Qualitäts- und Projektmanagement an der RWTH Aachen

Karteikarten und Zusammenfassungen für Qualitäts- und Projektmanagement im Maschinenbau Studiengang an der RWTH Aachen in Aachen

CitySTADT: Aachen

CountryLAND: Deutschland

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Begriff Management (funktional)

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Beispiele QM-Methoden (sollten auch im PM verwendet werden)

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Quality Gates

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Ampelsystem: Funktion? Vorteile?

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Unterscheidungsmerkmale von Projekten

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Projektarten

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Interne vs. externe Projekte

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Investitionsprojekte (Inhalt, Unterschiede, Merkmale)

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Organisationsformen

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Aufbauorganisation

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Ablauforganisation

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Wofür Produktentstehungsprozess (PEP)?

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Qualitäts- und Projektmanagement

Begriff Management (funktional)

Funktionen und Aktivitäten, die in einem Unternehmen zur Koordination und Steuerung von arbeitsteiligen Leistungsprozessen notwendig sind (wie Planung, Organisation, Führung, Kontrolle)

Qualitäts- und Projektmanagement

Beispiele QM-Methoden (sollten auch im PM verwendet werden)

kontinuierliche Verbesserungsprozesse (KVP)
Quality Function Deployment (QFD)
Fehlermöglichkeits- & Einflussanalyse (FMEA)

Qualitäts- und Projektmanagement

Quality Gates

– unterteilen Projekt in Phasen und definieren Messpunkte (zur Komplexitätsreduzierung & Verhinderung Fehlerfortpflanzung)
– im Produktenstehungsprozess (PEP) eingesetzt
– am Ende: Projektfortschritt und Reifegrad von Produkt und Prozess festgestellt
-wichtig: präzise Definition von Zielforderungen, Messgrößen & -punkten

Qualitäts- und Projektmanagement

Ampelsystem: Funktion? Vorteile?

– Darstellung Projektstatus
– frühzeitig Handlungsbedarf erkennen

Qualitäts- und Projektmanagement

Unterscheidungsmerkmale von Projekten

-Projektdauer
-Projektbudget
-Leistungsumfang
-Innovationsgrad
-Externe Vertragspartner
-beteiligte Fachbereiche
-Teammitglieder

Qualitäts- und Projektmanagement

Projektarten

Forschungs- & Entwicklungsprojekte (F&E) (neues Fahrzeug/Prozesstechnik/Software…)

Investitionsprojekte (Beschaffung Großmaschinen, Einrichtung neue Fertigung, Bau Gebäude…)

Organisationsprojekte (Einführung neuer Projektorganisation/Trainingskonzepte, Umgestaltung Fertigungsorganisation…)

Qualitäts- und Projektmanagement

Interne vs. externe Projekte

intern: nur eigene Unternehmen Auftraggeber; entstehende Aufwände in vollem Umfang kostenwirksam (ohne direkte Erlöse)

extern: von externen (zahlenden) Kunden; enstehende Kosten werden durch begleichen der Rechnung durch Auftraggeber –> bereits während Laufzeit positives Betriebsergebnis möglich 

Qualitäts- und Projektmanagement

Investitionsprojekte (Inhalt, Unterschiede, Merkmale)

– Planung und Durchführung von Sachinvestitionen
– finanzielle Analyse, Vergleich alternativer
Investitionen, Untersuchung und Bewertung der technischen Potentiale und Risiken

– kleine Investitionen: häufig innerhalb des investierenden Unternehmens; neben normaler Arbeit

– langfristige und hohe Investitionen: Auftrag an Fremdfirmen

Merkmale: hohes finanzielles Risiko, hohe Abhängigkeit, vergleichsweise gut strukturierbar

Qualitäts- und Projektmanagement

Organisationsformen

Projektorganisation beschreibt die Gesamtheit der Organisationseinheiten und der aufbau- und ablauforganisatorischen Regelungen zur Projektabwicklung

Aufbauorganisation: wer hat was zu machen
Ablauforganisation: wann, wo und wie oft muss etwas erfolgen

Qualitäts- und Projektmanagement

Aufbauorganisation

– Gliederung eines Betriebs in ein System von arbeitsteiligen
Organisationseinheiten (Elemente sind Stellen)
– gebildeten Stellen werden hierbei formal mittels sog. Linien hierarchisch verbunden und einer Leitungsstelle (sog. Instanz)
disziplinarisch unterstellt

– oben nach unten: Weisungen und Anordnungen, unten nach oben: Mitteilungen und Meldungen

Qualitäts- und Projektmanagement

Ablauforganisation

– regelt das räumliche, zeitliche und inhaltliche Zusammenwirken von Arbeitspersonen, Arbeits- und Betriebsmitteln und den Objekten
– umfasst die Planung, Gestaltung und Steuerung sämtlicher Arbeitssysteme
– Elemente: für die Entwicklung, Konstruktion und Fertigung eines Produktes sowie der zugehörigen Dienstleistungen notwendigen Aktivitäten

Qualitäts- und Projektmanagement

Wofür Produktentstehungsprozess (PEP)?

– Transparenz der Phasen
– zeitl. sowie qualitative Synchronisation der Arbeitsflüsse
– beinhaltet alle Phasen, Quality Gates, Meilensteine und beteiligte Organisationseinheiten sowie deren zeitl. Abhängigkeiten

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