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Office Grundlagen Einsteigerkurs

Laut Katalog dauert der Kurs 1–3 Monate und kostet 1.000–5.000 €. Du lernst im Blended Learning. Anbieter ist Academy NH Süd.

brutto im Monat, Vollzeit, inkl. anteiliger Sonderzahlungen, als Bürokraft bundesweit
3.140 €
4.022 €
5.188 €
Untere 25 %
verdienen bisDie Mitte
MedianObere 25 %
verdienen ab

Achse beginnt bei 2.500 €

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01 · Der Kurs

Der Kurs läuft mit 5 Terminen an 5 Orten

Auf einen Blick

LERNUMFANG
1–3 Monate
KATALOGPREIS
1.000–5.000 €
LERNORT
Ulm
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LERNFORM
Blended Learning

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  1. 1
    Für die Externenprüfung im Büromanagement weist du Berufspraxis im Umfang des Eineinhalbfachen der Ausbildungsdauer nach (§ 45 Abs. 2 BBiG), Ausbildungszeiten in einem verwandten Beruf zählen mit.
  2. 2
    Für eine geförderte Umschulung ohne Berufsabschluss berät dich die Agentur für Arbeit vor Kursbeginn, Kurs und Träger müssen zugelassen sein (§ 81 SGB III).
  3. 3
    Sichere Rechtschreibung und Grundkenntnisse in Textverarbeitung brauchst du ab dem ersten Kurstag, denn Geschäftsbriefe und Protokolle schreibst du nach festen Gestaltungsregeln.

Das lernst du

  • Kurs: Office Grundlagen Einsteigerkurs
  • Office Grundlagen Einsteigerkurs vermittelt praxisnah den Einstieg in Microsoft Office Anwendungen und grundlegende digitale Kompetenzen. Der Kurs kombiniert Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Zusammenarbeit.
  • Kursbeschreibung
  • Der Office Grundlagen Einsteigerkurs vermittelt grundlegende Kenntnisse in Microsoft Office und bereitet gezielt auf den Arbeitsalltag im Büro vor. Office Grundlagen stehen im Fokus, um Word, Excel und Outlook sicher anwenden zu können. Der Kurs ist modular anpassbar und kombiniert Office Grundlagen mit modernen digitalen Tools und KI-Unterstützung. Teilnehmende lernen Office Grundlagen praxisnah und entwickeln Kompetenzen für Kommunikation, Datenverarbeitung und Zusammenarbeit.
  • Zielgruppe
  • Quereinsteiger:innen ohne IT-Vorkenntnisse
  • Umsteiger:innen in kaufmännische oder administrative Berufe
  • Arbeitssuchende mit Bedarf an digitalen Grundlagen
  • Kursniveau
  • Von Anfänger bis Fortgeschritten
  • Vorkenntnisse (optional)
  • Grundlegende PC-Bedienung von Vorteil
  • Modul 1: Office Grundlagen
  • Office Grundlagen verstehen und Benutzeroberflächen kennenlernen
  • Office Grundlagen für Textverarbeitung mit Word anwenden
  • Office Grundlagen für E-Mail und Kommunikation mit Outlook nutzen
  • Modul 2: Office Aufbau
  • Office Grundlagen in Excel für Tabellen und Berechnungen vertiefen
  • Office Grundlagen für Präsentationen mit PowerPoint anwenden
  • Office Grundlagen für Zusammenarbeit mit Teams nutzen
  • Modul 3: Office Praxis und KI
  • Office Grundlagen in realistischen Büroprojekten anwenden
  • Office Grundlagen mit KI-Unterstützung effizient erweitern
  • Office Grundlagen für moderne Arbeitsprozesse optimieren
  • Aehnliche Kurse
  • Microsoft Office / Fit fürs Büro mit Microsoft Office
  • Microsoft Office / Microsoft Office 365 Online Applikations Teams
  • Microsoft Office / Microsoft Power BI
  • Diese Modulzusammenstellung stellt ein Beispiel aus mehreren moeglichen Varianten dar. Muenchen, Stuttgart und Nuernberg hat ein zertifiziertes Modulbausteinsystem entwickelt, das individuelle Zusammenstellungen und Anpassungen der Massnahme je nach Berufserfahrung und Bildungsziel ermoeglicht. Daher koennen Dauer und Preise des Angebots variieren. Bitte wenden Sie sich hierzu an unsere Bildungsberaterinnen und Bildungsberater.
  • Das Angebot richtet sich an Einzelpersonen sowie an B2B-Kund:innen. Der Kurs ist AZAV-zertifiziert und kann ueber einen Bildungsgutschein oder im Rahmen des Qualifizierungs­chancengesetzes (QCG) gefoerdert werden.
  • Fazit
  • Dieser Office Grundlagen Einsteigerkurs bietet eine solide Basis fuer den Einstieg in die digitale Arbeitswelt. Teilnehmende erwerben praxisrelevante Kenntnisse in den wichtigsten Office-Anwendungen. Durch die Integration von KI-Kompetenzen wird der Kurs zukunftsorientiert erweitert. Der Lernpfad ermoeglicht einen strukturierten Aufbau von Grundlagen bis hin zur praktischen Anwendung im Berufsalltag.
  • Alle Kurse koennen deutschlandweit online belegt werden. Viele unserer Kurse finden auf Deutsch und/oder auf Englisch statt.

Der Kurs

Ablauf, Termine und Lernort

  1. 1

    Ulm

    Blended Learning · Teilzeit · 1–3 Monate · 1.000–5.000 €

  2. 2

    Karlsruhe

    Blended Learning · Teilzeit · 1–3 Monate · 1.000–5.000 €

  3. 3

    Stuttgart

    Blended Learning · Teilzeit · 1–3 Monate · 1.000–5.000 €

  4. 4

    Sindelfingen

    Blended Learning · Teilzeit · 1–3 Monate · 1.000–5.000 €

  5. 5

    Reutlingen

    Blended Learning · Vollzeit · 1–3 Monate · 1.000–5.000 €

02 · Kosten & Förderung

Kursgebühr 1.000–5.000 €, mit bewilligtem Bildungsgutschein 0 €

Dieser Kurs ist im Katalog als förderfähig gekennzeichnet.

Förderwege

Wer deinen Kurs zahlt

FÖRDERUNGBildungsgutschein: Voraussetzungen und Ablauf→FÖRDERUNGAufstiegs-BAföG→FÖRDERUNGAVGS oder Bildungsgutschein→FÖRDERUNGAlle Förderwege im Vergleich→FÖRDERUNGFörderung für Bürokraft & Office→

03 · Gehalt

Bürokraft Gehalt: 4.022 € in der Mitte bundesweit

Die mittlere Hälfte verdient 3.140 € bis 5.188 € brutto im Monat in Vollzeit.

Brutto im Monat

Mitte und Viertel bundesweit

Mindestlohn bei 40 Wochenstunden2.409 €/Monat
gesetzliche Untergrenze
Unteres Viertel bundesweit3.140 €/Monat
ein Viertel verdient weniger
Mitte aller Vollzeitbeschäftigten bundesweit4.022 €/Monat
Median, inkl. Sonderzahlungen
Oberes Viertel bundesweit5.188 €/Monat
ein Viertel verdient mehr

3 Schritte vom Kurs in den Beruf

  1. 1

    Geschäftsbriefe sicher formulieren

    Du schreibst Anfragen, Angebote und Mahnungen und gestaltest sie nach den Regeln für Geschäftskorrespondenz. Beschwerden beantwortest du sachlich und hältst den Vorgang in der Akte fest. Beispiel: Du beantwortest eine Reklamation schriftlich und legst Brief und Gesprächsnotiz in der digitalen Kundenakte ab.

  2. 2

    Termine und Dienstreisen für die Leitung planen

    In Assistenz- und Sekretariatskursen koordinierst du Kalender, bereitest Besprechungen vor und rechnest Dienstreisen ab. Du übst, Anfragen nach Dringlichkeit zu ordnen, wenn mehrere gleichzeitig eintreffen. Beispiel: Du buchst Bahn und Hotel für eine Dienstreise der Geschäftsführung und bereitest danach die Reisekostenabrechnung vor.

  3. 3

    Ablage und Teamkalender digital aufbauen

    Office-Management-Kurse zeigen, wie du Ablage, Freigaben und gemeinsame Kalender digital einrichtest. Daten und kleine Berichte bereitest du so auf, dass das Team sie ohne Rückfrage nutzen kann. Beispiel: Du ersetzt die Papiermappe für die Eingangspost durch einen geteilten Ordner mit einheitlichen Dateinamen.

04 · Anbieter

Academy NH Süd: 1.235 Kurse mit aktuellem Termin an 36 Orten

1.235Kurse mit aktuellem Termin
36Angebotsorte

1.235 Kurse mit aktuellem Termin in unserem Vergleich. Lernformen: Blended Learning.

Angebote an 36 Orten; in der Kurssuche wählst du den Lernort und Termin bei Academy NH Süd.

Themen

Bürokraft & OfficeMicrosoft Office (Word/Excel/PowerPoint)ProjektmanagementKI & Machine LearningCloud Computing

05 · Jobs

Bürokraft Jobs bundesweit: 5.309 offene Stellen in 45 Tagen

Arbeitsmarkt

Bürokraft bundesweit in Zahlen

OFFENE STELLEN5.309bundesweit, letzte 45 Tage
BESETZUNG51 Tageim Schnitt bis besetzt
ARBEITSLOSENQUOTE4,0 %Berufsgruppe, bundesweit
ENGPASSneinkein Engpassberuf

Die Kennzahlen gelten für die Berufsgruppe Büro- und Sekretariatskräfte (o.S.) (Fachkräfte) in den Referenzdaten 2025. Diese Bundeswerte beschreiben das Berufsfeld insgesamt; sie sagen nicht, wie schnell du persönlich eine Stelle findest.

TippNutze diese Orientierung für deinen Kursvergleich: Markiere in drei bis fünf Stellenanzeigen die wiederkehrenden Anforderungen. Ein Kurs mit Praxis, dem passenden Nachweis und einem realistischen Zugang zur Zielrolle ist aussagekräftiger als ein allgemeines Versprechen guter Jobchancen.

In der Berufsgruppe Büro- und Sekretariatskräfte (o.S.) (Fachkräfte) kommen bundesweit 10,6 Arbeitsuchende auf eine gemeldete Stelle.

06 · Kurse

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Für eine gute Wahl reichen zwei oder drei der 1.878 Kurse mit gleichem Ziel, die du Punkt für Punkt nebeneinanderlegst.

1.878 Kurse zum Vergleich.

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Office - Power-User TrackNew Horizons München - IT Computer und BusinessTraining Trainings · München · Blended Learning
  • 1.000–5.000 €
  • Vollzeit
  • 1–3 Monate
  • Start ab 01.10.2026
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Office Zertifikat - AnwenderwissenNew Horizons München - IT Computer und BusinessTraining Trainings · München · Blended Learning
  • 5.000–10.000 €
  • Teilzeit
  • 6–12 Monate
  • Start ab 01.10.2026
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Redaktion StudySmarter WeiterbildungAktualisiert am 01.10.2026 · So rechnen wir