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Office-Management 4.0 für Projekte
Laut Katalog dauert der Kurs 6–12 Monate und kostet über 10.000 €. Du lernst im Blended Learning. Anbieter ist GFN GmbH.
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Untere 25 %
verdienen bisDie Mitte
MedianObere 25 %
verdienen ab
verdienen bisDie Mitte
MedianObere 25 %
verdienen ab
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01 · Der Kurs
Der Kurs läuft mit 4 Terminen an 4 Orten
Auf einen Blick
- LERNUMFANG
- 6–12 Monate
- KATALOGPREIS
- über 10.000 €
- LERNORT
- Aachen
- NÄCHSTER START
- 05.10.2026
- LERNFORM
- Blended Learning
Passt der Kurs zu dir?
- 1Für die Externenprüfung im Büromanagement weist du Berufspraxis im Umfang des Eineinhalbfachen der Ausbildungsdauer nach (§ 45 Abs. 2 BBiG), Ausbildungszeiten in einem verwandten Beruf zählen mit.
- 2Für eine geförderte Umschulung ohne Berufsabschluss berät dich die Agentur für Arbeit vor Kursbeginn, Kurs und Träger müssen zugelassen sein (§ 81 SGB III).
- 3Sichere Rechtschreibung und Grundkenntnisse in Textverarbeitung brauchst du ab dem ersten Kurstag, denn Geschäftsbriefe und Protokolle schreibst du nach festen Gestaltungsregeln.
Das lernst du
- Inhalte auf einen Blick: Kommunikation und Konfliktmanagement, PC-Anwendungen und digitale Zusammenarbeit, IT-Projektkoordination, Office Management, PRINCE2-Zertifizierung
- Die Weiterbildung Office Management 4.0 für Projekte vermittelt umfassende Kenntnisse in moderner Büroorganisation und digitaler Zusammenarbeit, die für die effiziente Abwicklung von Projekten unerlässlich sind. Teilnehmer lernen, wie sie Office Management in der Arbeitswelt 4.0 durch den Einsatz von PC-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook optimieren können. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der IT-Projektkoordination, wobei Methoden des Projekt- und Qualitätsmanagements sowie die Projektleitung nach Prince2 behandelt werden. Kommunikations- und Konfliktmanagement sind ebenfalls zentrale Themen, die das Office Management in Projekten unterstützen, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten. Absolventen können ihre erworbenen Fähigkeiten in Berufsfeldern wie Projektassistenz, Büroleitung oder als Koordinatoren in IT-Projekten einsetzen, wobei das Office Management stets im Mittelpunkt ihrer Tätigkeit steht.
- Kommunikation und Konfliktmanagement
- Kommunikation
- Modelle der Kommunikation
- Umgang mit Emotionen in der Kommunikation
- Selbstsicher kommunizieren
- Nähe schaffen, Gesprächsblockaden lösen
- Grenzen erkennen, kommunizieren und verteidigen
- Argumentationen und Diskussionen
- Fragetechniken als Teil aktiver Kommunikation
- Manipulationstechniken
- Konfliktmanagment
- Störungen in der Kommunikation verstehen und vermeiden
- Konflikte
- gewaltfreie Kommunikation
- gekonnt kontern
- Konfliktgespräche
- Gespräche lenken, Konfliktsituationen meistern
- Lösungsorientierte Kommunikation
- Konfliktmanagement: Umgang mit Störungen und Aggressionen
- EDV-Grundkenntnisse: PC-Anwendungen und digitale Zusammenarbeit
- Technische Kompetenz
- Grundlegende PC-Komponenten und Zusatzgeräte verstehen und verwenden
- Bedienung von Windows und Microsoft Teams
- Digitale Kompetenz
- Umgang mit Moodle, Microsoft Teams und Zeiterfassungstools
- Anpassung von PC-Einstellungen für ein optimales Arbeiten
- Informationskompetenz
- Dateien und Ordner auf dem PC strukturieren und verwalten
- Effiziente Nutzung von Apps und Speichermedien auf dem PC
- Textverarbeitungskompetenz
- Dokumente erstellen, formatieren und speichern in Microsoft Word
- Einfügen und Bearbeiten von Grafiken in Microsoft Word
- Medienkompetenz
- Fotos, Musik und Videos mit dem PC bearbeiten und organisieren
- Verständnis gängiger Medienformate
- Internetkompetenz am PC
- Sicheres Surfen, E-Mail-Verwaltung und Internetrecherche
- Nutzung von Browser-Funktionen und Hyperlinks
- Datenschutzkompetenz
- Bedeutung der DSGVO und Datenschutzrichtlinien
- Sicherer Umgang mit personenbezogenen Daten auf dem PC
- PC und Kommunikationskompetenz
- Microsoft Teams für Chats, Telefonate und Dateifreigaben nutzen
- Grundlagen sozialer Netzwerke und E-Mail-Kommunikation am PC
- Word und Excel Grundkurs
- Excel - Grundkurs, mit Word
- Einführung Microsoft 365
- Überblick
- Tipps für schnelleres Arbeiten mit Word und Excel
- Microsoft Word
- Grundtechniken
- Texte und Absätze formatieren
- Dokumente gestalten
- Word und Excel auf dich zuschneiden
- Inhalte schützen und weitergeben
- Microsoft Excel
- Tabellen anlegen
- Formeln nutzen
- Diagramme erstellen
- Word und Excel kombinieren
- Daten einfach verwalten
- PowerPoint und Outlook
- In PowerPoint und Outlook arbeitest du mit Fakten. Du machst Inhalte klar. Du zeigst, was wichtig ist. Du organisierst Aufgaben. Du bleibst dran. Du bleibst einfach.
- Mit PowerPoint und Outlook arbeitest du schneller. Du verlierst keine Zeit und findest, was du brauchst.
- Microsoft PowerPoint
- Einführung in PowerPoint
- Grundlegende Techniken in PowerPoint
- Folientexte in PowerPoint eingeben und gestalten
- Textinhalte in PowerPoint überarbeiten
- Objekte mit PowerPoint erzeugen und gestalten
- Tabellen, WordArt, Bilder und AV-Medien in PowerPoint integrieren
- SmartArt-Grafiken in PowerPoint einsetzen
- Diagramme mit PowerPoint erstellen und gestalten
- Präsentationen in PowerPoint steuern und individualisieren
- Präsentationen in PowerPoint weitergeben und schützen
- Präsentationen in PowerPoint wiederherstellen
- Microsoft Outlook
- Einführung in Outlook
- Grundlegende Techniken in Outlook
- E-Mails mit Outlook gestalten und senden
- Ordnung im Outlook-Postfach, Drucken
- Kontakte mit Outlook verwalten, Adressbuch nutzen
- Termine in Outlook eintragen und bearbeiten
- Kalender in Outlook drucken, anpassen und senden
- Besprechungen mit Outlook organisieren
- Aufgaben in Outlook verwalten
- Automatisierungen in Outlook vornehmen
- Zugriff und Berechtigungen in Outlook erteilen
- Outlook individualisieren
- Digitale Zusammenarbeit - Arbeitswelt 4.0
- Grundlagen der digitalen Zusammenarbeit in der Arbeitswelt 4.0
- Kalender- & Aufgabenmanagement
- Kommunikation & Online-Meetings
- Nutzung von Chat- & Messaging-Tools im Kontext der Arbeitswelt 4.0
- Organisation & Durchführung von Online-Meetings
- Nutzung von Videokonferenz-Tools für moderne Teamarbeit in der Arbeitswelt 4.0
- Cloud-Computing & Datenaustausch als Basis der Arbeitswelt 4.0
- Zusammenarbeit an Dokumenten
- Notizen & Ideenmanagement
- Prüfungsvorbereitung für das anerkannte Zertifikat: Xpert DCP® - Digitale Zusammenarbeit
- IT-Prozessmanagement: Projekt- und Qualitätsmanagement
- (Projekt-)Organisationsformen
- Ist-Erhebung/Ist-Analyse/Soll-Konzept
- Projektorganisation und -kommunikation
- Stakeholdermanagement und -analyse
- Risikomanagement
- Beschaffungs- und Kostenmanagement
- Change- und Wissensmanagement
- Projektmanagement-Prozesse/Prozessmanagement
- Prinzipien des Qualitätsmanagements
- Qualitätstechniken und -werkzeuge im Qualitätsmanagement
- Darüber hinaus wird aufgezeigt, wie Qualitätsmanagement zur kontinuierlichen Verbesserung von Projekten beitragen kann. Das Zusammenspiel von Projektmanagement undQualitätsmanagement ermöglicht eine nachhaltige Sicherung von Standards und Ergebnissen. Du erfährst, welche Rolle das Qualitätsmanagement bei der Bewertung von Projektergebnissen spielt und wie es sich in verschiedene Projektphasen integrieren lässt.
- IT-Projektleiter/-in mit PRINCE2 Zertifizierung
- Das aktualisierte PRINCE2-Framework bereitet dich optimal auf die projektbezogene Zusammenarbeit in den sich laufend ändernden Geschäftsumgebungen der heutigen Arbeitswelt vor. Du wirst umfassend mit den Kernkonzepten, Themen und Prozessen von PRINCE2® 7 vertraut gemacht. Mit Fokus auf die praktische Anwendung in agilen und hybriden Projekten gibt dir PRINCE2® 7 für jede Phase eines Projekts die notwendigen Rollen und Handlungsempfehlungen.
- Du lernst, wie man als Projektleiter bzw. Projektmanager mit PRINCE2-Werkzeugen Ressourcen und Risiken steuern, Zeit und Kosten minimieren und auch komplexe Projekte erfolgreich umsetzen kann. Dabei unterstützt PRINCE2 insbesondere eine strukturierte…
Der Kurs
Ablauf, Termine und Lernort
- 1
Aachen
05.10.2026 · Blended Learning · Vollzeit · 6–12 Monate · über 10.000 €
- 2
Ahrensburg
05.10.2026 · Blended Learning · Vollzeit · 6–12 Monate · über 10.000 €
- 3
Alsdorf
05.10.2026 · Blended Learning · Vollzeit · 6–12 Monate · über 10.000 €
- 4
Altötting
05.10.2026 · Blended Learning · Vollzeit · 6–12 Monate · über 10.000 €
02 · Kosten & Förderung
Kursgebühr über 10.000 €, mit bewilligtem Bildungsgutschein 0 €
Dieser Kurs ist im Katalog als förderfähig gekennzeichnet.
03 · Gehalt
Bürokraft Gehalt: 4.022 € in der Mitte bundesweit
Die mittlere Hälfte verdient 3.140 € bis 5.188 € brutto im Monat in Vollzeit.
Brutto im Monat
Mitte und Viertel bundesweit
Mindestlohn bei 40 Wochenstunden2.409 €/Monat
gesetzliche UntergrenzeUnteres Viertel bundesweit3.140 €/Monat
ein Viertel verdient wenigerMitte aller Vollzeitbeschäftigten bundesweit4.022 €/Monat
Median, inkl. SonderzahlungenOberes Viertel bundesweit5.188 €/Monat
ein Viertel verdient mehr3 Schritte vom Kurs in den Beruf
- 1
Geschäftsbriefe sicher formulieren
Du schreibst Anfragen, Angebote und Mahnungen und gestaltest sie nach den Regeln für Geschäftskorrespondenz. Beschwerden beantwortest du sachlich und hältst den Vorgang in der Akte fest. Beispiel: Du beantwortest eine Reklamation schriftlich und legst Brief und Gesprächsnotiz in der digitalen Kundenakte ab.
- 2
Termine und Dienstreisen für die Leitung planen
In Assistenz- und Sekretariatskursen koordinierst du Kalender, bereitest Besprechungen vor und rechnest Dienstreisen ab. Du übst, Anfragen nach Dringlichkeit zu ordnen, wenn mehrere gleichzeitig eintreffen. Beispiel: Du buchst Bahn und Hotel für eine Dienstreise der Geschäftsführung und bereitest danach die Reisekostenabrechnung vor.
- 3
Ablage und Teamkalender digital aufbauen
Office-Management-Kurse zeigen, wie du Ablage, Freigaben und gemeinsame Kalender digital einrichtest. Daten und kleine Berichte bereitest du so auf, dass das Team sie ohne Rückfrage nutzen kann. Beispiel: Du ersetzt die Papiermappe für die Eingangspost durch einen geteilten Ordner mit einheitlichen Dateinamen.
04 · Anbieter
GFN GmbH: 306 Kurse mit aktuellem Termin an 28 Orten
306Kurse mit aktuellem Termin
28Angebotsorte
306 Kurse mit aktuellem Termin in unserem Vergleich. Lernformen: Blended Learning, Online-Seminar.
Angebote an 28 Orten; in der Kurssuche wählst du den Lernort und Termin bei GFN GmbH.
05 · Jobs
Bürokraft Jobs bundesweit: 5.309 offene Stellen in 45 Tagen
Arbeitsmarkt
Bürokraft bundesweit in Zahlen
OFFENE STELLEN5.309bundesweit, letzte 45 Tage
BESETZUNG51 Tageim Schnitt bis besetzt
ARBEITSLOSENQUOTE4,0 %Berufsgruppe, bundesweit
ENGPASSneinkein Engpassberuf
Die Kennzahlen gelten für die Berufsgruppe Büro- und Sekretariatskräfte (o.S.) (Fachkräfte) in den Referenzdaten 2025. Diese Bundeswerte beschreiben das Berufsfeld insgesamt; sie sagen nicht, wie schnell du persönlich eine Stelle findest.
TippNutze diese Orientierung für deinen Kursvergleich: Markiere in drei bis fünf Stellenanzeigen die wiederkehrenden Anforderungen. Ein Kurs mit Praxis, dem passenden Nachweis und einem realistischen Zugang zur Zielrolle ist aussagekräftiger als ein allgemeines Versprechen guter Jobchancen.
In der Berufsgruppe Büro- und Sekretariatskräfte (o.S.) (Fachkräfte) kommen bundesweit 10,6 Arbeitsuchende auf eine gemeldete Stelle.
06 · Kurse
1.878 Kurse zum Vergleich
Für eine gute Wahl reichen zwei oder drei der 1.878 Kurse mit gleichem Ziel, die du Punkt für Punkt nebeneinanderlegst.
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