Weiterbildung zum Eventmanagement & Veranstaltungsfachwirt

Events, Messen, Kongresse und Firmenveranstaltungen brauchen Menschen, die den Überblick behalten – von der Budgetplanung über Location-Management bis zur Koordination von Dienstleistern. Als Veranstaltungsfachwirt:in übernimmst du genau diese organisatorische und kaufmännische Verantwortung auf gehobenem Niveau, oberhalb der klassischen Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau bzw. zum Veranstaltungskaufmann. Dieser Guide zeigt dir, welche Wege zu diesem IHK-Abschluss führen, wer davon profitiert und wie eine Förderung durch die Agentur für Arbeit aussehen kann.

Was macht ein:e Veranstaltungsfachwirt:in?

Veranstaltungsfachwirt:innen planen, organisieren und steuern Veranstaltungen jeder Größenordnung – von kleinen Firmenfeiern bis zu internationalen Kongressen und Messen. Zu den Aufgaben gehören Budgetkalkulation, Vertragsverhandlungen mit Locations und Dienstleistern, Personaleinsatzplanung, Marketing- und Vertriebsaufgaben sowie die Sicherstellung von Sicherheits- und rechtlichen Vorgaben. Damit unterscheidet sich die Rolle deutlich von der operativen Ausbildung: Du übernimmst mehr Führungs- und Managementverantwortung und bist oft die zentrale Ansprechperson für Kund:innen, Team und Geschäftsleitung.

• Projektplanung und Budgetierung von Veranstaltungen
• Verhandlung mit Locations, Caterern und Technikdienstleistern
• Personalplanung und Teamführung im Eventbereich
• Marketing, Vertrieb und Kundenkommunikation
• Qualitäts-, Sicherheits- und Risikomanagement bei Events

Für wen ist die Weiterbildung geeignet?

Der Fortbildungsabschluss zum Veranstaltungsfachwirt bzw. zur Veranstaltungsfachwirtin richtet sich in erster Linie an Personen mit einer abgeschlossenen kaufmännischen oder branchennahen Berufsausbildung, etwa als Veranstaltungskauffrau/-mann, Hotelfachkraft oder in ähnlichen Dienstleistungsberufen, die sich fachlich und beruflich weiterentwickeln möchten. Er eignet sich besonders für Menschen, die bereits Praxiserfahrung im Eventbereich gesammelt haben und den nächsten Karriereschritt in Richtung Projektleitung oder Führungsposition gehen wollen.

Aber auch Quereinsteiger:innen mit einschlägiger Berufserfahrung, etwa aus dem Hotel- oder Gastronomiegewerbe, dem Marketing oder der Eventtechnik, finden über bestimmte Zulassungswege einen Zugang zur Prüfung. Wichtig ist in jedem Fall ausreichende praktische Erfahrung in der Veranstaltungsbranche, da die Fortbildung auf bereits vorhandenem Praxiswissen aufbaut und dieses vertieft und systematisiert.

Wege zum Abschluss: Weiterbildung, Umschulung oder Quereinstieg

Klassischerweise führt der Weg über eine berufsbegleitende oder Vollzeit-Weiterbildung bei einem IHK-zertifizierten Bildungsanbieter, die mit der öffentlich-rechtlichen Prüfung zum Veranstaltungsfachwirt abschließt. Wer beruflich komplett neu einsteigen möchte, etwa nach einem Jobverlust oder aus einer strukturell schwächelnden Branche, kann unter bestimmten Voraussetzungen auch über eine geförderte Umschulung oder eine Kombination aus Praxiseinstieg und begleitender Fortbildung in den Beruf finden.

Welcher Weg zu dir passt, hängt vor allem von deiner bisherigen Ausbildung, deiner Berufserfahrung und deiner aktuellen Lebenssituation ab. In den folgenden Guides gehen wir auf die einzelnen Wege – vom klassischen Aufstieg bis zum Quereinstieg – im Detail ein.