Betriebliches Rechnungswesen an der Universität Magdeburg

• RHB-Stoffe 10.000 €     an           Bank11.900  € Vorsteuer1.900 € 
• Materialaufwand  10.000 €      an        RHB-Stoffe   10.000 €

• Skontrationsmethode
• Inventurmethode

• Erfassung jedes einzelnen Abgangs durch die laufende LagerbuchhaltungVerbrauch = Abgang 1 + Abgang 2 + ... + Abgang n 
• Erforderlich für permanente Inventur oder verlegte Inventur (§241 Abs. 2, 3 HGB); ermöglicht Kontrolleder Buchführung

• AB an Rohstoffen       80.000€ Summe der Zugänge  100.000€ EB laut Inventur              70.000€
• Materialaufwand der Periode = 80.000 € + 100.000 € -70.000 € = 110.000 €
• Verbuchung Materialaufwand Materialaufwand  110.000 € an    RHB-Stoffe   110.000  €
• Der Saldo des Kontos Materialaufwand wird am Jahresende in die GuV gebucht                                GuV   110.000 € an        Materialaufwand   110.000€ 

•Anders als bei reinem Handel mit Waren werden bei Herstellungsprozessen Produkte neu geschaffen.

•Zum Erstellen von Fertigprodukten werden RHB-Stoffe, Arbeitszeit & Maschinen eingesetzt.

• Materialbeschaffung stellt reine Umschichtung von Vermögen (Aktivtausch) dar. Erst d. Verbrauch von Material mindert Vermögen. Allerdings werden durch Verbrauch v. Material bei d. Produktion auch neue Güter geschaffen (= Erhöhung Vermögens). 

• Zeitpunkte der Herstellung & Veräußerung von Produkten fallen nicht immer zusammen; daher können vorhandenen Bestände über Zeit schwanken. Diese sollen aber nicht zu Gewinnschwankungen führen (Volatilität der Ergebnisse soll reduziert werden)!

-> Gewinnrealisation bei Veräußerung/Lieferungder Erzeugnisse

(-> Realisationsprinzip (§252 Abs. 1 Nr. 4 HGB))

-> Materialaufwand bei Verbrauchder Materialien (§252 Abs. 1 Nr. 5 HGB)

• Das Realisationsprinzip besagt, dass Gewinne erst dann zu berücksichtigen sind, wenn diese zum Abschlusszeitpunkt realisiert sind. Dies ist dann der Fall, wenn das Unternehmen seine Verpflichtungen an den Kunden erbracht hat (§252 Abs. 1 Nr. 4 HS 2 HGB; vgl. auch Vorsichtsprinzip sowie Gläubigerschutz und Kapitalerhaltung).
•  Demnach können Umsatzerlöse erst verbucht werden, wenn
• –die Herstellung der Produkte erfolgt ist und
• –die Lieferung der Produkte vereinbart und durchgeführt worden ist. 
• Buchungssatz (hier Zahlung per Bank + USt-Pflicht)
• -> Bank an Umsatzerlöse/ USt

• Was geschieht mit fertigen Erzeugnissen, die noch nicht veräußert wurden und damit noch nicht als Umsatzerlöse verbucht werden können?
• Wie sind die damit verbundenen Materialaufwendungen zu behandeln? Sollten diese den Erfolg mindern?

 –Die fertigen Produkte werden als eigenständiges Wirtschaftsgut mit ihren Herstellungskosten in Bilanz aktiviert. 

–Dies kann als „Aktivtausch“ interpretiert werden, da Rohstoffe erfolgsneutral in Kuchen umgewandelt werden (gilt analog auch für andere Produktionsfaktoren).

• Gesamtkostenverfahren (§ 275 Abs. 2 HGB)
• Umsatzkostenverfahren (§ 275 Abs. 3 HGB)

• Umsatzerlöse sollen erst bei Realisation (= Leistungserbringung durch den Unternehmer) & nicht bereits bei Zahlung des Kunden verbucht werden (Vorsichtsprinzip; Realisationsprinzip, § 252 Abs. 1 Nr. 4 HS 2 HGB)!
• Warenzuflüsse sollten erst bei Lieferung ausgewiesen werden (zeitlich geordnete Buchführung, § 238 Abs. 1 S. 3 HGB)
• Zufluss und Abfluss liquider Mittel ist dennoch auszuweisen (Vollständigkeitsgebot, § 246 Abs. 1 HGB)