Projektmanagement für Ingenieure an der TU München

1. Projektziele
2. Phasenplan
3. PSP (Projektstrukturplan)
4. Ablaufplan (Netzplan)
5. Termin- / Balkenplang (Gantt-Chart)
6. Einsatzmittelplan, Ressourcenabgleich

> Optimierung Ablauf- und Terminplanung

• spezifisch (eindeutig definiert)
• messbar
• attraktiv (positiv formuliert, motivierend)
• realistisch (erreichbar)
• terminiert

• SMART
• präzise und verständlich
• widerspruchsfrei
• komplexe Begriffe in Einzelkomponenten auflösen
• eindeutige Zielgrößen (kein könnte, müsste)
• quantifizierbar (Zahlen vorgeben)
• lösungsneutral
• das Magische Dreieck erfüllen (Leistung/Qualität - Zeit - Kosten)

• Zieldiktat (Top-Down)
  • von Mitarbeitern nicht nachvollzierbar
  • Zielvorgaben werden nicht akzeptiert
  • führt zu fehlendem Engagement, Demotivation, Fehlern und Unzuverlässigkeit
• Zielvorgabe (Bottom-up)
  • vom Markt, der Situation oder Entscheidungen vom Vorgesetzten oder Auftraggebern notwenige Rahmenbedingungen
  • müssen für Mitarbeiter nachvollziehbar und plausibel sein
• Zielvereinbarung (gemeinsame Zielfindung)
  • Beteilung der Mitarbeiter als Experten ihres Arbeitsgebietes bei der Festlegung der Projektziele
  • Möglichkeit der Indentifikation mit den Zielen
  • Mitarbeiter sind motiviert und bringen optimale Leistung

• Hauptziele und untergeordnete Ziele ermitteln
• Verhältnis der Ziele zueinander ermitteln
  Ziele können sich
  • wiedersprechen (konkurrierend)
  • sich ergänzen (komplementär)
  • neutral sein

1. Ziele schriftlich zusammenfassen
2. klare Trennung zwischen Leit- und Detailzielen
3. präzise, verständlich und quantifiziert formulieren
4. Ziele mit allen Betroffenen diskutieren
5. heimliche Ziele der Beteiligten erkennen
6. nicht erforderliche Ziele strikt ablehnen
7. Ziele priorisieren um Konflikte zu vermeiden
8. Unsicherheit von Zielen erkennen und berücksichtigen
9. Machbarkeit von Zielen früh klären
10. formalen Änderungsprozess für Ziele installieren

Stakeholder eines Projekts sind alle Presonen, die ein Interesse am Projekt haben oder in irgendeiner Weise davon betroffen sind.

Iterne SH - arbeiten direkt am Projekt oder sind direk davon betroffen (Kunden, Lieferanten, Unternehmensleitung)

Externe SH - nur indirekt von Projektdurchführung und -Auswirkungen betroffen (Anrainer, Interessensvertretungen)

• verschieden SH mit verschiedenen Erwartungen und Befürchtungen
• SH mit unterschiedlichem Einflussgrad und Macht
• SH können Projekt gefährden oder Erfolg fördern
• SH in Projekt einbinden und betreuen
• Akzeptanz des Projekts erhöhen
• Probleme durch
  • hidden agenda (nicht offen ausgesprochene Erwartungen)
  • ungenügende Informationspolitik

• Projekt als ganzes nicht lösbar
• schlecht zu verwalten
• unübersichtlich
• lässt keine Kontrolle des Fortschritts zu

> Unterteilen in Teilprojekte und Arbeitspakete

• enthält plausible, in sich geschlossene Menge Arbeit
• kann in die Verantwortung einer Person oder einer organisatorischen Einheit gegeben werden
• erzielt ein eindeutiges, abnehmbares Ergebnis

• Kurzbezeichnung
• AP-Nr
• AP-Verantwortlicher
• Ziel / Ergebnisse des AP
• Vorraussetzungen zur Erbringung der Ergebnisse
• genaue Beschreibung
• Bearbeitungsaufwand

• geordnete Darstellung aller Teilprojekte, Arbeitspakete und Vorgänge
• Überschaubarkeit des Arbeitsvolumens
• Unterstützung der Aufwandsabschätzung