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Effizientes Office Management - Strukturen

Laut Katalog dauert der Kurs bis 1 Woche und kostet 1.000–5.000 €. Du lernst in der Lernform Seminar. Anbieter ist ifmera academy GmbH.

brutto im Monat, Vollzeit, inkl. anteiliger Sonderzahlungen, als Bürokraft bundesweit
3.140 €
4.022 €
5.188 €
Untere 25 %
verdienen bisDie Mitte
MedianObere 25 %
verdienen ab

Achse beginnt bei 2.500 €

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01 · Der Kurs

Der Kurs läuft mit 5 Terminen an 5 Orten

Auf einen Blick

LERNUMFANG
bis 1 Woche
KATALOGPREIS
1.000–5.000 €
LERNORT
Online
NÄCHSTER START
05.10.2026
LERNFORM
Seminar

Passt der Kurs zu dir?

  1. 1
    Für die Externenprüfung im Büromanagement weist du Berufspraxis im Umfang des Eineinhalbfachen der Ausbildungsdauer nach (§ 45 Abs. 2 BBiG), Ausbildungszeiten in einem verwandten Beruf zählen mit.
  2. 2
    Für eine geförderte Umschulung ohne Berufsabschluss berät dich die Agentur für Arbeit vor Kursbeginn, Kurs und Träger müssen zugelassen sein (§ 81 SGB III).
  3. 3
    Sichere Rechtschreibung und Grundkenntnisse in Textverarbeitung brauchst du ab dem ersten Kurstag, denn Geschäftsbriefe und Protokolle schreibst du nach festen Gestaltungsregeln.

Das lernst du

  • Office Management prägt den Arbeitsalltag in vielen Unternehmen maßgeblich. Wachsende Informationsmengen, vielschichtige Aufgaben und digitale Systeme erfordern klare Abläufe und eine durchdachte Organisation. Strukturierte Prozesse erleichtern die Koordination, vermeiden unnötige Unterbrechungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Gleichzeitig wird der Umgang mit analogen und digitalen Arbeitsweisen immer wichtiger.
  • In unserem Seminar lernen Sie, wie Sie Ihr persönliches Aufgaben- und Terminmanagement strukturieren, effektive Ablagesysteme für analoge und digitale Informationen aufbauen und den Umgang mit E-Mail- und Informationsflut verbessern. Sie erhalten sofort anwendbare Tipps, um Ihren Arbeitsplatz und Ihre Arbeitsweise effizient zu gestalten.
  • Terminierung und Priorisierung anstehender Aufgaben im Büroalltag
  • Identifikation und Umgang mit Störfaktoren und Zeitfressern im Teamkontext
  • Strategisches Aufgabenmanagement im Office
  • Reflexion und Weiterentwicklung von Arbeits- und Organisationsprozessen
  • Optimierung von Ablagestrukturen (analog und digital)
  • Effiziente Wiedervorlage- und Dokumentationssysteme
  • Organisation des Arbeitsplatzes für mehr Klarheit und Effizienz
  • Bewährte Methoden der Selbstorganisation im Büro (z. B. GTD als Strukturprinzip)
  • Strukturierte E-Mail- und Informationsorganisation
  • Umgang mit Informationsflut und Priorisierung von Informationen
  • Überblick über Organisations- und Planungshilfen im Office Management
  • Digitales Dokumenten- und Wissensmanagement (konzeptioneller Überblick)
  • Einordnung moderner Möglichkeiten zur Unterstützung von Routineprozessen im Büroalltag
  • Grundlagen der digitalen Zusammenarbeit und Abstimmung im Team
  • Wenn Sie diese Weiterbildung mit anderen Weiterbildungen aus unserem Angebot kombinieren, können Sie ein ifmera-Diplom erwerben.
  • Alle Infos dazu finden Sie auf unserer Webseite.

Der Kurs

Ablauf, Termine und Lernort

  1. 1

    Frankfurt am Main

    29.09.2026 · Termin beendet · neuen Termin anfragen · Seminar · Vollzeit · bis 1 Woche · 1.000–5.000 €

  2. 2

    Online

    05.10.2026 · Online-Seminar · Vollzeit · bis 1 Woche · 1.000–5.000 €

  3. 3

    Potsdam

    13.10.2026 · Seminar · Vollzeit · bis 1 Woche · 1.000–5.000 €

  4. 4

    Berlin

    15.10.2026 · Seminar · Vollzeit · bis 1 Woche · 1.000–5.000 €

  5. 5

    Düsseldorf

    19.10.2026 · Seminar · Vollzeit · bis 1 Woche · 1.000–5.000 €

02 · Kosten & Förderung

Kursgebühr 1.000–5.000 €, mit bewilligtem Bildungsgutschein 0 €

Dieser Kurs ist im Katalog als förderfähig gekennzeichnet.

Förderwege

Wer deinen Kurs zahlt

FÖRDERUNGBildungsgutschein: Voraussetzungen und Ablauf→FÖRDERUNGAufstiegs-BAföG→FÖRDERUNGAVGS oder Bildungsgutschein→FÖRDERUNGAlle Förderwege im Vergleich→FÖRDERUNGFörderung für Bürokraft & Office→

03 · Gehalt

Bürokraft Gehalt: 4.022 € in der Mitte bundesweit

Die mittlere Hälfte verdient 3.140 € bis 5.188 € brutto im Monat in Vollzeit.

Brutto im Monat

Mitte und Viertel bundesweit

Mindestlohn bei 40 Wochenstunden2.409 €/Monat
gesetzliche Untergrenze
Unteres Viertel bundesweit3.140 €/Monat
ein Viertel verdient weniger
Mitte aller Vollzeitbeschäftigten bundesweit4.022 €/Monat
Median, inkl. Sonderzahlungen
Oberes Viertel bundesweit5.188 €/Monat
ein Viertel verdient mehr

3 Schritte vom Kurs in den Beruf

  1. 1

    Geschäftsbriefe sicher formulieren

    Du schreibst Anfragen, Angebote und Mahnungen und gestaltest sie nach den Regeln für Geschäftskorrespondenz. Beschwerden beantwortest du sachlich und hältst den Vorgang in der Akte fest. Beispiel: Du beantwortest eine Reklamation schriftlich und legst Brief und Gesprächsnotiz in der digitalen Kundenakte ab.

  2. 2

    Termine und Dienstreisen für die Leitung planen

    In Assistenz- und Sekretariatskursen koordinierst du Kalender, bereitest Besprechungen vor und rechnest Dienstreisen ab. Du übst, Anfragen nach Dringlichkeit zu ordnen, wenn mehrere gleichzeitig eintreffen. Beispiel: Du buchst Bahn und Hotel für eine Dienstreise der Geschäftsführung und bereitest danach die Reisekostenabrechnung vor.

  3. 3

    Ablage und Teamkalender digital aufbauen

    Office-Management-Kurse zeigen, wie du Ablage, Freigaben und gemeinsame Kalender digital einrichtest. Daten und kleine Berichte bereitest du so auf, dass das Team sie ohne Rückfrage nutzen kann. Beispiel: Du ersetzt die Papiermappe für die Eingangspost durch einen geteilten Ordner mit einheitlichen Dateinamen.

04 · Anbieter

Ifmera academy GmbH: 255 Kurse mit aktuellem Termin an 10 Orten

255Kurse mit aktuellem Termin
10Angebotsorte

255 Kurse mit aktuellem Termin in unserem Vergleich. Lernformen: Seminar, Online-Seminar, Präsenzunterricht.

Angebote an 10 Orten; in der Kurssuche wählst du den Lernort und Termin bei ifmera academy GmbH.

Themen

Bürokraft & OfficeBuchhalterKI & Machine LearningProjektmanagementVertrieb

05 · Jobs

Bürokraft Jobs bundesweit: 5.309 offene Stellen in 45 Tagen

Arbeitsmarkt

Bürokraft bundesweit in Zahlen

OFFENE STELLEN5.309bundesweit, letzte 45 Tage
BESETZUNG51 Tageim Schnitt bis besetzt
ARBEITSLOSENQUOTE4,0 %Berufsgruppe, bundesweit
ENGPASSneinkein Engpassberuf

Die Kennzahlen gelten für die Berufsgruppe Büro- und Sekretariatskräfte (o.S.) (Fachkräfte) in den Referenzdaten 2025. Diese Bundeswerte beschreiben das Berufsfeld insgesamt; sie sagen nicht, wie schnell du persönlich eine Stelle findest.

TippNutze diese Orientierung für deinen Kursvergleich: Markiere in drei bis fünf Stellenanzeigen die wiederkehrenden Anforderungen. Ein Kurs mit Praxis, dem passenden Nachweis und einem realistischen Zugang zur Zielrolle ist aussagekräftiger als ein allgemeines Versprechen guter Jobchancen.

In der Berufsgruppe Büro- und Sekretariatskräfte (o.S.) (Fachkräfte) kommen bundesweit 10,6 Arbeitsuchende auf eine gemeldete Stelle.

06 · Kurse

1.878 Kurse zum Vergleich

Für eine gute Wahl reichen zwei oder drei der 1.878 Kurse mit gleichem Ziel, die du Punkt für Punkt nebeneinanderlegst.

1.878 Kurse zum Vergleich.

1.878Kurse
BüromanagementIBB Institut für Berufliche Bildung Harz GmbH · Quedlinburg · Blended Learning
  • 500–1.000 €
  • Vollzeit
  • bis 1 Monat
  • Start Einstieg jederzeit
Zum Kurs
Fit für das BüroA.A.W. Ausbildung- Arbeit- Weiterbildung GmbH · Berlin · Praxistraining
  • 1.000–5.000 €
  • Vollzeit
  • 1–3 Monate
  • Start Einstieg jederzeit
Zum Kurs
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Redaktion StudySmarter WeiterbildungAktualisiert am 01.10.2026 · So rechnen wir