BAföG-Formblätter: Welche Formulare du wann brauchst

Du findest sie auf den Portalen deines zuständigen Amtes oder im BAföG-Digital-Portal. Die Formblätter 1 bis 10 decken den gesamten Antragsprozess ab, vom Erstantrag bis zur Verlängerung der Förderungshöchstdauer.

Für deinen Antrag sind nicht immer alle Formblätter nötig. Welche du ausfüllen musst, hängt von deiner Lebenssituation ab, etwa ob deine Eltern Einkommen erzielen, du im Ausland studierst oder bereits BAföG bezogen hast.

Die Formblätter erfassen Angaben zu deiner Person, deiner Ausbildung, deinem Einkommen und deinem Vermögen. Das Hinweisblatt zum Datenschutz gehört zu jedem Satz der Formblätter 1 bis 10 dazu.

Für den Erstantrag ist Formblatt 1 das zentrale Dokument. Darin machst du Angaben zu deiner Person, deiner Hochschule und deiner finanziellen Situation. Formblatt 3 ist die Einkommenserklärung deiner Eltern oder deines Ehepartners und entscheidet maßgeblich über die Höhe deiner Förderung.

Formblatt 5 ist die Leistungsbescheinigung nach § 48 BAföG. Sie wird relevant, wenn du das Studienfach oder die Hochschule wechselst und bereits BAföG bezogen hast. Formblatt 9 nutzt du für den Folgeantrag, wenn dein Bewilligungszeitraum endet und du weiter gefördert werden möchtest.

Formblatt 10 beantragt die Verlängerung der Förderungsdauer jenseits der Förderungshöchstdauer. Die Formblätter 2, 4, 6, 7 und 8 ergänzen den Antrag je nach Lebenssituation, etwa bei Ausbildung im Ausland, eigenen Kindern oder einer Aktualisierung des Einkommens.

Du startest mit Formblatt 1, dem Antrag auf Ausbildungsförderung. Darin gibst du deine persönlichen Daten, deinen Studiengang und deine finanzielle Situation an. Parallel füllen deine Eltern Formblatt 3 aus, wenn sie unterhaltspflichtig sind und Einkommen erzielen.

Bei einem Fachrichtungs- oder Hochschulwechsel lässt du dir von deiner bisherigen Hochschule Formblatt 5 ausstellen. Diese Leistungsbescheinigung belegt, dass du die bisherigen Leistungen erbracht hast und der Wechsel förderungsrechtlich anerkannt werden kann.

Nach dem Erstantrag reichst du für jeden weiteren Bewilligungszeitraum Formblatt 9 ein. Wenn du die Förderungshöchstdauer überschreitest, kommt Formblatt 10 hinzu. Reiche den Antrag immer beim örtlich zuständigen Förderamt ein, nicht beim Bundesministerium.

Formblatt 5 ist der zentrale Nachweis für deinen Studienfortschritt. Du brauchst es, wenn du nach dem dritten Fachsemester das Studienfach wechselst oder wenn du die Hochschule wechselst und bereits BAföG bezogen hast. Auch bei einer zweiten Ausbildung nach einer abgebrochenen ersten Ausbildung ist die Bescheinigung nötig.

Bei einem Fachrichtungswechsel im ersten oder zweiten Fachsemester brauchst du Formblatt 5 nicht. Ebenso entfällt die Pflicht, wenn du erstmals BAföG beantragst und noch keine Förderung erhalten hast. Ein reiner Wohnortwechsel ohne Hochschulwechsel löst die Pflicht ebenfalls nicht aus.

Die Bescheinigung stellt deine Hochschule aus. Sie bestätigt, dass du die bisherigen Leistungen erbracht hast und der Wechsel aus förderungsrechtlicher Sicht anerkannt werden kann.

Der Zuschuss zur Kranken- und Pflegeversicherung hängt von deinem Versicherungsstatus ab. Wenn du gesetzlich krankenversichert und selbst versichert bist, kannst du den Zuschlag beantragen. Das gilt auch für privat krankenversicherte Studierende, die einen Zuschuss beantragen.

Keinen Zuschlag bekommst du, wenn du familienversichert bist oder über deinen Ehepartner mitversichert bist. Auch beihilfeberechtigte Studierende haben keinen Anspruch auf den Kranken- und Pflegeversicherungszuschlag.

Die Bescheinigung deiner Krankenkasse über Vertragsleistungen ist ein ergänzender Vordruck, den du dem Antrag beilegst. Er bestätigt deinen Versicherungsstatus gegenüber dem Förderamt.

Zum Einkommen deiner Eltern zählen das Bruttoeinkommen aus nichtselbstständiger Arbeit, Einkünfte aus Vermietung und Verpachtung sowie Unterhaltsleistungen, die deine Eltern erhalten. Einkünfte aus Kapitalvermögen werden angerechnet, soweit sie den Sparerpauschbetrag übersteigen.

Nicht zum Einkommen zählen BAföG-Leistungen selbst, Kindergeld und Wohngeld. Auch Leistungen aus einem Minijob bis 603 Euro pro Monat bleiben bei deinem eigenen Einkommen außen vor. Die Werbungskostenpauschale von 1.230 Euro pro Jahr wird vom Einkommen deiner Eltern abgezogen.

Für die Aktualisierung des Einkommens während des Bewilligungszeitraums nutzt du Formblatt 7. Es dient dazu, Veränderungen bei deinem eigenen Einkommen oder dem deiner Eltern zu melden.

Die Förderungshöchstdauer entspricht in der Regel der Regelstudienzeit deines Studiengangs. Sie ist in deinem BAföG-Bescheid festgelegt. Wenn du länger studierst, endet die Förderung zunächst mit Ablauf der Förderungshöchstdauer.

Mit Formblatt 10 beantragst du die Verlängerung der Förderungsdauer jenseits der Förderungshöchstdauer. Gründe können Krankheit, Behinderung oder besondere Studienbedingungen sein. Für die Verlängerung musst du in der Regel eine Leistungsbescheinigung nach § 48 BAföG (Formblatt 5) vorlegen.

Die Verlängerung wird nicht automatisch gewährt. Das Förderamt prüft, ob dein Studienfortschritt eine Weiterförderung rechtfertigt und ob die genannten Gründe anerkannt werden.

Entscheidend ist der Zeitpunkt und deine Begründung. Ein Fachrichtungswechsel im ersten Studienjahr ist in der Regel unproblematisch und führt nicht zum Verlust des Anspruchs.

Wechselst du nach dem dritten Fachsemester ohne wichtigen Grund, verlierst du den BAföG-Anspruch. Das Förderamt prüft dann, ob ein wichtiger Grund vorliegt, etwa eine Neigung, die erst im Studium erkennbar wurde, oder gesundheitliche Gründe.

Häufige Fehler sind das fehlende Formblatt 5 oder die verspätete Mitteilung des Wechsels an das Förderamt. Auch eine Doppelförderung durch parallele Ausbildungen führt zu Rückforderungen.

Über das BAföG-Portal deines Bundeslandes kannst du die Formblätter 1 bis 10 digital ausfüllen. Die Daten werden direkt an dein zuständiges Förderamt übermittelt. Der Vorteil liegt in der automatischen Plausibilitätsprüfung, die fehlende Angaben sofort anzeigt.

Trotz digitaler Einreichung musst du einige Unterlagen in Papierform nachreichen. Das betrifft etwa die Leistungsbescheinigung nach § 48 BAföG oder die Einkommenserklärung deiner Eltern, wenn diese nicht digital unterschreiben können.

Die digitalen Formulare entsprechen inhaltlich den Papierformblättern. Du kannst sie am Bildschirm ausfüllen, ausdrucken und unterschrieben an dein Förderamt senden, wenn du den digitalen Weg nicht nutzen möchtest.

Über das BAföG-Portal deines Bundeslandes kannst du die Formblätter 1 bis 10 digital ausfüllen. Die Daten werden dabei direkt an dein zuständiges Förderamt übermittelt.

Der Vorteil des digitalen Antrags liegt in der automatischen Plausibilitätsprüfung. Fehlende Angaben werden sofort angezeigt, bevor du den Antrag absendest.

Trotz digitaler Einreichung musst du einige Unterlagen in Papierform nachreichen, etwa die Leistungsbescheinigung nach § 48 BAföG oder die Einkommenserklärung deiner Eltern, wenn diese nicht digital unterschreiben können.

Das Hinweisblatt zum Datenschutz (BAföG-Formblätter 01 bis 10) informiert dich gemäß Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten. Es gehört zu jedem Satz der Formblätter und liegt den Antragsunterlagen bei.

Deine Daten werden ausschließlich für die Bearbeitung deines BAföG-Antrags und die Prüfung deiner Anspruchsvoraussetzungen verwendet. Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich vorgesehen ist, etwa an die Finanzverwaltung oder die Krankenkasse.

Die Speicherung deiner Daten erfolgt nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Nach Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Pflichten zur weiteren Aufbewahrung bestehen.

Für einen vollständigen Antrag brauchst du Formblatt 1 vollständig ausgefüllt und unterschrieben. Dazu kommen die Immatrikulationsbescheinigung deiner Hochschule und der Nachweis über deine Kranken- und Pflegeversicherung.

Wenn du nicht bei deinen Eltern wohnst, ist eine Mietkostenbescheinigung beizulegen. Bei einem Fachrichtungs- oder Hochschulwechsel gehört die Leistungsbescheinigung nach § 48 BAföG (Formblatt 5) in die Unterlagen. Nachweise über eigenes Einkommen sind nur nötig, wenn du eigenes Einkommen erzielst.

Die Einkommenserklärung deiner Eltern (Formblatt 3) muss unterschrieben sein. Fehlende Unterschriften sind einer der häufigsten Gründe für Verzögerungen bei der Bearbeitung.