und Optimierung von E-Mails durch KI-Tools (z. B. Tonfall, Verständlichkeit)
- Zusammenfassen und automatisierte Beantwortung/Weiterleitung von E-Mails mit Copilot
- Erstellen von Zusammenfassungen von Teams-Meetings mit Copilot
Zusammenarbeit und Informationsmanagement mit SharePoint und Microsoft-365-Tools, SharePoint Online2 Inhaltspunkte aus der Anbieterbeschreibung
- Outlook & Teams: Professionelle Kommunikation & Organisation
- Outlook & Teams: Copilot
SharePoint & M365: Zusammenarbeit & Informationsmanagement7 Inhaltspunkte aus der Anbieterbeschreibung
- Arbeiten mit Bibliotheken und Listen in SharePoint
- Einsatz von KI-gestützter Suche und Metadaten-Tagging in SharePoint (z. B. Syntex)
- Grundlagen der Berechtigungsverwaltung in SharePoint
- Möglichkeiten der Automatisierung in SharePoint (inkl. Power Automate + KI), KI Weiterbildung
- Technische Hintergründe und Umsysteme von M365 (Admin Center, Entra ID, M365-Gruppen)
- Architektur von Teams und SharePoint Online, KI Weiterbildung
- Unterschiede zwischen SharePoint Online und OneDrive
Datenhinweis: Inhalt und Gliederung stammen aus der Anbieterbeschreibung im KURSNET-Katalog. Maßgeblich sind der aktuelle Lehrplan und die Auskunft des Anbieters.
Was ist der Abschluss wert?
Wir trennen Kammer-, Hersteller-, Anbieter- und Teilnahmenachweise und benennen die Prüfquelle.
Kursdaten richtig einordnen
Belegte Katalogfelder und offene Fragen werden getrennt, damit keine Eignung aus unvollständigen Daten abgeleitet wird.
Aus dem Katalog ableitbar
AZAV-Zulassung prüfen
Die konkrete Maßnahme und ihr Träger müssen von einer fachkundigen Stelle zugelassen sein.
Kursorte aus Termindaten
Bremen, Duisburg, Delmenhorst, Homburg, Gießen · Blended Learning
Dauer 3–6 Monate
Teilzeit · grobe KURSNET-Dauerkategorie
Bis 100 % möglich
Bei voller Bewilligung können die notwendigen Kurskosten übernommen werden; weitere Kosten werden individuell geprüft.
Kosten ohne Förderung
Preisklasse 1.000–5.000 € laut Kursnet-Katalog der BA.
86 Tage Vakanzzeit
So lange bleibt eine Stelle im Bereich „Berufe in der Informatik (o.S.)" laut BA im Schnitt unbesetzt (2025).
Vor der Entscheidung klären
- Welche Zugangsvoraussetzungen und Zielgruppen gelten?
- Welcher exakte Stundenumfang und Stundenplan gelten?
- Welche Prüfung, welcher Aussteller und welche Zusatzgebühren gehören zum Abschluss?
- Welche Technik, Anwesenheit und Vorkenntnisse werden verlangt?
Zugang & Förderung
Seit 2025 erfolgt die finanzielle Unterstützung auch für Kund:innen des Jobcenters durch die Agentur für Arbeit. Der konkrete Gültigkeitszeitraum und das Bildungsziel stehen auf dem Gutschein; die AZAV-Zulassung der Maßnahme ist vorab zu prüfen.
Ein Gespräch mit GFN GmbH klärt Voraussetzungen, Einstufung und Starttermine.
Was die Agentur für Arbeit prüft
Eine seriöse Vorhersage der Bewilligung ist ohne Beratung nicht möglich.
Arbeitslosigkeit oder drohende Arbeitslosigkeit kann eine zentrale Voraussetzung erfüllen. Bedarf, Eignung und Bildungsziel werden trotzdem individuell geprüft.
In 3 Schritten zur geförderten Weiterbildung
Vom Förder-Check bis zum Kursstart – ohne Kostenrisiko.
Förderfähigkeit einordnen
2-Minuten-Förder-Check: erhalte eine erste, unverbindliche Orientierung.
Beratung & Entscheidung
Kontakt über Agentur für Arbeit oder Jobcenter; die Agentur prüft abschließend Bedarf, Eignung und Bildungsziel.
Kurs starten
Gutschein fristgerecht beim zugelassenen Träger einlösen – bei voller Bewilligung ohne eigene Kurskosten.
Kosten & Finanzierung
Ohne Förderung liegt dieser Kurs laut KURSNET-Katalog in der Preisklasse 1.000–5.000 €. Bei vollständiger Bewilligung kann die Agentur für Arbeit die notwendigen Maßnahmekosten übernehmen; weitere Kosten werden individuell geprüft.
Was dich der Kurs kostet
Stand 07/2026: Förderumfang und Höchstbeträge nach BA-Merkblatt 6; Voraussetzungen nach § 81 SGB III. Maßgeblich sind dein Bescheid und die individuelle Beratung.
Gehalt im Berufsfeld
Was im Bereich KI & Machine Learning gezahlt wird – berechnet aus 79 Stellen mit Gehaltsangabe im StudySmarter Snapshot 07/2026.
Was verdienst du im Bereich KI & Machine Learning?
Gehalt nach Berufserfahrung
Mit und ohne Führungsverantwortung
Datengrundlage: StudySmarter Jobbörse, Snapshot 07/2026, n=79 Gehaltsangaben. Der Export weist keine separate Beobachtungsperiode oder Deduplizierungsmetrik aus; Erfahrungs- und Führungskurve sind Modellwerte. Methodik und Grenzen.
Arbeitsmarkt & Zukunft
Wie gefragt der Bereich am Arbeitsmarkt ist – Daten der Bundesagentur für Arbeit.
Quelle: Statistik der Bundesagentur für Arbeit, Fachkräfteengpassanalyse (2025); Deutschland, Berufsgruppe „Berufe in der Informatik (o.S.)", Anforderungsniveau Spezialisten. Das Fachrichtungs-Mapping ist redaktionell und gilt nicht automatisch für jeden Kurs. Methodik und Grenzen.
Jobs nach der Weiterbildung
Auswahl aus 329 passenden Stellen im StudySmarter Job-Snapshot 07/2026.
Dein Bildungsgutschein-Gesprächsdossier
Kursdaten, Arbeitsmarktargumente und deine Begründung in einer druckbaren Vorbereitung. Persönliche Eingaben bleiben nur in diesem Browser.
KI Weiterbildung - Automatisierung und Digitalisierung im Büro
KI & Machine Learning · Datenstand KURSNET
Kursfakten
Arbeitsmarktargumente
- BA-Berufsgruppe „Berufe in der Informatik (o.S.)“: 86 Tage Vakanzzeit, Einstufung Engpassberuf (2025).
- 329 passende Stellen im deutschlandweiten StudySmarter Job-Snapshot.
Rechts- und Förderstand 07/2026: BA-Merkblatt 6 und § 81 SGB III. Das Dossier ersetzt keine Beratung.
Deine Entscheidung vorbereiten
Markiere, was bereits geklärt ist. Die Checkliste berechnet keine Eignungs- oder Bewilligungswahrscheinlichkeit.
Für Angehörige
Das Wichtigste, kurz zusammengefasst.
Zulassung prüfen
Träger und konkrete Maßnahme müssen für den Bildungsgutschein zugelassen sein.
Beruflicher Neustart
Weiterbildung im Bereich KI & Machine Learning kann den Weg zurück in Arbeit unterstützen.
Kosten individuell
Dauer 3–6 Monate – bei vollständiger Bewilligung können notwendige Kurskosten übernommen werden.
Ähnliche Kurse im direkten Datenvergleich
Die Alternativen werden nach übereinstimmenden Katalogfeldern wie Dauer, Lernform, Zeitmodell, Ort und Preisklasse ausgewählt – ohne bezahltes Ranking.
| Kurs | Dauer | Zeit / Format | Orte | Nächster Start | Preisklasse |
|---|---|---|---|---|---|
| Aktueller Kurs KI Weiterbildung - Automatisierung und Digitalisierung im Büro GFN GmbH | 3–6 Monate | Teilzeit Blended Learning | Bremen, Duisburg | auf Anfrage | 1.000–5.000 € |
| KI und Automatisierung und Agile Coach A-Leecon GmbH | 3–6 Monate | Teilzeit Combined Learning | Magdeburg, Bremen | 14.09.2026 | 1.000–5.000 € |
| KI-Strategie und Unternehmensautomatisierung Karriere Tutor GmbH | 3–6 Monate | Teilzeit Blended Learning | Bonn, Saarbrücken | auf Anfrage | 1.000–5.000 € |
| Strategisches Online Marketing und E-Commerce mit Intensivkurs KI SMD Performance Media | 3–6 Monate | Teilzeit Blended Learning | Dortmund, Stuttgart | auf Anfrage | 1.000–5.000 € |
Quelle: KURSNET-Katalog. Fehlende Werte bleiben „auf Anfrage“; Anbieterangaben vor der Anmeldung bestätigen.
Häufige Fragen
Was kostet die Weiterbildung?
Wie bekomme ich einen Bildungsgutschein?
Wie lange dauert die Weiterbildung?
Wo findet der Kurs statt?
Wie gefragt ist der Beruf?
Wie gut passt der Bildungsgutschein zu deiner Situation?
Drei Fragen für eine erste Orientierung – keine Förderzusage.
Das Ergebnis ist keine Rechts- oder Förderberatung. Die Agentur für Arbeit prüft Voraussetzungen und Notwendigkeit im Einzelfall.
Förderung in 2 Minuten prüfen
Beantworte ein paar Fragen und erhalte eine erste, unverbindliche Einschätzung. Die abschließende Prüfung und Förderentscheidung trifft die Agentur für Arbeit.
Noch unsicher bei der Weiterbildung?
Wir helfen dir, die passende geförderte Weiterbildung zu finden – vom Bildungsgutschein-Antrag über die Kurswahl bis zum Start beim Träger. Kostenlos und unverbindlich.