Projektmanagement an der RWTH Aachen

Karteikarten und Zusammenfassungen für Projektmanagement an der RWTH Aachen

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Beispielhafte Karteikarten für Projektmanagement an der RWTH Aachen auf StudySmarter:

Nenne die Projektarten klassifiziert nach dem Projektgegenstand.

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Definition Projekt

Beispielhafte Karteikarten für Projektmanagement an der RWTH Aachen auf StudySmarter:

Nenne die SMART Ziele

Beispielhafte Karteikarten für Projektmanagement an der RWTH Aachen auf StudySmarter:

Was sind die drei wichtigsten Erfolgsfaktoren für ein Projekt?

Beispielhafte Karteikarten für Projektmanagement an der RWTH Aachen auf StudySmarter:

Wann ist ein Projekt als Erfolg anzusehen? 

Beispielhafte Karteikarten für Projektmanagement an der RWTH Aachen auf StudySmarter:

Was umfasst das Lastenheft im Gegensatz zum Pflichtenheft?

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Nenne die 5 Kennzahlen der Investitionsrechnung.

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Was beschreibt die Projektorganisation?

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Nenne Gründe, warum eine PO statt einer SO notwendig ist.

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Projektmanagement in der Linie: für welche P geeignet und 3 +/- nennen

Beispielhafte Karteikarten für Projektmanagement an der RWTH Aachen auf StudySmarter:

Stabs-PO: für welche P geeignet und 3 +/- nennen

Beispielhafte Karteikarten für Projektmanagement an der RWTH Aachen auf StudySmarter:

Matrix-PO: für welche P geeignet und 3 +/- nennen und Unterschied zw. schwach/stark

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Beispielhafte Karteikarten für Projektmanagement an der RWTH Aachen auf StudySmarter:

Projektmanagement

Nenne die Projektarten klassifiziert nach dem Projektgegenstand.

F&E - Projekt

Investitionsprojekt

Organisationsprojekt

Grundlagenforschung & Entwicklung neuer Produkte

àunscharfe Vorgaben

Planung & Durchführung v. Sachinvestitionen

àhohes finanzielles Risiko

Veränderung der Betriebs- oder Arbeitsorganisation (bspw. IT)

àmehr betroffen als beteiligt

Projektmanagement

Definition Projekt

Vorhaben, das im Wesentlichen durch Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist

Projektmanagement

Nenne die SMART Ziele

Spezifisch, Messbar, Akzeptiert, Realistisch, Terminiert

Projektmanagement

Was sind die drei wichtigsten Erfolgsfaktoren für ein Projekt?

  1. klare Projektziele
  2. Kommunikation
  3. Planung

Projektmanagement

Wann ist ein Projekt als Erfolg anzusehen? 

Erfolg eines Projektes ist subjektiv-->das Projekt ist dann ein Erfolg, wenn alle Beteiligten (oft Auftraggeber) zufrieden ist und Zielgrößen insgesamt positiv bewerten -->Erreichen aller Ziele ist nicht notwendig

Projektmanagement

Was umfasst das Lastenheft im Gegensatz zum Pflichtenheft?

Lastenheft

Pflichtenheft


  • Gesamtheit der Anforderungen des Auftraggebers an Liefer- und Leistungsumfang à Ausschreibung


àÜberleitung zur Phase Projektplanung

 

 

 

 

àWas & Wofür(Sicht des Auftraggebers)


  • Realisierungsvorgabe auf Basis des Lastenhefts
  • erarbeiteter Lösungsansatz wird mit Auftraggeber abgesprochen àKonsensfindung
  • nach der Genehmigung des Pflichtenhefts durch den Auftraggeber ist das Pflichtenheft die verbindliche Vereinbarung für die Projektabwicklung


àTeil der Phase Projektplanung

àWie & Womit aus Sicht des Auftragnehmers

Projektmanagement

Nenne die 5 Kennzahlen der Investitionsrechnung.

  1. Amortisationsdauer 
  2. Kapitalwert
  3. Endwert
  4. Annuitäten und Annuitätsfaktor
  5. Interner Zinsfuß

Projektmanagement

Was beschreibt die Projektorganisation?

Projektorganisation PO beschreibt die Gesamtheit der aufbau- und ablauforganisatorischen Regelungen zur Abwicklung eines best. Projekts

Projektmanagement

Nenne Gründe, warum eine PO statt einer SO notwendig ist.


  • hohe strategische Bedeutung der Projektaufgabe
  • viele funktionsübergreifende Kooperationen von Organisationseinheiten notwendig



  • Projektaufbauorganisation vertraglich festgelegt
  • eigenständige Gesellschaften für Projekt gegründet werden


Projektmanagement

Projektmanagement in der Linie: für welche P geeignet und 3 +/- nennen

eignet sich für kleine Projekte, die vorwiegend linienintern abgewickelt werden, ein klar abgegrenztes Thema haben oder einem sehr rigidem Terminrahmen unterliegen

Pros

  • kein Eingriff in SO
  • Mitarbeiter verbleiben in Abteilung
  • kurze Kommunikationswege
  • volle Weisungsbefugnis für disziplinarische Maßnahmen


Cons

  • schwierige Koordinierung zw. Linie und Projekt
  • keine Weisungsbefugnis bzgl. Mitarbeitern aus anderer Linie
  • ggf. geringer Arbeitsfortschritt durch zu hohe Auslastung von Mitarbeitern
  • nicht immer fachlich richtiges Personal
  • Überblick über Gesamtvorhaben kann verloren gehen


Projektmanagement

Stabs-PO: für welche P geeignet und 3 +/- nennen

für kleine Projekte, die das Tagesgeschäft bzgl. Neuigkeit und Risiken nicht stark übersteigen

Pros

  • kein Eingriff in SO / Linienorganisation
  • Mitarbeiter verbleiben in Abteilung
  • gezielte Kooperation v. Bereichen
  • eindeutige Ansprechpartner für Auftraggebe
  • Flexibilität des Personaleinsatzes in Stäben


Cons

  • Projektleitung hat keine Weisungsbefugnis, nur fachliche Autorität
  • kein starkes Verantwoortungsgefühl
  • hoher Koordinationsaufwandàlangsame Reaktionen auf Störungen
  • Isolierung der Leitung v. Projektgeschehen


Projektmanagement

Matrix-PO: für welche P geeignet und 3 +/- nennen und Unterschied zw. schwach/stark

für mittelgroße Projekte mit begrenzten Ressourcen in der Linie für Projektarbeit, bei hohem Grad an Interdisziplinarität (Entwicklungsprojekte) und viele beteiligte Bereiche des Unternehmens


Unterschied schwach/stark liegt hpts. im Grad der Weisungsbefugnis der PL


Pros

  • Verantwortungsgefühl der Projektleitung
  • Konfliktbewältigung auf mittlerer Führungsebene
  • Schnelle Zsm. von interdisziplinären Teams


Cons

  • Konkurrenz um Mitarbeiter zw. Abteilungs- und Projektleitung
  • komplexe PO mit vielen Schnittstellen
  • Großer Aufwand für Projektplanung
  • hohe Kommunikationsintensität


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