Med. Dokumentation Und Med. Controlling an der Technische Hochschule Mittelhessen

Karteikarten und Zusammenfassungen für Med. Dokumentation und Med. Controlling an der Technische Hochschule Mittelhessen

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Zweck von Dokumentation

Informationen/Wissen zur Verfügung stellen an:

• berechtigte Person

• vollständig, ohne Ballast

• zum richtigen Zeitpunkt

• am richtigen Ort

• in der richtigen Form

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Bestandteile einer Dokumentation

1. Sammeln

2. Sichten

3. Sortieren

4. Aufbewahren

5. Wiederfinden

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1. Sammeln

Beschaffen und erfassen:

Verfasser, Sachtitel, Erscheinungsjahr, ...

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2./3. Sichten und sortieren

Indexieren: Erschließung und Feststellung/Kennzeichnung des Inhalts mit Deskriptoren.

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4. Aufbewahren

Speichern: Dokumente werden im Dokumentenspeicher (auch Lager, Ablage, Archiv) abgelegt. Im Deskriptorenspeicher ist meist ein Schlagwortkatalog.

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5. Wiederfinden

Recherchieren: Gezieltes Suchen und Wiederfinden von Dokumentationseinheiten, dabei ist der interessierende Sachverhalt die verbale Suchanfrage. Eine formale Suchanfragen wird durch Deskriptoren ausgedrückt.

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Ordnungsprinzip (2 Formen des Indexierens)

• Freies Indexieren

=> In Anlehnung an wissenschaftlicher Fachsprache: Deskriptoren wählbar (intuitiv/frei)

• Gebundenes Indexieren

=> Vorgegebene Liste von Deskriptoren

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Notwendigkeiten einer Dokumentation

• Verfügbarkeit neuer Erkenntnisse/früher geschaffenen Wissens

• Angaben über Gültigkeit und Änderungen

• Starke Differenzierung und Spezialisierung

• Kooperative Arbeit/Forschung benötigt Informationen

• Verbesserte Kommunikationsmittel => intensiven, weltweiten Informationsaustausch

• Hohe Menge an Individualdaten

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SCI Expanded

Science Citation Index Expanded:

Nach 2-3 Jahren nach Erscheinen seiner Publikation, kann Autor nachlesen, wer zitiert hat und kann entsprechende Aufsätze lesen.

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Impactfaktor

Durchschnittliche Zitierhäufigkeit aller Aufsätze einer Zeitschrift.

IF = Z/N

Z = Summe der Zitierungeb

N = Menge der Artikel

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Objekt

Gegenstand: Jedes Objekt hat eine Menge von Eigenschaften, durch die es sich von anderen unterscheidet oder mit ihnen übereinstimmt.

Beispiel: „Hans Mustermann“; „geboren 18.12.1995“

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Objekttyp

Begriff: Denkeinheit, die bezüglich einer/mehrerer Eigenschaft/en gleichartig ist.

Beispiel: „Name“; „Geburtsdatum“

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