Projekt Managment an der TU München

Karteikarten und Zusammenfassungen für Projekt Managment im Maschinenwesen Studiengang an der TU München in Augsburg

CitySTADT: Augsburg

CountryLAND: Deutschland

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Beispielhafte Karteikarten für Projekt Managment an der TU München auf StudySmarter:

Project completion - 

Formal project closure 

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Project completion - 

Project wrap up

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Verschiedene Arten der Projektorganisation

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Project Charter - Definition

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What is the work breakdown structure?

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 Was ist die Program Evaluation and Review Technique? (PERT)

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Project cost management process

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By which activities is the Projekt characterized?

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Risk in projects

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Project Definition

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Risk management process

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Project Overview Statement - Definition und Inhalt

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Projekt Managment

Project completion - 

Formal project closure 

  • Final project documentation
  • Final presentation
  • Sign off of project by customer
  • Sign off by project members

Projekt Managment

Project completion - 

Project wrap up

  • Final analysis (calculations time and cost wise, evaluation of customer satisfaction)
  • Documentation of experiences (Lessons Learned)
  • Final meeting
  • Team dissolution with „social event“

Projekt Managment

Verschiedene Arten der Projektorganisation

In reality varieties of mixed-model project organizations exist.

  • Functional project organization
    • the general manager has all of the functional entities necessary to perform R&D or develop and manufacture a product,
    • all activities are performed within the functional groups and are headed by a department head,
    • the functional managers  maintain absolute control over the budget.
  • Product project organization
    • the program manager maintains complete line authority over the entire project,
    • there is no need to share personnel with another project in order to reduce costs.
  • Matrix project organization
    • attempt to combine the advantages of the pure functional structure and the product organizational structure,
    • each project manager reports directly to the vice president and general manager,
    • the functional departments have functional responsibility to maintain technical excellence on the project and each functional unit is headed by a department manager.

Projekt Managment

Project Charter - Definition

Dokument zur 

  • Autorisierung des Projektmanagers
  • Aufstellung der Resourcen

Beinhaltet:

  • Project goals
  • start/End dates
  • project benefits/costs
  • profitability assessment
  • organisation (Project manager, team)
  • milestone plan

Projekt Managment

What is the work breakdown structure?

“The work breakdown structure (WBS) is a deliverable-oriented hierarchical
decomposition of the work to be executed by the project team.“

  • subdevides project work in smaller better manageable pieces 
  • each descending level is more detailed 

Work package (WP) is a task which is not subdivided anymore

  • WPs contain clearly defined topics and are differentiated from each other.
  • WPs contain clearly defined start and end dates.
  • WPs can be overtaken by different project partners.

Projekt Managment

 Was ist die Program Evaluation and Review Technique? (PERT)

  • Planen und Kontrollieren von Projekten mit mehreren Aufgaben die von mehreren Abteilungen übernommen werden
  • Was ist die Gesamtdauer des Projekts? 
  • Was sind kritische Aufgaben (müssen exakt nach Planung bearbeitet werden)

Projekt Managment

Project cost management process

Estimating costs triggers cost budgeting and cost control processes 

It is the first step in a project cost management

Cost estimation (developing an approximation of the costs of the resources needed to complete project activities)

  • intuitional estimation
  • Top down estimation
  • Bottom up estimation

Projekt Managment

By which activities is the Projekt characterized?

  • uniqueness and novelty of task (Projects are different from ordinary work. They are intended to change things and to promote innovation.)
  •  specific time frame (Projects have a timeframe with a beginning and an end.)
  • complexity (Projects have to be planned. Projects require evaluation – the criteria for evaluation need to be established from the beginning.)
  • interddisciplinary cooperation (Projects involve people.)
  • limited set of resources (Projects use resources and need a budget.)
  • uncertainty (Projects have an outcome, which is not necessarily known at the beginning.)

Projekt Managment

Risk in projects

Unsicherheit, dass negative Umstände eintreffen

  • beeinflussen Zeitplan oder Resourcen
  • kann Qualität oder Funktion des Produktes stören
  • kann sich auf die Entwicklungsorganisation auswirken

Projekte sind oft mehr und höheren Unsicherheiten (Risks) ausgesetzt als routinierte Arbeiten.

Projekt Managment

Project Definition

  • temporary goup activity designed to produce a uniqe product, service or result (defined beginning and end in time); unique ( not a routine operation, singular goal)
  • non-routine, non repetitive one-off untertaking, normally with discrete time, financial and technical performance goals 

Projekt Managment

Risk management process

Step 1: Risk identification

  • List of potential risks (project, business and product)

Step 2: Risk analysis/quantification

  • prioritised risk list 
  • if possible quantified risks

Step 3: Risk response development

  • Strategies for each risk
  • Plan to minimize effects of risks

Step 4: Risk response monitoring & control

  • Controlling of corrective actions
  • Updates to the risk management plan

Projekt Managment

Project Overview Statement - Definition und Inhalt

  • Dokument zur Hilfestellung zum Erstellen eines Projekts (unterzeichnet von Kunde und Entwickler)
  • Inhalt von POS:
    • Problem / Opportunity Statement (Darstellung der Situation/Problem)
    • Project Goal (Ziel zur Verbesserung des Problems)
    • Project objectives ( „SMART objectives“ um das Ziel zu erreichen)
    • Success Criteria
    • Assumptions, risks and obstacles (was könnte passieren)
Gradient

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