Reit für Selbstständige: Was Trainer, Vereine und Pferdebetriebe wissen müssen

Selbstständig im Reitsport bist du, wenn du auf eigene Rechnung arbeitest und nicht in die Arbeitsorganisation eines anderen Betriebs eingegliedert bist. Das gilt für Reitlehrerinnen, Trainer, Pferdewirte oder Stallbetreiberinnen gleichermaßen. Entscheidend ist nicht, was in deinem Vertrag steht, sondern wie du deine Tätigkeit tatsächlich ausübst.

Die Rechtsprechung verlangt für echte Selbstständigkeit ein eigenes unternehmerisches Risiko. Du trägst Kosten für Werbung, Versicherung oder Ausrüstung selbst und kannst Verluste machen. Im Gegenzug bestimmst du deine Preise, deine Arbeitszeiten und dein Unterrichtsangebot eigenständig.

Typische Merkmale einer selbstständigen Tätigkeit im Reitsport sind:

• Du setzt eigene Pferde ein oder mietest sie selbst an.
• Du schließt Verträge mit deinen Reitschülern im eigenen Namen ab.
• Du stellst Rechnungen und führst eine eigene Buchhaltung.
• Du trägst die Kosten für deine Ausrüstung und deine Fortbildung selbst.

Fehlen diese Merkmale, kann die Deutsche Rentenversicherung dich als abhängig beschäftigt einstufen. Das hat Folgen für deine Sozialversicherungsbeiträge und deine Altersvorsorge.

Das Landessozialgericht Hessen hat am 02.05.2024 entschieden, dass eine Reitlehrerin abhängig beschäftigt war, obwohl sie ihre Termine selbst organisierte. Die Richter werteten die Nutzung der vereinseigenen Schulpferde und der Reithalle ohne Entgelt als Eingliederung in den Vereinsbetrieb. Auch die feste Vergütung pro Stunde ohne eigenes Unternehmerrisiko sprach gegen Selbstständigkeit.

Für deine eigene Einordnung kommt es auf die Gesamtabwägung aller Umstände an. Einzelne Freiheiten wie die selbstständige Terminvereinbarung reichen nicht aus, wenn du gleichzeitig die Infrastruktur des Vereins unentgeltlich nutzt. Die Deutsche Rentenversicherung prüft, ob du wie eine Unternehmerin am Markt auftrittst oder wie eine Beschäftigte in den Betrieb eingegliedert bist.

Die wichtigsten Abgrenzungsmerkmale im Überblick:

• Eigene Pferde und eigene Ausrüstung sprechen für Selbstständigkeit, vereinseigene Schulpferde dagegen.
• Eigene Investitionen und Werbung sprechen für Selbstständigkeit, eine feste Stundenvergütung ohne Risiko dagegen.
• Verträge mit Reitschülern im eigenen Namen sprechen für Selbstständigkeit, Verträge des Vereins mit den Schülern dagegen.
• Ein eigener Marktauftritt spricht für Selbstständigkeit, Werbung des Vereins mit "unserer Reitlehrerin" dagegen.

Die Nutzung vereinseigener Pferde ohne Entgelt ist in der Praxis oft das entscheidende Kriterium gegen Selbstständigkeit. Wenn du ausschließlich mit Schulpferden des Vereins arbeitest und dafür nichts zahlst, fehlt dir ein wesentlicher Teil des unternehmerischen Risikos.

Stellt die Deutsche Rentenversicherung bei einer Betriebsprüfung fest, dass du tatsächlich abhängig beschäftigt bist, werden Sozialversicherungsbeiträge rückwirkend fällig. Im Fall des LSG Hessen betrug die Nachforderung 3.639,64 Euro für eine einzelne Reitlehrerin. Die Beiträge muss der Verein oder Betrieb zahlen, bei dem du beschäftigt warst.

Für dich als Reitlehrerin bedeutet eine falsche Einstufung, dass du rückwirkend als Arbeitnehmerin giltst. Du erhältst dadurch zwar Ansprüche auf Rentenversicherung, Krankenversicherung und Arbeitslosengeld. Gleichzeitig musst du aber deine Einkünfte neu einordnen und möglicherweise Steuern nachzahlen.

Typische Fehler, die zu einer Nachforderung führen:

• Du stellst keine Rechnungen und erhältst eine feste Vergütung pro Stunde.
• Du nutzt ausschließlich die Reithalle und die Pferde des Vereins ohne Entgelt.
• Der Verein wirbt mit dir als "unsere Reitlehrerin" auf der Homepage.
• Du trägst kein unternehmerisches Risiko, etwa für Werbung oder eigene Pferde.
• Die Verträge mit den Reitschülern schließt der Verein, nicht du selbst.

Die Beitragsnachforderung kann mehrere tausend Euro betragen und wird auch für vergangene Jahre erhoben. Deshalb lohnt es sich, dein Vertragsverhältnis frühzeitig zu prüfen und bei Unsicherheit rechtlichen Rat einzuholen.

Die Deutsche Rentenversicherung nimmt bei jeder Betriebsprüfung eine Gesamtabwägung aller Umstände vor. Sie schaut nicht nur auf den Vertragstext, sondern auf die tatsächliche Durchführung deiner Tätigkeit. Dabei spielen Eingliederung in den Betrieb, Weisungsgebundenheit, Unternehmerrisiko und eigene Betriebsmittel eine zentrale Rolle.

Im LSG-Hessen-Fall werteten die Richter die Freiheit bei der Terminplanung als unzureichend für Selbstständigkeit. Entscheidend war, dass die Reitlehrerin an den Hallenbelegungsplan des Vereins gebunden war und die vereinseigene Infrastruktur unentgeltlich nutzte. Auch die vom Verein vorgegebene Stundenvergütung von 18 Euro sprach gegen ein unternehmerisches Handeln.

Prüfe dein eigenes Vertragsverhältnis anhand dieser Fragen:

• Nutzt du eigene Pferde oder mietest du sie selbst an?
• Stellst du Rechnungen an deine Kunden oder an den Verein?
• Trägst du Kosten für Werbung, Versicherung oder Ausrüstung selbst?
• Bestimmst du deine Preise und dein Unterrichtsangebot eigenständig?
• Schließt du Verträge mit den Reitschülern im eigenen Namen ab?
• Bist du an einen Hallenbelegungsplan des Vereins gebunden?
• Erhältst du eine feste Vergütung pro Stunde ohne Verhandlungsspielraum?
• Wirst du auf der Vereinshomepage als Teil des Teams dargestellt?

Je mehr Fragen du mit Nein beantwortest, desto wahrscheinlicher stuft die Rentenversicherung dich als abhängig beschäftigt ein. Eine einzelne Frage ist nie allein entscheidend, aber die Summe der Merkmale ergibt das Gesamtbild.

Selbstständige Lehrerinnen und Lehrer sind in der gesetzlichen Rentenversicherung pflichtversichert. Das gilt auch für viele Tätigkeiten im Reitsport, denn der Lehrbegriff wird weit ausgelegt. Nachhilfe gehört ebenso dazu wie Golf- oder Aerobicunterricht, und auch selbstständige Coaches, Trainer oder Moderatoren können als Lehrer gelten.

Die Versicherungspflicht greift, wenn du im Haupt- oder Nebenberuf als Lehrkraft tätig bist, regelmäßig keinen versicherungspflichtigen Arbeitnehmer beschäftigst und mehr als 603 Euro monatlich verdienst. Liegst du mit deinem Verdienst unter dieser Grenze, bist du nicht automatisch pflichtversichert.

Die Abgrenzung im Überblick:

• Pflichtversichert bist du als selbstständige Reitlehrerin im Hauptberuf.
• Pflichtversichert bist du auch im Nebenberuf, wenn du mehr als 603 Euro monatlich verdienst.
• Pflichtversichert bist du als Trainerin oder Coach im Reitsport, wenn du regelmäßig unterrichtest.
• Nicht pflichtversichert sind selbstständige Pferdewirte ohne Lehrtätigkeit.
• Nicht pflichtversichert sind Stallbetreiberinnen ohne Unterrichtsangebot.
• Nicht pflichtversichert sind Pferdepflegerinnen ohne Ausbildungsfunktion.

Für dich als Reitlehrerin bedeutet das: Sobald du regelmäßig Unterricht gibst und mehr als 603 Euro im Monat verdienst, musst du Beiträge zur gesetzlichen Rentenversicherung zahlen. Die Pflicht besteht unabhängig davon, ob du selbstständig oder abhängig beschäftigt bist.

Für nebenberufliche Übungsleiter gibt es einen steuerfreien Freibetrag, die Übungsleiterpauschale. Sie lag im Jahr 2020 bei 2.400 Euro pro Jahr. Verdienst du deutlich mehr, wird die Frage der Sozialversicherungspflicht besonders relevant, denn die Rentenversicherung prüft dann genauer, ob tatsächlich eine selbstständige Tätigkeit vorliegt.

Im LSG-Hessen-Fall lag die Jahresvergütung der Reitlehrerin bei über 6.500 Euro und damit weit über der steuerfreien Aufwandspauschale. Die Rentenversicherung berücksichtigte bei der Beitragsberechnung nur die Einkünfte oberhalb der Aufwandspauschale. Das minderte die Beitragsnachforderung, beseitigte sie aber nicht.

Für deine Praxis bedeutet das:

• Die Übungsleiterpauschale ist ein steuerlicher Freibetrag, keine Grenze für die Sozialversicherungspflicht.
• Überschreitest du die Pauschale, heißt das nicht automatisch, dass du sozialversicherungspflichtig wirst.
• Die Rentenversicherung prüft bei höheren Vergütungen jedoch genauer, ob deine Tätigkeit selbstständig ist.
• Die Beitragsberechnung erfolgt nur auf den Teil der Vergütung, der über der Pauschale liegt.

Die Übungsleiterpauschale schützt dich nicht vor der Einstufung als abhängig beschäftigt. Sie ist ein steuerlicher Vorteil für nebenberufliche Tätigkeiten, aber kein Freibrief für die Sozialversicherung.

Das Landessozialgericht Hessen bestätigte am 02.05.2024 die Beitragsnachforderung der Deutschen Rentenversicherung gegen einen Reitverein. Die Reitlehrerin hatte ausschließlich vereinseigene Schulpferde genutzt und dafür kein Entgelt gezahlt. Auch die Reithalle stand ihr unentgeltlich zur Verfügung, wobei sie die Hallenzeiten mit dem Verein abstimmte.

Der Verein gab die Stundenvergütung von 18 Euro vor. Die Reitlehrerin stellte keine Rechnungen und trug kein eigenes unternehmerisches Risiko. Die Verträge mit den Reitschülern schloss der Verein, nicht die Lehrerin. Auf der Vereinshomepage wurde mit "unsere Reitlehrerin" geworben, was die Richter als weiteres Indiz gegen Selbstständigkeit werteten.

Das Urteil zeigt, dass die Gesamtabwägung entscheidend ist. Einzelne Freiheiten wie die selbstständige Terminvereinbarung reichen nicht aus, wenn die Infrastruktur des Vereins unentgeltlich genutzt wird. Für dich bedeutet das: Willst du selbstständig sein, musst du auch wie eine Unternehmerin auftreten und handeln.

Die Revision wurde nicht zugelassen, das Urteil ist damit rechtskräftig. Es dient als Orientierung für ähnliche Fälle, auch wenn jedes Vertragsverhältnis individuell geprüft wird.

Das Landessozialgericht Hessen bestätigte die Beitragsnachforderung der Deutschen Rentenversicherung gegen einen Reitverein. Die Reitlehrerin hatte ausschließlich vereinseigene Schulpferde genutzt und dafür kein Entgelt gezahlt. Auch die Reithalle stand ihr unentgeltlich zur Verfügung, wobei sie die Hallenzeiten mit dem Verein abstimmte.

Der Verein gab die Stundenvergütung von 18 Euro vor. Die Reitlehrerin stellte keine Rechnungen und trug kein eigenes unternehmerisches Risiko. Die Verträge mit den Reitschülern schloss der Verein, nicht die Lehrerin. Auf der Vereinshomepage wurde mit 'unsere Reitlehrerin' geworben.

Das Gericht hob hervor, dass die Freiheit bei der Terminplanung und die fehlende persönliche Weisungsgebundenheit nicht ausreichten, um eine selbstständige Tätigkeit zu begründen. Die Eingliederung in den Betriebsablauf und das fehlende Unternehmerrisiko wogen schwerer.

Für dich bedeutet das: Willst du als selbstständige Reitlehrerin arbeiten, solltest du eigene Pferde einsetzen oder diese selbst anmieten, eigene Rechnungen stellen und deine Preise selbst festlegen. Ein freier Mitarbeitervertrag allein genügt nicht, wenn die tatsächlichen Verhältnisse dagegensprechen.

Ein schriftlicher Vertrag ist wichtig, aber nicht entscheidend. Die tatsächliche Durchführung muss die Merkmale einer selbstständigen Tätigkeit aufweisen. Wenn dein Vertrag dich als selbstständig bezeichnet, du aber wie eine Beschäftigte arbeitest, giltst du als scheinselbstständig.

Die Deutsche Rentenversicherung stellt ein Vertragsmuster "Freier-Mitarbeiter-Vertrag Übungsleiter Sport" zur Verfügung. Es zeigt, wie ein selbstständiges Vertragsverhältnis im Sportbereich aussehen kann. Im LSG-Hessen-Fall war ein solcher Vertrag jedoch nicht geschlossen worden, was die Richter als weiteres Indiz gegen Selbstständigkeit werteten.

Die wichtigsten Gestaltungselemente für echte Selbstständigkeit:

• Setze eigene Pferde ein oder miete sie selbst an, statt vereinseigene Schulpferde unentgeltlich zu nutzen.
• Stelle Rechnungen an deine Kunden oder den Verein, wie es eine Unternehmerin tut.
• Lege deine Stundensätze selbst fest und verhandle sie mit deinen Kunden.
• Trage Kosten für Werbung, Versicherung und Ausrüstung selbst.
• Schließe Verträge mit den Reitschülern im eigenen Namen ab.
• Zahle ein Entgelt für die Nutzung von Reithalle oder Vereinsanlagen.

Eigene Pferde sind das Kernkriterium für Selbstständigkeit im Reitsport. Wer ausschließlich mit vereinseigenen Schulpferden arbeitet und dafür nichts zahlt, trägt kein unternehmerisches Risiko und wird in der Regel als abhängig beschäftigt eingestuft.

Die Deutsche Rentenversicherung prüft bei Vereinen und Betrieben regelmäßig, ob Beschäftigungsverhältnisse korrekt eingestuft sind. Die Prüfung wird angekündigt, und der Verein muss Unterlagen zu Verträgen, Vergütungen und Tätigkeiten vorlegen. Bei Auffälligkeiten folgt eine Beitragsnachforderung.

Die Prüfer bewerten alle Umstände in einer Gesamtabwägung: Eingliederung in den Betrieb, Weisungsgebundenheit, Unternehmerrisiko und eigene Betriebsmittel. Kommt die Prüfung zu dem Ergebnis, dass eine abhängige Beschäftigung vorliegt, erlässt die Rentenversicherung einen Bescheid. Der Verein oder Betrieb muss dann Sozialversicherungsbeiträge nachzahlen.

Der Ablauf im Einzelnen:

• Die Rentenversicherung kündigt die Betriebsprüfung an und fordert Unterlagen an.
• Die Prüfer bewerten Verträge, Vergütungen und die tatsächliche Tätigkeit.
• Bei Feststellung einer abhängigen Beschäftigung erlässt die Rentenversicherung einen Bescheid.
• Der Verein muss Sozialversicherungsbeiträge nachzahlen, im LSG-Hessen-Fall 3.639,64 Euro.
• Gegen den Bescheid kann Widerspruch eingelegt und anschließend geklagt werden.

Im LSG-Hessen-Fall klagte der Verein zunächst vor dem Sozialgericht Darmstadt und anschließend vor dem Landessozialgericht Hessen. Beide Instanzen bestätigten die Beitragsnachforderung der Rentenversicherung.

Nicht nur Reitlehrer können versicherungspflichtig sein. Auch andere selbstständige Tätigkeiten rund ums Pferd können die Rentenversicherungspflicht auslösen. Die gesetzliche Rentenversicherung kennt mehrere Gruppen von pflichtversicherten Selbstständigen.

Handwerker, die in die Handwerksrolle eingetragen sind, unterliegen der Versicherungspflicht. Das gilt für zulassungspflichtige Handwerke wie Sattler oder Schmiede, wenn sie persönlich die Voraussetzungen für die Eintragung erfüllen. Auch Künstler und Publizisten sind pflichtversichert, etwa Pferdefotografen oder Fachjournalisten im Reitsport.

Die Abgrenzung im Überblick:

• Pflichtversichert sind selbstständige Lehrer und Trainer im Reitsport.
• Pflichtversichert sind selbstständige mit nur einem Auftraggeber.
• Pflichtversichert sind Handwerker, die in die Handwerksrolle eingetragen sind.
• Pflichtversichert sind Künstler und Publizisten, etwa Pferdefotografen.
• Nicht automatisch pflichtversichert sind Stallbetreiber ohne Lehrtätigkeit.
• Nicht automatisch pflichtversichert sind Pferdewirte mit mehreren Auftraggebern.
• Nicht automatisch pflichtversichert sind Hufpfleger ohne Handwerkseintrag.
• Nicht automatisch pflichtversichert sind Pferdetransporteure mit mehreren Kunden.

Für dich bedeutet das: Auch wenn du nicht als Reitlehrerin arbeitest, kann deine selbstständige Tätigkeit im Reitsport rentenversicherungspflichtig sein. Prüfe deine konkrete Situation, bevor du auf eine freiwillige Absicherung verzichtest.