Projektmanagement an der Universität Bern

Karteikarten und Zusammenfassungen für Projektmanagement an der Universität Bern

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Projektziel SMART

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Was ist ein Projekt (Definition)

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Was ist Projektmanagement (PM)

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Wäre ich Projektleiter, welche Fragen würde ich mir
vor dem Starten des Projekts stellen?

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Was ist ein Projektauftrag?

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Was sind Projektziel?

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Was ist eine Projektorganisation?

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Was ist die Projektplanung?

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Was macht das Projektreporting / Controlling

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Projektabschluss / Optimierung

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Welche Punkte sollen mit dem Projektauftrag geregelt werden?

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Projektmanagement

Projektziel SMART

spezifisch

messbar

akzeptiert

realistisch

terminierbar

Projektmanagement

Was ist ein Projekt (Definition)

Ein Projekt ist eine nicht alltägliche, sachlich und
zeitlich begrenzte Aufgabe, die interdisziplinär
angegangen wird.

Projektmanagement

Was ist Projektmanagement (PM)

Als Projektmanagement (PM) bezeichnet man das
Initiieren, Planen, Steuern, Kontrollieren und
Abschliessen von Projekten.

Projektmanagement

Wäre ich Projektleiter, welche Fragen würde ich mir
vor dem Starten des Projekts stellen?

- Wie lautet der Projektauftrag?
- Welche Ziele sind definiert?
- Wie sieht mein Team aus?
- Kenne ich Start- und Endtermin?
- Welches Budget habe ich?
- Existiert eine klare Projektabgrenzung?

Projektmanagement

Was ist ein Projektauftrag?

Der Projektauftrag ist das Dokument, welches die Existenz eines
Projektes formell bestätigt.

Projektmanagement

Was sind Projektziel?

definieren die Anforderungen, welche über das Projekt erfüllt
werden müssen, damit dieses als erfolgreich eingestuft werden
kann

Projektmanagement

Was ist eine Projektorganisation?

zeigt die temporäre Verantwortung und den Einsatz im Projekt auf

Projektmanagement

Was ist die Projektplanung?

hält den terminlichen Projektablauf, von der Planung bis zur
Umsetzung fest. Die Planung wird laufend den aktuellen
Gegebenheiten angepasst, ohne die gesetzten Ziele (z.B.
Endtermin) zu verletzen.

Projektmanagement

Was macht das Projektreporting / Controlling

zur Projektkontrolle, um abweichend steuern zu können und den
Projektausschuss zu informieren, bis hin zur Projektabrechnung

Projektmanagement

Projektabschluss / Optimierung

letzte Phase eines Projektes und beinhaltet z.B. die
Produktabnahme, Projektabschlussanalyse, Erfahrungssicherung
und Projektauflösung oder die Optimierungsphase. Wird das Projekt
beendet, obwohl die Projektziele nicht erreicht sind, so spricht man
von Projektabbruch.

Projektmanagement

Welche Punkte sollen mit dem Projektauftrag geregelt werden?

 Projektbezeichnung und Auftraggeber
 Projektbeschreibung und Anforderungen
 Ziele und Abgrenzungen
 Start- und Endtermin / Terminvorgaben
 Projekt - Budget
 Projektleiter und Projektteam
 Ressourcenzuweisung

Projektmanagement

Warum geht es nicht ohne Projektziele?

Wissen wir ohne Ziele, was zu tun ist?
Können wir ohne Ziele Anforderungen ableiten?
Können wir ohne Ziele das Erreichte bewerten?
Wie können wir ohne Ziele eine gemeinsame Sicht
auf das zu Erreichende haben?
Können wir ohne Ziele erfolgreich sein?

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RWTH Aachen

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