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Geprüfter:e Experte für Office Management
Laut Katalog dauert der Kurs 3–6 Monate und kostet 5.000–10.000 €. Du lernst in der Lernform Seminar. Anbieter ist ifmera academy GmbH.
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Untere 25 %
verdienen bisDie Mitte
MedianObere 25 %
verdienen ab
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01 · Der Kurs
Der Kurs läuft mit 4 Terminen an 2 Orten
Auf einen Blick
- LERNUMFANG
- 3–6 Monate
- KATALOGPREIS
- 5.000–10.000 €
- LERNORT
- Berlin
- NÄCHSTER START
- 14.10.2026
- LERNFORM
- Seminar
Passt der Kurs zu dir?
- 1Für die Externenprüfung im Büromanagement weist du Berufspraxis im Umfang des Eineinhalbfachen der Ausbildungsdauer nach (§ 45 Abs. 2 BBiG), Ausbildungszeiten in einem verwandten Beruf zählen mit.
- 2Für eine geförderte Umschulung ohne Berufsabschluss berät dich die Agentur für Arbeit vor Kursbeginn, Kurs und Träger müssen zugelassen sein (§ 81 SGB III).
- 3Sichere Rechtschreibung und Grundkenntnisse in Textverarbeitung brauchst du ab dem ersten Kurstag, denn Geschäftsbriefe und Protokolle schreibst du nach festen Gestaltungsregeln.
Das lernst du
- Office Managernen sind unentbehrlich in Unternehmen, da sie den reibungslosen Ablauf des Büroalltages mit Organisationstalent und Kommunikationsfreude sicherstellen. Wir richten uns in unserer Ausbildung stets an die aktuellen Anforderungen der Wirtschaft, um Sie bestmöglich auf Ihre berufliche Zukunft vorzubereiten. Unser Abschluss beinhaltet deshalb das Büromanagement, wozu das sichere Auftreten und die Bewältigen von schriftlichen und telefonischen Geschäftskorrespondenzen gehört. Zudem erlernen Sie kaufmännische Grundlagen, wie die wichtigsten gesetzlichen Bestimmungen und das ABC im Führen von Büchern. EDV-Kenntnisse sind im Office Management entscheidend, weshalb Sie bei uns die Anwendung des aktuellen MS-Office-Paketes, die Buchhaltungssoftware Lexware und DATEV pro lernen. Der Umgang mit diversen Arten von Konten und das Durchführen von Buchungen werden als Office Manager in spe zu Ihrem Alltag gehören. Unser Präsenzunterricht bietet Ihnen eine praxisnahe Wissensvermittlung, um Ihre Lernerfahrung und Berufsqualifizierung optimal zu gestalten.
- Textverarbeitung MS Word
- Wiederholungen Grundlagen
- Berechnungen und Sortieren in Tabellen
- Tabellen von einer Tabellenkalkulation einbinden
- Dokumente gliedern
- Inhaltsverzeichnis erstellen
- Fußnoten setzen
- Abbildungsverzeichnisse anlegen
- Formulare über Steuerelemente bearbeiten
- Tabellenkalkulation MS Excel
- Wiederholungen Grundlagen (Formatierungen, Zellbezüge, Diagramme erstellen etc.)
- Benutzerdefinierte Zahlenformate
- Funktionen aus dem Bereich Logik, Statistik, Finanzmathematik
- Daten transportieren, Steuerelemente einsetzen
- Pivot-Tabellen erstellen und Umgang damit
- Büromanagementsystem MS Outlook, Netiquette
- Termingestaltung und Kalenderfreigabe
- Aufgabenverwaltung
- Besprechungen organisieren
- Netiquette
- Präsentation MS PowerPoint
- Zielgruppenpräsentationen anlegen und deren Planung
- Folienmaster anwenden
- Vorlagen anpassen
- Einbinden von Audio und Video
- Bildbearbeitung
- Grundlagen der Bildbearbeitung
- Einsatzgebiete für digitale Bilder
- Grafikformate (Raster- und Vektor-Grafiken) und deren Einsatz
- Farbmodelle: RGB, HSB, CMYK, Graustufen
- Bedienung eines Bildbearbeitungsprogramms
- Bilderzeugung
- Einstellungen
- Steigerung der Produktivität durch andere Grafikformate und Voreinstellungen
- Arbeiten mit Bildern
- Arbeiten mit Auswahlwerkzeugen
- Bildmanipulation
- Umgang mit Ebenen
- Textfluss, -gestaltung und -anordnung
- Effekte und Filter
- Künstliche Intelligenz
- Ziele, Aufbau und Risiken von künstlicher Intelligenz
- Funktionsweise und Technik künstlicher Intelligenz, Aufbau von KI-Systemen
- Mögliche Einsatzbereiche von KI in verschiedenen Sektoren und Anwendungsbeispiele
- Effektive Prompts für generative KI-Tools
- Anwendungs-Tools generativer KI-Systeme kennen und einsetzen
- Überlegungen zu ethischer Nutzung von KI
- Vorgaben des EU AI Acts für den Einsatz von KI in Unternehmen
- Interne, schriftliche Prüfung
- Grundlagen des Büromanagements
- Einführung in das moderne Büromanagement
- Definition und Bedeutung des Büromanagements.
- Anforderungen an Bürofachkräfte im modernen Arbeitsumfeld.
- Umweltschutz, Ergonomie, Unfallverhütung
- Typische Aufgaben: Terminplanung, Organisation, Kommunikation.
- Interaktive Gruppenübung: Analyse von Tagesabläufen aus der Praxis
- Ziele und Aufgaben eines Büromanagers
- Wichtige Kompetenzen: Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität.
- Abgrenzung zu anderen Berufsbildern im administrativen Bereich.
- Rollenspiel: Aufgaben eines Büromanagers identifizieren und priorisieren.
- Zeitmanagement und Priorisierungstechniken
- Prinzipien des Zeitmanagements: SMART-Ziele, ALPEN-Methode.
- Techniken zur Priorisierung: Eisenhower-Matrix, Pareto-Prinzip.
- Praktische Übungen: Erstellung eines Tagesplans und Priorisierungsübungen.
- Diskussion: Häufige Zeitfresser und wie man sie vermeidet.
- Strukturierung des Arbeitsalltags
- Entwicklung effektiver Arbeitsroutinen.
- Erstellung von Checklisten und Workflows.
- Vergleich von analogen und digitalen Ablagesystemen.
- Workshop: Erstellung einer individuellen Checkliste für den Arbeitsalltag
- Professionelle Korrespondenz: E-Mails, Briefe und Protokolle
- Aufbau und Stil von Geschäftskorrespondenz.
- Häufige Fehlerquellen und wie man sie vermeidet.
- Protokolle verfassen: Ziel, Struktur, Sprache.
- Schreibübung Erstellung eines professionellen E-Mail-Entwurfs
- Kommunikation und Kundenorientierung
- Grundlagen der Kommunikation im Büro
- Kommunikationsmodelle (z. B. Sender-Empfänger-Modell)
- Aktives Zuhören und Fragetechniken.
- Praktische Übungen: Simulation von Gesprächssituationen
- Diskussion: Typische Kommunikationsfehler im Büroalltag
- Grundlagen der Kundenorientierung
- Definition und Bedeutung von Kundenorientierung
- Erkennen und Verstehen von Kundenbedürfnissen
- Kommunikationsstrategien für den professionellen Kundenkontakt
- Beschwerdemanagement
- Fallstudien: Analyse und Diskussion von Kundenanfragen
- Telefontraining: Professionelles Telefonverhalten
- Telefonetikette: Begrüßung, Weiterleitung, Verabschiedung
- Umgang mit schwierigen Gesprächspartnern
- Praktische Rollenspiele: Simulation von Telefongesprächen
- Moderne Büroorganisation und Digitalisierung
- Einführung in digitale Tools für das Büromanagement
- Vorstellung moderner Softwarelösungen: Microsoft 365, Google Workspace
- Funktionen und Einsatz von Projektmanagement-Tools: Trello, Asana
- Gruppenübung: Vergleich und Auswahl geeigneter Tools für bestimmte Szenarien
- E-Mail-Management und digitale Kalenderorganisation
- Best Practices für den Umgang mit E-Mails: Inbox Zero, Filter setzen
- Kalender effizient nutzen: Terminserien, Erinnerungen
- Workshop: Einrichtung eines digitalen Kalenders und Verknüpfung mit E-Mails
- Dokumentenmanagementsysteme (DMS) verstehen und anwenden
- Funktionen eines DMS: Archivierung, Suchfunktionen
- Regeln zu Datenschutz und Datensicherheit
- Praktische Übungen: Organisation von Dokumenten in einem DMS
- Zusammenarbeit in virtuellen Teams
- Besonderheiten der Zusammenarbeit über Distanz.
- Nutzung von Tools wie MS Teams, Slack, Zoom
- Rollenspiel: Virtuelles Meeting mit Agenda und Feedbackrunde
- Cloud Computing und Datenspeicherung
- Grundlagen des Cloud Computing: Was ist die Cloud?
- Vor- und Nachteile von Cloud-Lösungen
- Praktische Beispiele: Google Drive, OneDrive, Dropbox
- Gruppenarbeit: Entwicklung eines Cloud-basierten Projekts
- Grundlagen der Künstlichen Intelligenz
- Definition und Einsatzgebiete von KI im Büromanagement
- Chancen und Grenzen von KI-Tools
- Datenschutz und ethische Aspekte bei der KI-Nutzung
- Diskussion: Reale Beispiele und Zukunftsperspektiven
- Organisation und Planung
- Projektmanagement-Grundlagen
- Grundbegriffe des Projektmanagements
- Einführung in agile Methoden: Kanban, Kreativitätsmethoden
- Praktische Anwendungen: Erstellen eines Kanban-Board…
Der Kurs
Ablauf, Termine und Lernort
- 1
Berlin
14.10.2026 · Seminar · Vollzeit · 3–6 Monate · 5.000–10.000 €
- 2
Potsdam
14.10.2026 · Seminar · Vollzeit · 3–6 Monate · 5.000–10.000 €
- 3
Berlin
04.10.2027 · Seminar · Vollzeit · 3–6 Monate · 5.000–10.000 €
- 4
Potsdam
04.10.2027 · Seminar · Vollzeit · 3–6 Monate · 5.000–10.000 €
02 · Kosten & Förderung
Kursgebühr 5.000–10.000 €, mit bewilligtem Bildungsgutschein 0 €
Dieser Kurs ist im Katalog als förderfähig gekennzeichnet.
03 · Gehalt
Bürokraft Gehalt: 4.022 € in der Mitte bundesweit
Die mittlere Hälfte verdient 3.140 € bis 5.188 € brutto im Monat in Vollzeit.
Brutto im Monat
Mitte und Viertel bundesweit
Mindestlohn bei 40 Wochenstunden2.409 €/Monat
gesetzliche UntergrenzeUnteres Viertel bundesweit3.140 €/Monat
ein Viertel verdient wenigerMitte aller Vollzeitbeschäftigten bundesweit4.022 €/Monat
Median, inkl. SonderzahlungenOberes Viertel bundesweit5.188 €/Monat
ein Viertel verdient mehr3 Schritte vom Kurs in den Beruf
- 1
Geschäftsbriefe sicher formulieren
Du schreibst Anfragen, Angebote und Mahnungen und gestaltest sie nach den Regeln für Geschäftskorrespondenz. Beschwerden beantwortest du sachlich und hältst den Vorgang in der Akte fest. Beispiel: Du beantwortest eine Reklamation schriftlich und legst Brief und Gesprächsnotiz in der digitalen Kundenakte ab.
- 2
Termine und Dienstreisen für die Leitung planen
In Assistenz- und Sekretariatskursen koordinierst du Kalender, bereitest Besprechungen vor und rechnest Dienstreisen ab. Du übst, Anfragen nach Dringlichkeit zu ordnen, wenn mehrere gleichzeitig eintreffen. Beispiel: Du buchst Bahn und Hotel für eine Dienstreise der Geschäftsführung und bereitest danach die Reisekostenabrechnung vor.
- 3
Ablage und Teamkalender digital aufbauen
Office-Management-Kurse zeigen, wie du Ablage, Freigaben und gemeinsame Kalender digital einrichtest. Daten und kleine Berichte bereitest du so auf, dass das Team sie ohne Rückfrage nutzen kann. Beispiel: Du ersetzt die Papiermappe für die Eingangspost durch einen geteilten Ordner mit einheitlichen Dateinamen.
04 · Anbieter
Ifmera academy GmbH: 255 Kurse mit aktuellem Termin an 10 Orten
255Kurse mit aktuellem Termin
10Angebotsorte
255 Kurse mit aktuellem Termin in unserem Vergleich. Lernformen: Seminar, Online-Seminar, Präsenzunterricht.
Angebote an 10 Orten; in der Kurssuche wählst du den Lernort und Termin bei ifmera academy GmbH.
05 · Jobs
Bürokraft Jobs bundesweit: 5.309 offene Stellen in 45 Tagen
Arbeitsmarkt
Bürokraft bundesweit in Zahlen
OFFENE STELLEN5.309bundesweit, letzte 45 Tage
BESETZUNG51 Tageim Schnitt bis besetzt
ARBEITSLOSENQUOTE4,0 %Berufsgruppe, bundesweit
ENGPASSneinkein Engpassberuf
Die Kennzahlen gelten für die Berufsgruppe Büro- und Sekretariatskräfte (o.S.) (Fachkräfte) in den Referenzdaten 2025. Diese Bundeswerte beschreiben das Berufsfeld insgesamt; sie sagen nicht, wie schnell du persönlich eine Stelle findest.
TippNutze diese Orientierung für deinen Kursvergleich: Markiere in drei bis fünf Stellenanzeigen die wiederkehrenden Anforderungen. Ein Kurs mit Praxis, dem passenden Nachweis und einem realistischen Zugang zur Zielrolle ist aussagekräftiger als ein allgemeines Versprechen guter Jobchancen.
In der Berufsgruppe Büro- und Sekretariatskräfte (o.S.) (Fachkräfte) kommen bundesweit 10,6 Arbeitsuchende auf eine gemeldete Stelle.
06 · Kurse
1.878 Kurse zum Vergleich
Für eine gute Wahl reichen zwei oder drei der 1.878 Kurse mit gleichem Ziel, die du Punkt für Punkt nebeneinanderlegst.
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