Projekt Managment an der TU München

Karteikarten und Zusammenfassungen für Projekt Managment an der TU München

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Beispielhafte Karteikarten für Projekt Managment an der TU München auf StudySmarter:

Risk management process - qualitative risk analysis

- Tools

Beispielhafte Karteikarten für Projekt Managment an der TU München auf StudySmarter:

Risk management process - Analysis - FMEA

Beispielhafte Karteikarten für Projekt Managment an der TU München auf StudySmarter:

Risk management process - Risk register

Beispielhafte Karteikarten für Projekt Managment an der TU München auf StudySmarter:

Risk management process - Risk identification techniques

Beispielhafte Karteikarten für Projekt Managment an der TU München auf StudySmarter:

Risk management process -Step 2 (Analysis)

Beispielhafte Karteikarten für Projekt Managment an der TU München auf StudySmarter:

Risk management process - Brainstorming

Beispielhafte Karteikarten für Projekt Managment an der TU München auf StudySmarter:

Risk management process - Step 1 (Risk Identification)

Beispielhafte Karteikarten für Projekt Managment an der TU München auf StudySmarter:

Risk management process

Beispielhafte Karteikarten für Projekt Managment an der TU München auf StudySmarter:

Project completion - 

Project wrap up

Beispielhafte Karteikarten für Projekt Managment an der TU München auf StudySmarter:

Project completion - 

Formal project closure 

Beispielhafte Karteikarten für Projekt Managment an der TU München auf StudySmarter:

Risk management - Definition und Anwendung

Beispielhafte Karteikarten für Projekt Managment an der TU München auf StudySmarter:

Project cost management process

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Beispielhafte Karteikarten für Projekt Managment an der TU München auf StudySmarter:

Projekt Managment

Risk management process - qualitative risk analysis

- Tools
  • prioritizing the identified risks
  • rapid and cost-effective method to establish priorities
  • Tools:
    • risk management matrix
    • fishbone diagram
    • FMEA (Failure Mode and Effects Analysis)
    • Risk ranking
    • risk probability and impact matrix

Projekt Managment

Risk management process - Analysis - FMEA

Failure Mode and Effect Analysis – 

Method to analyse each potential failure in every component to determine its effect on the reliability of the product

Projekt Managment

Risk management process - Risk register

  • Output of the risk identification process
  • component of project management plan
  • holds following information:
    • identified risks
    • potential responses
    • cause of risks
    • updated risk categaries

Projekt Managment

Risk management process - Risk identification techniques

Assumption analysis:

  • Assumptions are true during planning

Brainstorming:

  • ideas of whole team

Checklist:

  • based on historical information and experience of the system

Delphi:

  • for complex problems

Document reviews:

  • assemble and analyse documents

Diagramming

  • models

Independent assessment:

  • external assessor

Interviewing:

  • get knowledge from others

Triggers:

  • List of symptoms or warning signs

Projekt Managment

Risk management process -Step 2 (Analysis)

  • analysing and evaluating identifies risks
  • first qualitative analysis then quantitative
  • ranking risks according to:
    • probability of their occurrence
    • severity of impact
    • controllability

Projekt Managment

Risk management process - Brainstorming

  • Methode zum Identifizieren von Risiken
  • große quality and quantity of ideas
  • Regeln:
    • no judgement of ideas
    • ausgefallene Ideen erwünscht
    • quantity leads to quality
    • Ideen können gut auf den Ideen anderer aufbauen

Projekt Managment

Risk management process - Step 1 (Risk Identification)

  • zu Beginn eines Projekts
  • Erfahrungen und Wissen aus ehemaligen Projekten nutzen
  • What events are likely to affect the project outcome?
  • Output: list of risk sources, risk management plan

Projekt Managment

Risk management process

Step 1: Risk identification

  • List of potential risks (project, business and product)

Step 2: Risk analysis/quantification

  • prioritised risk list 
  • if possible quantified risks

Step 3: Risk response development

  • Strategies for each risk
  • Plan to minimize effects of risks

Step 4: Risk response monitoring & control

  • Controlling of corrective actions
  • Updates to the risk management plan

Projekt Managment

Project completion - 

Project wrap up

  • Final analysis (calculations time and cost wise, evaluation of customer satisfaction)
  • Documentation of experiences (Lessons Learned)
  • Final meeting
  • Team dissolution with „social event“

Projekt Managment

Project completion - 

Formal project closure 

  • Final project documentation
  • Final presentation
  • Sign off of project by customer
  • Sign off by project members

Projekt Managment

Risk management - Definition und Anwendung

Def: Versuch interne und externe Risiken (beeinflussen die Erfolgswahrscheinlichkeit eines Projekts) zu erkennen und bearbeiten (minimieren)

Gründe Risikomanagement in Projekt zu implementieren:

  • ökonomische (economic) Gründe (frühzeitiges Damagecontrol)
  • z.T. verpflichtend durch das Gesetz
  • ermöglicht nachhaltiges Management (Zusammenwirken von economic, ecologic and social risks)

Projekt Managment

Project cost management process

Estimating costs triggers cost budgeting and cost control processes 

It is the first step in a project cost management

Cost estimation (developing an approximation of the costs of the resources needed to complete project activities)

  • intuitional estimation
  • Top down estimation
  • Bottom up estimation

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