BGM als strategisches Instrument an der Technische Hochschule Mittelhessen

Karteikarten und Zusammenfassungen für BGM als strategisches Instrument an der Technische Hochschule Mittelhessen

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Definition eines Projektes nach DIN-Norm

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Merkmale eines Projektes

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Projektmanagementphasen

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Aufgaben der Initiierung- und Definitionsphase

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Ursache- Wirkungs- Diagramm 

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5 Schritte zum Ursache-Wirkungsdiagramm


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SWOT-Analyse

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Dreipunkt-Methode

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Externe Ressourcen

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AKV – Matrix (Funktionendiagramm)

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Kostenvergleichsrechnung

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Kapitalwertmethode

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BGM als strategisches Instrument

Definition eines Projektes nach DIN-Norm

Ein Vorhaben, bei dem innerhalb einer definierten Zeitspanne ein definiertes Ziel erreicht werden soll. 

BGM als strategisches Instrument

Merkmale eines Projektes

- Einmaligkeit

- Exakt definierte Aufgabenstellung 

- Begrenzte Dauer

- Komplexität

- interdisziplinäre Bearbeitung 

- unkalkulierbares Risiko

 

BGM als strategisches Instrument

Projektmanagementphasen

Initialisierung und Definition

Planung

Steuerung

Abschluss

BGM als strategisches Instrument

Aufgaben der Initiierung- und Definitionsphase

1. Analyse des Projektumfeldes
2. Festlegen des Projektergebnisses/der Projektziele
3. Bewertung der Machbarkeit aufgrund einer Grobstruktur, Schätzung der Aufwände
(Ressourcen) und Definition von Meilensteinen
4. Erstellen eines Projektantrags-vertrags
5. Genehmigung/Freigabe des Projektes

Aufgaben der Initiierungs- und Definitionsphase (

BGM als strategisches Instrument

Ursache- Wirkungs- Diagramm 

Grafische Darstellung von Ursachen, die zu einem Ergebnis führen oder diesen maßgeblich beeinflussen 

BGM als strategisches Instrument

5 Schritte zum Ursache-Wirkungsdiagramm



1- U-W- Diagramm zeichnen und die
Haupteinflussgrößen eintragen
2- Haupt- und Nebenursachen erarbeiten
3- Vollständigkeit überprüfen
4- Auswahl der wahrscheinlichen Aussagen
5- Überprüfung der wahrscheinlichsten
Ursache auf Richtigkeit

BGM als strategisches Instrument

SWOT-Analyse

Stärken- Schwächen- Analyse oder Potenzialanalyse

BGM als strategisches Instrument

Dreipunkt-Methode

(Experten-) Schätzung wird durch die
Schätzung eines optimistischen, eines
realistischen und eines pessimistischen
Werts verfeinert
Der Schätzwert ermittelt sich als
Mittelwerte dieser Werte

BGM als strategisches Instrument

Externe Ressourcen

Externe Ressourcen sind Güter und Dienstleistungen, die nur für den Zeitraum des Projektes von
außerhalb des Betriebs beschafft werden
- Beratungs- oder Schulungsleistungen externer Dienstleister
- Geräte oder Maschinen, die nur für den Zeitraum des Projekts gemietet werden

BGM als strategisches Instrument

AKV – Matrix (Funktionendiagramm)

A-Aufgaben
Projektfortschritt
überwachen
K-Kompetenzen
Projektauftrag
erteilen,
(Teil-)
Ergebnisse abnehmen,
Änderungen
genehmigen,
Projektabnahme
erteilen
Projektleiter
Projekt
planen,
Ressourcen
organisieren,
Projektverlauf
überwachen und
steuern, interne und
externe
Kommunikation des
Projekts
Teammitglied XY
Unterstützung bei der
Projektplanung,
Umsetzung
der
gestellten Aufgaben in
den Teilbereichen
Leitfragen zur Kommunikation im Projekt
Wer
berichtet
?
Auftragge
ber
WEM wird berichtet? Was wird
berichtet?
Projektleiter
Problemstell
ung, Ziele,
gewünschtes
Ergebnis,
Anforderung
en
Projektlei
ter
Auftraggeber/Lenkungsa
usschuss
Arbeitsfortsc
hritt,
erreichte
(Teil-) Ziele,
Ergebnisse
Wozu wird
berichtet?
Informationsaust
ausch,
Projektinitialisier
ung
Wann
wird
berichtet?
Einmalig
zu
Projektbe
ginn
Wie
wird
bericht
et?
Meetin
g
Protoko
ll
Über projektbezogene
Ressourcen (Personal,
Finanzen, Sachmittel
etc.) verfügen
V-
Verantwortlichkeiten

BGM als strategisches Instrument

Kostenvergleichsrechnung

Verfahren zur statischen Investitionsrechnung-
Bietet sich für kleine Projekte an, die eine kurze Laufzeit haben
Stellt Kosten für verschiedene Alternativen einander gegenüber, ohne den Zeitpunkt der
Entstehung dieser Kosten zu berücksichtigen
Nutzt die Kosten je Leistungseinheit (z.B. bearbeiteter Vorgang) oder die Kosten eines
bestimmten Zeitraumes (z.B. Quartal)

BGM als strategisches Instrument

Kapitalwertmethode

Verfahren zur dynamischen Investitionsrechnung
-
Bei einer Investition fallen über die gesamte Nutzungszeit Auszahlungen und Einzahlungen in
unterschiedlicher Höhe an
- Auszahlungen, die zu Beginn der Umsetzung von Investitionsvorhaben anfallen, sind aufgrund
der Verzinsung höher zu bewerten als Auszahlungen, die erst gegen Ende des betrachteten
Zeitraumes anfallen

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