Integrations­training "PC-gestützte Büroarbeit"

Passt der Kurs zu dir?

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   Für die Externenprüfung im Büromanagement weist du Berufspraxis im Umfang des Eineinhalbfachen der Ausbildungsdauer nach (§ 45 Abs. 2 BBiG), Ausbildungszeiten in einem verwandten Beruf zählen mit.
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   Für eine geförderte Umschulung ohne Berufsabschluss berät dich die Agentur für Arbeit vor Kursbeginn, Kurs und Träger müssen zugelassen sein (§ 81 SGB III).
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   Sichere Rechtschreibung und Grundkenntnisse in Textverarbeitung brauchst du ab dem ersten Kurstag, denn Geschäftsbriefe und Protokolle schreibst du nach festen Gestaltungsregeln.

Das lernst du

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   Zielgruppe
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   Rehabilitanden/-innen
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   Das individuell ausgerichtete Training ist für Personen, die während der gesamten Rehamaßnahme eine ständige psychologische und/oder sozialpädagogische und/oder sonstige Betreuung benötigen. Die Integrationsmaßnahme ist geeignet für Personen mit orthopädischen und/oder neurologischen Erkrankungen und/oder psychischen Beeinträchtigungen, die ihre Chancen auf berufliche Integration durch Auffrischung und Ergänzung ihrer kaufmännischen sowie Arbeitsplatz bezogenen Kompetenzen, Kenntnisse und Fertigkeiten verbessern wollen. Außerdem ist die Maßnahme auf Bedürfnisse von Personen abgestimmt, die über eine kaufmännische Grundbildung verfügen und jetzt eine Erweiterung und Vertiefung ihrer Kenntnisse anstreben oder die bisher noch nicht in größerem Umfang kaufmännisch gearbeitet haben, sich aber in Betrieben des Handwerks oder des Handels durchaus eine kaufmännische oder administrative Tätigkeit vorstellen können.
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   Die individuell ausgerichtete Maßnahme ist auf die Integration in den ersten Arbeitsmarkt ausgerichtet und wird durch ein intensives Eingliederungsmanagement während der Gesamtzeit begleitet. Eingliederungsaktivitäten in der individuellen Maßnahmezeit: Bewerbungstraining und individuelle Bewerbungshilfen; Stellensuche und Stellenakquisition. Intensive Praktikumsbetreuung und Erarbeitung weiterer Planungs- / Strategiegespräche für die Arbeitsplatzsuche. Maßnahmen in der Nachbetreuung z. B. bei fachlichen und/oder persönlichen Einarbeitungsschwierigkeiten.
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   Eingliederung setzt die passgenaue Qualifikation des Stellensuchenden auf die Anforderungen des Stellenanbietenden voraus. Im Qualifizierungsbüro der Akademie Klausenhof in Hamminkeln-Dingden findet das maximal 5 Monate dauernde praktische Training zum (Wieder-) Erwerb der nachgefragten Qualifikationen statt.
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   Im Betriebspraktikum, das max. vier Monate dauern kann, können die erworbenen Qualifikationen praktische Anwendung finden.
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   Die Integrationsmaßnahme mit einer Dauer von maximal 9 Monaten ist im Qualitäts- und Leistungshandbuch nach § 35 SGB IX der Akademie Klausenhof aufgeführt.
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   Ablauf und Qualifizierungsinhalte
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   Im Erstgespräch werden für die zu erneuernden und/oder erweiterbaren Kenntnisse die entsprechenden Inhalte aus den verschiedenen von der Akademie Klausenhof entwickelten Modulen gemeinsam vereinbart. So ist gewährleistet, dass sich die Teilnehmenden für einzelne Bereiche oder auch für die Gesamtbereiche auffrischend und/oder vertiefend qualifizieren können.
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    Das Training in den Einzelmodulen setzt an den eingebrachten Vorkenntnissen an. Die Maßnahme ist damit völlig individuell gestaltet. Es handelt sich daher nicht um eine Gruppenmaßnahme, sondern um eine spezifische Einzelfallschulung im Qualifizierungsbüro der Akademie Klausenhof.
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    Die rehaspezifische Ausrichtung der Maßnahme erfordert eine besonders intensive Zusammenarbeit der Fachdienste mit den Lehrkräften, die u. a. durch gemeinsame regelmäßige Fach- und Kurskonferenzen realisiert wird.
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    Sozialpädagogischer, psychologischer und arbeitsmedizinischer Fachdienst sind an der individuellen Förderplanung beteiligt. Die Zeit der Integrationsmaßnahme dient nicht allein der reinen Wissensvermittlung, sondern auch der Förderung der Gesamtpersönlichkeit mit dem Ziel der strukturierten Planung und Realisierung der beruflichen Integration. Aus diesem Grunde werden in regelmäßigen Abständen mit jeder Teilnehmerin und jedem Teilnehmer individuelle Förderplangespräche geführt. Aufbauend auf einer Stärken-/ Schwächen-Analyse werden individuelle Strategien zur persönlichen und beruflichen Entwicklung erarbeitet. Die Gespräche werden ergebnisorientiert dokumentiert.
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    Bei persönlichen Problemen und in akuten Krisensituationen im Kursverlauf stehen sozialpädagogischen Fachkräfte mit Rat und Tat zur Seite. Besonders intensive Hilfen gibt es

    bei der Suche von Praktikumsstellen
    bei der Erarbeitung individueller Bewerbungsstrategien und Arbeitsstellensuche.
    Bei persönlichen Problemen und in akuten Krisensituationen stehen Mitarbeitende des psychologischen Dienstes bereit, damit die Konzentration auf das Lernen möglich wird.
    Ein Facharzt für Arbeitsmedizin steht für Gespräche zur Verfügung. Die Teilnehmenden können die gesundheitlichen Aspekte ihrer weiteren beruflichen Planung oder die Notwendigkeit medizinischer Hilfsmittel besprechen.
    Auf besonderen Wunsch steht auch der Geistliche Rektor der Akademie Klausenhof in Krisensituationen für seelsorgerische Gespräche zur Verfügung.
    Zu den weiteren rehaspezifischen Leistungen gehört Stützunterricht. Bei Bedarf kann bzw. muss der einzelne Teilnehmende zusätzlichen Förder- oder Stützunterricht in Anspruch nehmen, um aufgetretene Lerndefizite abzubauen. Im Einzelfall kann Förderunterricht auch bedeuten, dass Sozialpädagogen oder Psychologen gezielt versuchen Integrationshemmnisse zu beseitigen.
    Täglich stehen den Teilnehmenden eine Normalkost und eine fleischlose Verpflegung zur Verfügung. Bei Bedarf wird auch Diätkost oder Schonkost gereicht; zum Beispiel kann eine glutenfreie Verpflegung geboten werden.
    Die gesamte Schulungsraumbestuhlung entspricht der DIN für orthopädische Stühle. Spezialstühle werden bei Vorliegen eines entsprechenden fachärztlichen Nachweises zur Verfügung gestellt. Bei Bedarf werden auch in der Höhe angepasste Kurstische oder Stehpulte gestellt.
    Für die steigende Zahl der allergisch erkrankten Rehabilitanden/-innen sind Einzelzimmer mit Dusche/WC entsprechend eingerichtet.
    Das Gelände der Akademie Klausenhof ist rollstuhlgerecht. Alle Räume sind für Rollstuhlfahrer erreichbar. Für schwer Gehbehinderte und Rollstuhlfahrer stehen speziell ausgestattete Einzelzimmer mit Dusche/WC zur Verfügung.
    Die Dauer der Maßnahme wird individuell festgelegt. Bei einer neunmonatigen Maßnahme beträgt die Praktikumsdauer maximal 4 Monate. Bei kürzeren Maßnahmezeiten wird die Praktikumszeit so verringert, dass sie in jedem Fall unter 50 % der Gesamtmaßnahmedauer liegt.
    Für die Zielgruppe lassen sich die Module entsprechend den persönlichen Voraussetzungen sinnvoll kombinieren. Personen ohne aktuelle Vorkenntnisse im kaufmännischen Bereich oder EDV absolvieren zunächst die Module zur Bürokommunikation, um grundlegende Anforderungen der PC-gestützten Büroarbeit erfüllen zu können. Ergänzt werden können diese Basismodule durch solche aus den Bereichen Rechnungswesen oder Materialwirtschaft, die den Neigungen der Teilnehmenden entgegenkommen und maximalen Integrationserfolg versprechen. Personen mit aktuellem Wissen aus dem Bereich Bürokommunikation können sofort in die Module der Spezialgebiete Rechnungswesen, Materialwirtschaft und Personalwesen einsteigen.

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    Folgende Module (1 Monat = 160 USTD) werden angeboten

    Bürokommunikation
    EDV-Grundlagen, Word und Power-Point (160 USTD)
    Excel und Outlook für den Einsatz im Büro (160 USTD)
    Rechnungswesen
    Grundlagenkenntnisse der Buchhaltung (160 USTD)
    Finanzbuchhaltung und Jahresabschluss mit LEXWARE (320 USTD)
    Anlagenbuchhaltung, Kostenrechnung und Controlling (320 USTD)
    Materialwirtschaft
    Logistik Grundlagen (320 USTD)
    Verkauf und Vertrieb durch Marketing (160 USTD)
    Bestellwesen und Auftragsbearbeitung mit Lexware (160 USTD)
    Personalwirtschaft
    Grundlagen des Personalwesens (480 USTD)
    Es erfolgen regelmäßige Lernstandsüberprüfungen.
    Die Ergebnisse fließen in das individuelle Abschlusszertifikat ein.
    Praktikum
    Das betriebliche Praktikum ist von entscheidender Bedeutung, denn erfahrungsgemäß bahnen sich viele spätere Vermittlungserfolge in Arbeit während dieser Zeit an. Die Akademie Klausenhof bereitet durch ein intensives Bewerbungstraining auf diesen Abschnitt vor. Für die Teilnehmenden ist die Zeit des Praktikums auch deshalb wichtig, weil sie in der Lage sind, das bisher Erlernte zu nutzen und die theoretischen Kennt…

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   Hamminkeln

   01.10.2026 · Sonstige Präsenzveranstaltungen · Vollzeit · 6–12 Monate · preisverhandelt

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   Hamminkeln

   02.11.2026 · Sonstige Präsenzveranstaltungen · Vollzeit · 6–12 Monate · preisverhandelt

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   Hamminkeln

   01.12.2026 · Sonstige Präsenzveranstaltungen · Vollzeit · 6–12 Monate · preisverhandelt

Förderwege

Wer deinen Kurs zahlt

Brutto im Monat

Mitte und Viertel bundesweit

3 Schritte vom Kurs in den Beruf

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   Geschäftsbriefe sicher formulieren

   Du schreibst Anfragen, Angebote und Mahnungen und gestaltest sie nach den Regeln für Geschäftskorrespondenz. Beschwerden beantwortest du sachlich und hältst den Vorgang in der Akte fest. Beispiel: Du beantwortest eine Reklamation schriftlich und legst Brief und Gesprächsnotiz in der digitalen Kundenakte ab.

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   Termine und Dienstreisen für die Leitung planen

   In Assistenz- und Sekretariatskursen koordinierst du Kalender, bereitest Besprechungen vor und rechnest Dienstreisen ab. Du übst, Anfragen nach Dringlichkeit zu ordnen, wenn mehrere gleichzeitig eintreffen. Beispiel: Du buchst Bahn und Hotel für eine Dienstreise der Geschäftsführung und bereitest danach die Reisekostenabrechnung vor.

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   Ablage und Teamkalender digital aufbauen

   Office-Management-Kurse zeigen, wie du Ablage, Freigaben und gemeinsame Kalender digital einrichtest. Daten und kleine Berichte bereitest du so auf, dass das Team sie ohne Rückfrage nutzen kann. Beispiel: Du ersetzt die Papiermappe für die Eingangspost durch einen geteilten Ordner mit einheitlichen Dateinamen.

Themen

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