MM2: Management Accounting

Karteikarten und Zusammenfassungen für MM2: Management Accounting an der Karlsruher Institut für Technologie

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What are the main Characteristics of MA?

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What is value-based management?

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Explain ROI

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What is the difference between cost centers, profit centers and investment centers?

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 Explain the Problem of over- and underinvestment with ROI and profit


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Benefits and disadvantages of a Balance Score Card?

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Which are the typical MA reports?

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Explain the Balance Scorecard

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What’s the problem with ABC and how could that be solved?

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Difference between ABC and TDABC?

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Are bigger customers better customers?

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Explain and outline the Transformation of the Management Accounting Profession

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MM2: Management Accounting

What are the main Characteristics of MA?

Improve products

Improve resource use (e.g. reducing overcapacity)

Improve services

Support decision making (e.g. investing & divesting)

Reduce costs —> Gain efficiency

MM2: Management Accounting

What is value-based management?

– ROI and net profit can mislead

– Better: Assessment of the shareholder value creation (difference between the company value and market value of debt)

– State-of-the-art short-term evaluation system 

–> Economic value added (EVA) as successor of Residual Income (RI)

RI = NOPAT – Cost of Capital x Invested capital  

EVA = (NOPAT)adj – Cost of Capital x (invested capital)adj

MM2: Management Accounting

Explain ROI

– primary, but outdated tool for evaluating performance

– ROI = Income / Invested capital

– Here: Income = EBIT – taxes (Net Operating Profit After Taxes NOPAT) 

MM2: Management Accounting

What is the difference between cost centers, profit centers and investment centers?

Performance evaluation based on…

cost (Cost Center)

turnover – cost = profit (Profit center)

investment, turnover – cost (Investment center; Managers usually have great entrepreneurial responsibility while maximizing return on investment)

MM2: Management Accounting

 Explain the Problem of over- and underinvestment with ROI and profit


-Managers of investment centers with high ROI’s may be unwilling to invest in assets that will decrease their current ROI
-This will lead to gnderinvestment
-Evaluation in terms of profit can lead to overinvestment

MM2: Management Accounting

Benefits and disadvantages of a Balance Score Card?

++ Encourages employees to consider the impacts of their decisions (measured to strategy)

++ Works in various types of organizations (from NGOs to Banks)

— Choosing and validating measures —> time intensive

— Training and interpretation activities

— Managing many measures simultaneously

MM2: Management Accounting

Which are the typical MA reports?

Forecasts (revenue, costs,…)

Cost calculation at product level

Monthly income statement

Budget report

KPI report (HR, Marketing, Operations,…)

MM2: Management Accounting

Explain the Balance Scorecard

– Idea: Align strategic company goals with specific measures incl. balanced KPIs (vision and strategy most important)

– Performance measurement system —> Incentives

– Analogy: A couple of balanced measures at the same time are used by pilots throughout the flight

Leading indicators: Measures that identify future outcomes (More Modern: Customer centricity)

Lagging indicators: Outcomes of earlier management plans (More Modern: Financial outcomes)

MM2: Management Accounting

What’s the problem with ABC and how could that be solved?

– ABC does not seem to succeed in practice nor creating performance benefits

– It lacks conceptual clarity

– Problem: Creating value out of data 

– Only meaningful in combination with World Class Manufacturing (Cost, Quality & Time improvements)

—> Time Driven ABC, which looks on the consumption of individual resource cost per capacity unit

MM2: Management Accounting

Difference between ABC and TDABC?

ABC:

  • Asking the workers how much percent of their time they are doing which activity
  • this might change over time
  • ABC record activity on level of the employee

Problems with ABC:

  • People have to say how long –> Bias.
  • Activity ratio might change or shift. 
  • Really detailed level

TDABC:

  • doesn’t go down to employee level
  • goes on capacity level
  • 2 components needed: 
  • –> Unit cost of supplying capacity
  • –> time required to perform a transaction or an activity

MM2: Management Accounting

Are bigger customers better customers?

– Frequently untested and often wrong assumption

– Size of customer often leads to discount hurting revenue

-Often the most demanding of customers (e.g. high cost to serve)

MM2: Management Accounting

Explain and outline the Transformation of the Management Accounting Profession

-Self-Controlling: Democratizing of information, self service (mobil and realtime), Driver hierarchies with frontend
(SAP Digital Board Room)
-Data-Management: basis for analysis and simulation
-Analytics: Big data competence
-Agile monitoring: fast and lean, existing business modelss are threatened through digital alternatives
-Efficieny of management accounting: Automation, Self-controlling of standard analysis
-Business partnering: construktiv-critical accompanying of the digital transformation (Volatility of business models,
globalising the value chain), incentive between new and old models, change of culture (open exchange of
information and constructive critic)

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