Projektmanagement an der RWTH Aachen

Karteikarten und Zusammenfassungen für Projektmanagement an der RWTH Aachen

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Beispielhafte Karteikarten für Projektmanagement an der RWTH Aachen auf StudySmarter:

Nennen Sie zusätzlich zum Projektstrukturplan genau fünf weitere aus der Vorlesung bekannte Pläne bzw. Planungsdokumente, die üblicherweise bei Entwicklungsprojekten von der Projektleitung erstellt werden (Antworten hier unklar)

Beispielhafte Karteikarten für Projektmanagement an der RWTH Aachen auf StudySmarter:

Was umfasst das Lastenheft im Gegensatz zum Pflichtenheft?

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Auftrags-PO: für welche P geeignet und 3 +/- nennen

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Reine (Autonome)-PO: für welche P geeignet und 3 +/- nennen

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Nenne die Projektarten klassifiziert nach dem Projektgegenstand.

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Nenne die SMART Ziele

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Was sind die drei wichtigsten Erfolgsfaktoren für ein Projekt?

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Definition Projekt

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Projektmanagement in der Linie: für welche P geeignet und 3 +/- nennen

Beispielhafte Karteikarten für Projektmanagement an der RWTH Aachen auf StudySmarter:

Wann ist ein Projekt als Erfolg anzusehen? 

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Matrix-PO: für welche P geeignet und 3 +/- nennen und Unterschied zw. schwach/stark

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Projektmanagement

Nennen Sie zusätzlich zum Projektstrukturplan genau fünf weitere aus der Vorlesung bekannte Pläne bzw. Planungsdokumente, die üblicherweise bei Entwicklungsprojekten von der Projektleitung erstellt werden (Antworten hier unklar)

  • Projektstrukturplan
  • Verantwortlichkeitsmatrix
  • Gliederung
  • Ablaufplan (Gantt-Chart)
  • Netzwerkplan
  • Terminplan

Projektmanagement

Was umfasst das Lastenheft im Gegensatz zum Pflichtenheft?

Lastenheft

Pflichtenheft


  • Gesamtheit der Anforderungen des Auftraggebers an Liefer- und Leistungsumfang à Ausschreibung


àÜberleitung zur Phase Projektplanung

 

 

 

 

àWas & Wofür(Sicht des Auftraggebers)


  • Realisierungsvorgabe auf Basis des Lastenhefts
  • erarbeiteter Lösungsansatz wird mit Auftraggeber abgesprochen àKonsensfindung
  • nach der Genehmigung des Pflichtenhefts durch den Auftraggeber ist das Pflichtenheft die verbindliche Vereinbarung für die Projektabwicklung


àTeil der Phase Projektplanung

àWie & Womit aus Sicht des Auftragnehmers

Projektmanagement

Auftrags-PO: für welche P geeignet und 3 +/- nennen

für große/längere Projekte mit begrenzter Anzahl beteiligter Abteilungen, Unternehmen sollte häufiger solche Projekte haben damit eigene Säule für das Projekt wirtschaftlich vertretbar ist

Pros

  • klare Abgrenzung Projekt/Linie auch für Weisungsbefugnis
  • einfache Einbindung externer Partner
  • große Flexibilität in Planung, Steuerung


Cons

  • eigene Organisationssäule mit Personal und Ressourcen notwendig
  • Wiedereingliederung der Mitarbeiter
  • Eingriff ins Tagesgeschäft durch fehlende Mitarbeiter


Projektmanagement

Reine (Autonome)-PO: für welche P geeignet und 3 +/- nennen

bei außerordentlichen Vorhaben mit großem Umfang, die wenig Berührung zu den sonstigen Unternehmensaufgaben haben


bei langen Entwicklungszeiten und hohem Risiko

Pros

  • präzise Ausrichtung auf Projektziel
  • kurze Kommunikationswege
  • schnelle Reaktion auf Störungen
  • hohe Flexibilität
  • kaum Konflikte mit benachbarten Linien


Cons

  • Gefahr des Etablierens des Teams nach Projektende (daher oft nur Zeitverträge)
  • Gefahr v. Doppelarbeit in Projekten
  • gleichmäßige Auslastung über gesamtes Proj
  • geringe Identifizierung mit Unternehmen



Projektmanagement

Nenne die Projektarten klassifiziert nach dem Projektgegenstand.

F&E - Projekt

Investitionsprojekt

Organisationsprojekt

Grundlagenforschung & Entwicklung neuer Produkte

àunscharfe Vorgaben

Planung & Durchführung v. Sachinvestitionen

àhohes finanzielles Risiko

Veränderung der Betriebs- oder Arbeitsorganisation (bspw. IT)

àmehr betroffen als beteiligt

Projektmanagement

Nenne die SMART Ziele

Spezifisch, Messbar, Akzeptiert, Realistisch, Terminiert

Projektmanagement

Was sind die drei wichtigsten Erfolgsfaktoren für ein Projekt?

  1. klare Projektziele
  2. Kommunikation
  3. Planung

Projektmanagement

Definition Projekt

Vorhaben, das im Wesentlichen durch Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist

Projektmanagement

Projektmanagement in der Linie: für welche P geeignet und 3 +/- nennen

eignet sich für kleine Projekte, die vorwiegend linienintern abgewickelt werden, ein klar abgegrenztes Thema haben oder einem sehr rigidem Terminrahmen unterliegen

Pros

  • kein Eingriff in SO
  • Mitarbeiter verbleiben in Abteilung
  • kurze Kommunikationswege
  • volle Weisungsbefugnis für disziplinarische Maßnahmen


Cons

  • schwierige Koordinierung zw. Linie und Projekt
  • keine Weisungsbefugnis bzgl. Mitarbeitern aus anderer Linie
  • ggf. geringer Arbeitsfortschritt durch zu hohe Auslastung von Mitarbeitern
  • nicht immer fachlich richtiges Personal
  • Überblick über Gesamtvorhaben kann verloren gehen


Projektmanagement

Wann ist ein Projekt als Erfolg anzusehen? 

Erfolg eines Projektes ist subjektiv-->das Projekt ist dann ein Erfolg, wenn alle Beteiligten (oft Auftraggeber) zufrieden ist und Zielgrößen insgesamt positiv bewerten -->Erreichen aller Ziele ist nicht notwendig

Projektmanagement

Matrix-PO: für welche P geeignet und 3 +/- nennen und Unterschied zw. schwach/stark

für mittelgroße Projekte mit begrenzten Ressourcen in der Linie für Projektarbeit, bei hohem Grad an Interdisziplinarität (Entwicklungsprojekte) und viele beteiligte Bereiche des Unternehmens


Unterschied schwach/stark liegt hpts. im Grad der Weisungsbefugnis der PL


Pros

  • Verantwortungsgefühl der Projektleitung
  • Konfliktbewältigung auf mittlerer Führungsebene
  • Schnelle Zsm. von interdisziplinären Teams


Cons

  • Konkurrenz um Mitarbeiter zw. Abteilungs- und Projektleitung
  • komplexe PO mit vielen Schnittstellen
  • Großer Aufwand für Projektplanung
  • hohe Kommunikationsintensität


Projektmanagement

Stabs-PO: für welche P geeignet und 3 +/- nennen

für kleine Projekte, die das Tagesgeschäft bzgl. Neuigkeit und Risiken nicht stark übersteigen

Pros

  • kein Eingriff in SO / Linienorganisation
  • Mitarbeiter verbleiben in Abteilung
  • gezielte Kooperation v. Bereichen
  • eindeutige Ansprechpartner für Auftraggebe
  • Flexibilität des Personaleinsatzes in Stäben


Cons

  • Projektleitung hat keine Weisungsbefugnis, nur fachliche Autorität
  • kein starkes Verantwoortungsgefühl
  • hoher Koordinationsaufwandàlangsame Reaktionen auf Störungen
  • Isolierung der Leitung v. Projektgeschehen


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