Computerbasierte Datenerfassung an der HSD Hochschule Döpfer

- weltweit gängigste Präsentationssoftware

- erlaubt die Erstellung und Gestaltung von folienbasierten Vorträgen

- erlaubt die Nutzung von Animationen, Einbindung von Bildern, Videos, Sound und eine Referentenansicht mit Notizen

- ein gängiges Arbeitswerkzeug für Psychologen und in vielen Berufen werden PowerPoint-Kenntnisse vorausgesetzt

- kann auch für Gestaltung von Flyern, Werbematerial oder wissenschaftlichen Postern oder für Slideshows zweckentfremdet werden

- PP verfügt über unterschiedliche Voreinstellungen für den Folienaufbau

- i.d.R. genügt für Referate die Verwendung von Titel-, Inhalts- und Leerfolien (Bilder)

- verschiedene Folienformate

- am gängigsten: 4:3 oder 16:9

- Gestaltung eigener Masterlayouts und durchgängige Anpassung von Schriftarten, -größe und -farbe in der Folienmaster-Ansicht

- einzelne Folien repräsentieren Folienarten

- gut lesbare Kontrastfarben wählen (schwarz/blau auf weiß)

- linksbündige Stichpunkte, gern mit Untergliederung 

- am Stichpunktanfang möglichst immer groß schreiben

--> die Stichpunktoptionen lassen sich im Master anpassen

--> Leertasten-Einrückungen vermeiden, also:

-       Beispiel für Leertaste-Einrückung

- oft sind Abstände zwischen Stichpunkten übersichtlich

- wichtige Begriffe durch Fettdruck und evtl. Farbe hervorheben

- Standardschriften wählen (Calibri, Arial, Times New Roman)

--> keine Serifenschriften!

- einheitliche Schriften wählen

- niemals Schriften kleiner als 16 Pt, empfehlenswert: 20/22 Pt

- genug "weiße Flächen" frei lassen

- Bilder zur Illustration verwenden

- Folienüberschriften verwenden

- Texte auf den Folien immer auf der gleichen Stelle platzieren

--> der Folienmaster oder eine Layoutvorlage ist gut dafür; vermeidet "hüpfen" der Texte

- Kopf- und Fußzeilen, Foliennummern und Datum verbessert Übersichtlichkeit (kann im Folienmaster eingestellt werden)

- Einsatz von Objekten (Formen, Tabellen, Bildern, Smart-Art) kann die Präsentation bei passendem Einsatz lebendiger gestalten

- Auswahl/Anpassung von Stichpunktsymbolen und Farben

- Strg+Enter erlaubt Zeilenumbrüche innerhalb eines Stichpunktes, ohne dass ein neuer Stichpunkt generiert wird

- über Tab-Taste und den Reiter "Absatz" lassen sich Stichpunkte übersichtlich gliedern und anordnen

- wird die Stichpunktformatierung einmal im Folienmaster angepasst, übernimmt PowerPoint diese automatisch für jede neue Folie des gleichen Typs

- über Reiter "Einfügen" können verschiedene Objekte in die Präsentation eingefügt werden

- die Verwendung von Tabellen kann für Vorträge oder Referate sinnvoll und praktisch sein

- über die Reiter "Entwurf" und "Layout" können diese formatiert werden

- Bilder können aus Dateien über den Reiter "Einfügen --> Bilder" importiert werden oder per Copy-Paste

- je größer die Bilder, desto größer wird die PPT-Datei

- Bilder mit Wasserzeichen oder verpixelte Bilder vermeiden

- manchmal kann es praktisch sein, Smart-Art-Vorlagen zu verwenden

- hier gibt es eine Vielzahl verschiedener vorgefertigter Diagramme

- die Vorlagen passen sich im Format automatisch an Wortlänge und gewünschte Größe an

- Videos am besten erstmal als mp4-Dateien herunterladen, z.B. von YouTube

- diese Videos können dann in die Präsentation eingebunden und zugeschnitten werden

- auch eine Verlinkung von Online-Videos ist möglich

- man kann Stichpunkte und Objekte animieren

- eine Vielzahl verschiedener Animationen ist möglich

- zur Übersichtlichkeit, jedoch sollte dies sparsam eingesetzt werden

- Verzicht auf zu lange und zu verspielte Animationen, da diese vom Vortrag ablenken

- der Animationsbereich gibt einen Überblick über die Arten und Reihenfolge der verwendeten Animationen

- zu animierende Stichpunkte oder Objekte müssen i.d.R. vorab markiert werden, damit sie korrekt animiert werden

- über "Animationen hinzufügen" kann man einem Objekt oder Stichpunkt mehrere Animationen hinzufügen (z.B. einblenden und ausblenden)

- die gängigsten und "professionellen" Animationen sind:

--> erscheinen

--> einfliegen/hineinschweben

--> wischen

--> verschwinden

- Animationen können im Animationsbereich sortiert und entfernt werden

- es können mehrere Objekte oder Stichpunkte gleichzeitig animiert werden

- unbedingt Folienmaster bei Erstellung der PP verwenden

- erspart viel Arbeit und ermöglichst einheitliche Gestaltung der Präsentation