Büro­organisation mit Assistenztä­tigkeiten

Passt der Kurs zu dir?

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   Grundlegende Sicherheit mit Maus, Tastatur und Dateiordnern, da die Übungen ab der ersten Stunde in den Programmen stattfinden.
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   Klarheit, ob dein Zielbetrieb die Desktop-Version von Office oder die Cloud-Variante mit Teams, SharePoint und Copilot nutzt.
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   Für eine Förderung ein Beratungsgespräch bei der Agentur für Arbeit vor Kursbeginn und einen Bildungsgutschein nach § 81 SGB III.

Das lernst du

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   Diese Weiterbildung besteht aus folgenden einzelnen Modulen

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   Englisch Intensiv-Training

   Grundlagen der englischen Sprache für den Geschäftsverkehr
   Kommunikation in internationalen Situationen
   Verfassen von Geschäftskorrespondenz auf Englisch
   Präsentationstechniken und Vorträge in englischer Sprache
   Umgang mit internationalen Kunden und Partnern
   Verhandlungsführung auf Englisch
   Verständnis von Verträgen und rechtlichen Dokumenten in englischer Sprache
   Terminologie und Fachvokabular im Büromanagement
   Anwendung von englischen Kommunikationsregeln und Etikette
   Vorbereitung auf die TOEIC und TOEFL Prüfungen

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   Business und Management

   Einführung in Projektmanagement-Grundlagen
   Erstellung von Businesskonzepten
   Verantwortlichkeiten und Aufgaben in der Projektleitung
   Effektives Leiten, Organisieren und Koordinieren von Projekten
   Steuerung der einzelnen Projektprozesse
   Verteilung von Aufgaben im Projektmanagement-Team
   Entwicklung rhetorischer Fähigkeiten
   Anwendung von Verhandlungstechniken und -führung
   Effektive Gesprächssteuerung
   Zeitmanagement und Selbstorganisation
   Konfliktmanagementstrategien
   Stressbewältigungstechniken
   Führung von Mitarbeitern und Teams
   Grundlagen der Werbung
   Kalkulation von Projektkosten
   Grundlagen der Unternehmensführung
   Kundenbetreuung und -beratung
   Vertriebsstrategien und -techniken
   Aufbau und Verwaltung von Vertriebsnetzen
   Motivation von Mitarbeitern
   Betriebswirtschaftliche Zusammenhänge im Unternehmenskontext
   Grundlagen des Qualitätsmanagements

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   E-Business in Office 2021

   Anwendung von E-Business in Office 2021
   Erstellung von Geschäftsbriefen gemäß aktueller DIN in Word 2021
   Effektive Protokollführung in OneNote
   Umfangreiche Tabellenkalkulation in Excel 2021, einschließlich Makroerstellung
   Grundlagen relationaler Datenbanken
   Erstellung und Strukturierung von Datenbanken
   Verwaltung und Pflege von Datenbanken in Access 2021
   Erstellung ansprechender Präsentationen in PowerPoint mit Sound- und Videoeinbindung
   Terminplanung und effiziente Verwaltung von E-Mails in Outlook
   Vorbereitung und Durchführung von Bewerbungen mit Bewerbungstraining

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   Berlin

   Präsenzunterricht · Vollzeit · 6–12 Monate · 1.000–5.000 €

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   Online

   Virtuelles Klassenzimmer · Teilzeit · 6–12 Monate · 1.000–5.000 €

Förderwege

Wer deinen Kurs zahlt

Was dir die Qualifikation beruflich bringt

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   Tabellen auswerten statt abtippen

   Mit Pivot-Tabellen, bedingter Formatierung und Verweisfunktionen fasst du lange Listen in wenigen Schritten zusammen. Ein Aufbaukurs übt das an Umsatz-, Lager- oder Personallisten. Beispiel: Du fasst die Monatsumsätze aller Filialtabellen in einer einzigen Pivot-Auswertung zusammen.

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   Wiederkehrende Abläufe automatisieren

   VBA-Kurse zeigen, wie du Makros aufzeichnest und anpasst, damit Excel Berichte selbst formatiert oder Daten aus mehreren Dateien zusammenführt. Copilot-Kurse ergänzen, wie du Entwürfe und Formeln per Texteingabe anforderst und das Ergebnis kontrollierst. Beispiel: Ein Makro erstellt jeden Montag den Wochenbericht im Firmenlayout, den du bisher von Hand formatiert hast.

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   Kenntnisse mit dem MOS-Zertifikat belegen

   Das Zertifikat Microsoft Office Specialist (MOS) weist geprüfte Fähigkeiten in einzelnen Office-Programmen nach. Für die Stufe Associate bestehst du drei Prüfungen in unterschiedlichen Programmen, etwa Word, Excel und PowerPoint. Beispiel: Eine Bewerberin für die Teamassistenz legt ihren Unterlagen das MOS-Zertifikat für Word, Excel und Outlook bei.

Themen