Projekt Managment an der TU München

Karteikarten und Zusammenfassungen für Projekt Managment an der TU München

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Vorgehen bei der Metra Potential Method (MPM)

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 Was ist die Program Evaluation and Review Technique? (PERT)

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Uncertain PERT Methode

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Earned Value Analysis - Berechnungen

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Project Definition

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Project Overview Statement - Definition und Inhalt

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By which activities is the Projekt characterized?

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Project Charter - Definition

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SMART objectives

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Means ends analysis - Definition

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What is the work breakdown structure?

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Verschiedene Arten der Projektorganisation

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Projekt Managment

Vorgehen bei der Metra Potential Method (MPM)

  • Vorwärts Rechnung
    • Frühestmöglicher Start und Endzeitpunkt
  • Rückwärts Rechnung
    • Erforderlicher Endzeitpunkt und damit spätmöglichster Startpunkt
  • Puffer
  • Kritischer Pfad
    • Pfad ohne Puffer

Projekt Managment

 Was ist die Program Evaluation and Review Technique? (PERT)

  • Planen und Kontrollieren von Projekten mit mehreren Aufgaben die von mehreren Abteilungen übernommen werden
  • Was ist die Gesamtdauer des Projekts? 
  • Was sind kritische Aufgaben (müssen exakt nach Planung bearbeitet werden)

Projekt Managment

Uncertain PERT Methode

bei unklarer Dauer von Aufgaben zusätzliche Angabe von:

  • Minimale Zeit (optimistic time)
  • realistische Zeit (most probable time)
  • Maximale Zeit (pessimistic time)

Projekt Managment

Earned Value Analysis - Berechnungen

  • Zeitplan Varianz (SV) = Earned Value - Planned Value 
    • negative Varianz --> im Zeitplan hinterher
  • Zeitplan performance index (SPI) = EV/PV
    • SPI <1 --> im Zeitplan hinterher
  • Kosten Varianz (CV) = EV - Actual Costs
    • CV negativ --> Projekt über Budget
  • Kosten performence index (CPI) = EV/AC
    • CPI <1 --> über Budget


Projekt Managment

Project Definition

  • temporary goup activity designed to produce a uniqe product, service or result (defined beginning and end in time); unique ( not a routine operation, singular goal)
  • non-routine, non repetitive one-off untertaking, normally with discrete time, financial and technical performance goals 

Projekt Managment

Project Overview Statement - Definition und Inhalt

  • Dokument zur Hilfestellung zum Erstellen eines Projekts (unterzeichnet von Kunde und Entwickler)
  • Inhalt von POS:
    • Problem / Opportunity Statement (Darstellung der Situation/Problem)
    • Project Goal (Ziel zur Verbesserung des Problems)
    • Project objectives ( "SMART objectives" um das Ziel zu erreichen)
    • Success Criteria
    • Assumptions, risks and obstacles (was könnte passieren)

Projekt Managment

By which activities is the Projekt characterized?

  • uniqueness and novelty of task (Projects are different from ordinary work. They are intended to change things and to promote innovation.)
  •  specific time frame (Projects have a timeframe with a beginning and an end.)
  • complexity (Projects have to be planned. Projects require evaluation – the criteria for evaluation need to be established from the beginning.)
  • interddisciplinary cooperation (Projects involve people.)
  • limited set of resources (Projects use resources and need a budget.)
  • uncertainty (Projects have an outcome, which is not necessarily known at the beginning.)

Projekt Managment

Project Charter - Definition

Dokument zur 

  • Autorisierung des Projektmanagers
  • Aufstellung der Resourcen

Beinhaltet:

  • Project goals
  • start/End dates
  • project benefits/costs
  • profitability assessment
  • organisation (Project manager, team)
  • milestone plan

Projekt Managment

SMART objectives

S - specific

M - measurable

A - attainable (Erreichbarkeit)

R - relevant

T - time-bound

Projekt Managment

Means ends analysis - Definition

Overall goal broken down into objectives --> these are broken down into individual steps and actions

Projekt Managment

What is the work breakdown structure?

“The work breakdown structure (WBS) is a deliverable-oriented hierarchical
decomposition of the work to be executed by the project team.“

  • subdevides project work in smaller better manageable pieces 
  • each descending level is more detailed 

Work package (WP) is a task which is not subdivided anymore

  • WPs contain clearly defined topics and are differentiated from each other.
  • WPs contain clearly defined start and end dates.
  • WPs can be overtaken by different project partners.

Projekt Managment

Verschiedene Arten der Projektorganisation

In reality varieties of mixed-model project organizations exist.

  • Functional project organization
    • the general manager has all of the functional entities necessary to perform R&D or develop and manufacture a product,
    • all activities are performed within the functional groups and are headed by a department head,
    • the functional managers  maintain absolute control over the budget.
  • Product project organization
    • the program manager maintains complete line authority over the entire project,
    • there is no need to share personnel with another project in order to reduce costs.
  • Matrix project organization
    • attempt to combine the advantages of the pure functional structure and the product organizational structure,
    • each project manager reports directly to the vice president and general manager,
    • the functional departments have functional responsibility to maintain technical excellence on the project and each functional unit is headed by a department manager.

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