Büro- und FinanzassistentIn mit Fokus

Passt der Kurs zu dir?

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   Grundlegende Sicherheit mit Maus, Tastatur und Dateiordnern, da die Übungen ab der ersten Stunde in den Programmen stattfinden.
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   Klarheit, ob dein Zielbetrieb die Desktop-Version von Office oder die Cloud-Variante mit Teams, SharePoint und Copilot nutzt.
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   Für eine Förderung ein Beratungsgespräch bei der Agentur für Arbeit vor Kursbeginn und einen Bildungsgutschein nach § 81 SGB III.

Das lernst du

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   Folgende Inhalte werden vermittelt

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   E-Business in Office 2024

   Grund- und Aufbautraining in Word: Erlernen von Grundfunktionen bis fortgeschrittener Textverarbeitung.
   Aktuelle DIN und Geschäftsverkehr: Anwendung aktueller Normen für effiziente Kommunikation.
   Serienbriefe: Automatisierte, personalisierte Massenkorrespondenz erstellen.
   Tabellenkalkulation in Excel: Umfassendes Training für Tabellen und Kalkulationen.
   Entwickeln von einfachen Makros: Einfache Makros zur Automatisierung erstellen.
   Protokollführung in OneNote: Effiziente Notizen und Informationen in OneNote.
   Aufgaben- und Mailverwaltung in Outlook: Organisierte Verwaltung von Aufgaben und E-Mails.
   Relationale Datenbanken in Access: Grundlagen und Anwendung von Datenbankstrukturen.
   Archivierung und Datenverwaltung: Effektive Methoden für Datenorganisation.
   Interaktive Anwendungen in PowerPoint: Erstellung interaktiver Präsentationen.
   Organisation/Administration für kaufmännische Experten: Schulung zur Organisation von kaufmännischen Prozessen.
   E-Business in Office 2024: Vertiefung der Kenntnisse für elektronische Geschäftsprozesse.

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   Englisch

   Englisch für den täglichen internationalen Geschäftsverkehr: Sprachliche Kompetenz für berufliche Situationen und Geschäftsreisen.
   Internationale Konversation: Fähigkeit, sich in Gesprächen und Meetings auf Englisch zu verständigen.
   Internationaler Schriftverkehr: Korrektes Verfassen von Geschäftsbriefen und E-Mails in Englisch.
   Vorträge: Präsentationen und Reden auf Englisch souverän durchführen.
   Konversation mit internationalen Kunden: Kommunikation und Kundenbetreuung in Englisch.
   Kommerzielle Korrespondenz mit internationalen Kunden: Schriftliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern in englischer Sprache.
   Englisch im Office-Management: Anwendung von Englisch im Büromanagement und organisatorischen Aufgaben.
   Englisch als Vertragssprache: Kompetenz in der Verhandlung und Abwicklung von Verträgen auf Englisch.

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   Rechnungswesen

   Grundlagen der Wirtschaftsprozesse in Unternehmen: Verständnis der betriebswirtschaftlichen Abläufe.
   Buchführung in Unternehmen: Erfassung und Dokumentation von Geschäftsvorgängen.
   Organisation der Buchführung, vorbereitende Buchführung in Theorie und intensives Training in DATEV: Strukturierte Buchhaltung und praxisnahe Schulung im DATEV-Programm.
   Einnahmen/Ausgaben: Erfassung von Geschäftseinnahmen und -ausgaben.
   Erträge/Aufwendungen: Buchung von Unternehmenserträgen und -aufwendungen.
   Gewinn- und Verlustrechnung: Erstellung und Auswertung der Gewinn- und Verlustrechnung.
   Jahresabschlüsse: Aufstellung von Jahresabschlüssen nach gesetzlichen Vorgaben.
   Löhne und Gehälter: Abrechnung von Mitarbeiterlöhnen und -gehältern.
   Einnahme-Überschuss-Rechnungen: Erstellung von EÜR für Kleinunternehmen.
   Berechnungen von Bilanzen: Aufstellung von Bilanzen gemäß aktueller Steuervorgaben.
   Möglichkeiten der Abschreibungen (nach den jeweiligen aktuellen steuerlich rechtlichen Vorgaben): Kenntnis der Abschreibungsmethoden für steuerliche Zwecke.
   Koordinierung der Kunden- und Produktdaten in der Theorie und in der Praxis in DATEV: Verwaltung von Kunden- und Produktdaten im DATEV-Programm für eine effiziente Buchführung.

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   Kalkulation

   Service-Leistungen für wirtschafts- und abrechnungsorientierte Geschäftsprozesse: Unterstützung bei Kalkulationen und Abrechnungen.
   Betriebswirtschaftliche Grundlagen: Grundlegende Kenntnisse in der Unternehmensführung.
   Grundlagen der Volkswirtschaftslehre: Verständnis wirtschaftlicher Zusammenhänge.
   Controlling: Überwachung und Steuerung von Unternehmenszielen.
   Betriebliche Steuerlehre mit Verfahrensrecht (Abgabenordnung): Steuerrechtliche Aspekte in Unternehmen.
   Mahn- und Klageverfahren: Vorgehen bei Zahlungsausständen und gerichtlichen Schritten.
   Vertrags- und Arbeitsrecht, Handels- und Gesellschaftsrecht: Rechtliche Grundlagen im Geschäftsumfeld.
   Kalkulationsmethoden: Verschiedene Ansätze zur Preisberechnung und Margenermittlung.
   Budgetierung: Planung und Steuerung von Finanzen und Ressourcen.

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   Berlin

   23.11.2026 · Präsenzunterricht · Vollzeit · 6–12 Monate · 1.000–5.000 €

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   Online

   23.11.2026 · Virtuelles Klassenzimmer · Vollzeit · 6–12 Monate · 1.000–5.000 €

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   Berlin

   09.03.2027 · Präsenzunterricht · Vollzeit · über 1 Jahr · 1.000–5.000 €

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   Online

   09.03.2027 · Virtuelles Klassenzimmer · Vollzeit · über 1 Jahr · 1.000–5.000 €

Förderwege

Wer deinen Kurs zahlt

Was dir die Qualifikation beruflich bringt

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   Tabellen auswerten statt abtippen

   Mit Pivot-Tabellen, bedingter Formatierung und Verweisfunktionen fasst du lange Listen in wenigen Schritten zusammen. Ein Aufbaukurs übt das an Umsatz-, Lager- oder Personallisten. Beispiel: Du fasst die Monatsumsätze aller Filialtabellen in einer einzigen Pivot-Auswertung zusammen.

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   Wiederkehrende Abläufe automatisieren

   VBA-Kurse zeigen, wie du Makros aufzeichnest und anpasst, damit Excel Berichte selbst formatiert oder Daten aus mehreren Dateien zusammenführt. Copilot-Kurse ergänzen, wie du Entwürfe und Formeln per Texteingabe anforderst und das Ergebnis kontrollierst. Beispiel: Ein Makro erstellt jeden Montag den Wochenbericht im Firmenlayout, den du bisher von Hand formatiert hast.

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   Kenntnisse mit dem MOS-Zertifikat belegen

   Das Zertifikat Microsoft Office Specialist (MOS) weist geprüfte Fähigkeiten in einzelnen Office-Programmen nach. Für die Stufe Associate bestehst du drei Prüfungen in unterschiedlichen Programmen, etwa Word, Excel und PowerPoint. Beispiel: Eine Bewerberin für die Teamassistenz legt ihren Unterlagen das MOS-Zertifikat für Word, Excel und Outlook bei.

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