an der Hochschule Wismar | Karteikarten & Zusammenfassungen

Karteikarten und Zusammenfassungen für Einführung in das Projektmanagement - öffentlich an der Hochschule Wismar

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Beispielhafte Karteikarten für Einführung in das Projektmanagement - öffentlich an der Hochschule Wismar auf StudySmarter:

Aufgaben des Projektmanagements

Zielbildung/Zielklärung & Projektinitiierung
Planung, Steuerung und Kontrolle des Projektverlaufes
Organisation und Führung
Information und Kommunikation
Qualitäts- und Risikomanagement

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Nenne die 4 unterschiedlichen Verhaltensweisen / Typen der Mitarbeiter bei Veränderungen und 1-2 Merkmale

Fundamentaler Opponent:
- negative Überzeugung/ Einstellung
- sichtbare Opposition
-> Kommunikation d. Wandlungsbedarfs
-> Information, Schulung, Einsicht fördern

Fallweiser Opponent:
- perfektionistisch, grundsätzlich gerne Veränderungen
- Ablehnung bei persönlichen Nachteilen
- nicht sichtbare Opposition
-> Kommunikation des Wandlungsbedarfs
-> Informationen/Schulung, Förderung der Bereitschaft

Opportunisten:
- pragmatisch, negative Einstellung zum Wandel
- Unterstützung bei persönlichen Vorteilen
-> Komm. des Wandlungsbedarfs
-> klare, glaubwürdige Verfolgung des gemeinsamen, individuellen Nutzen

Promotoren:
- positive Überzeugung/ Einstellung
- aktive, sichtbare Unterstützung
-> Stärkung und Einsatz der Promotoren

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Auf welchen Ebenen spielt die Arbeit mit Projekten im Unternehmen eine Rolle?

1) Management durch Projekte
2) Management von Projekten
3) Management von mehreren Projekten

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Ziele des Projektmanagements

Projektzielerreichung durch wirtschaftliche und strukturierte Organisation und Steuerung
Koordination und Integration aller Aktivitäten
starke Orientierung des Projektergebnisses am Kunden
projektförderliche Kommunikation
frühe Einbindung aller Beteiligten -> Verbesserung des Ergebnis & Verringerung von Widerständen
Berücksichtigung rechtlicher und wirtschaftlicher Aspekte
Transparenz im Verfahren zur Projektzielbildung, - bewertung, - auswahl und -abwicklung

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Nenne die 8 Veränderungsschritte nach Kotter und deren wesentliche Aufgaben/Aspekte.

1. Gefühl der Dringlichkeit erzeugen
2. Leitungsteam aufbauen
3. Visionen und Strategien entwickeln
- Veränderung vorantreiben, Strategien verwirklichen sie
4. Vision und Strategie verbreiten
- Verständnis und Akzeptanz bei Betroffenen (Vorbild = Leitungsteam)
5. Betroffene zur Mitwirkung ermutigen
- Handlungsspielräume schaffen, neues Verhalten fördern, Hindernisse beseitigen
6. Schnelle Erfolge planen
- kurzfristig sichtbare Verbesserungen planen, neues Verhalten fördern, MA loben
7. Erfolge sichern und ausbauen
-Veränderungen vorantreiben, gestiegenes Vertrauen nutzen
8. In der Unternehmenskultur verankern
- Zusammenhang zw. Wandel und Unternehmenserfolg betonen, neues Verhalten festigen

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Nenne die Hauptursachen für das Scheitern von Projekten.

- liegt in der Startphase und den "weichen Faktoren"

Startphase:

unklare Anforderungen und Ziele
fehlende Ressourcen beim Projektstart
unzureichende Projektplanung

"weiche Faktoren"

Mangel an qualifizierten MA
Politik, Bereichsegoismen, Kompetenzstreit
schlechte Kommunikation
fehlende Erfahrung beim Projektmanager
mangelhaftes Stakeholder-Management
fehlende Projektmanagement-Methodiken
fehlende Top Management-Unterstützung

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Nenne die 10 Erfolgsfaktoren für das Projektmanagement!

1. Projektwürdige Aufgabenstellung

2. Projektauftrag, messbare Ziele

3. Machtpromotoren

4. Kompetente Projektleiter - und team

5. So viel Proj.management wie nötig, so wenig wie möglich

6. zeitliche Freistellung

7. klare Rollenverteilung

8. gezielte Projektkommunikation

9. elektronische Hilfsmittel

10. Projektmanagement-Kultur

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Nenne die Formen der Projektorganisation und deren Merkmale sowie Stärken und Schwächen und die Anwendung

-> Stabs-Projektorganisation
- geringe Projektausrichtung
-keine formelle Weisungsbefugnis des Projektleiters (Stabsmitglied)
- schwächste Form der Projektausrichtung
> einfache organisator. Umsetzung, flexibler Mitarbeitereinsatz
> hohe Akzeptanz der Projektergebnisse in der Linie
> Zuordnung von Verantwortung schwierig
> fehlende Identifikation mit dem Projekt
Anwendung: einfache Vorhaben oder Koordination komplexer Vorhaben

->Matrixorganisation
- mittlere Projektorientierung
- eigens geschaffene Projektleitungsstellen
- Weisungen durch Fachvorgesetzte und Projektleiter
- Lenkungsausschuss zur übergreifenden Abstimmung von Lösungen
> relativ hoher Aufwand
> Konfliktpotenzial wegen Dopplunterstellung
> flexibler Personaleinsatz
> Bündelung des Fachwissens (Know-How)
Anwendung: komplexe/ hochwertige Vorhaben, häufige Projektarbeit

-> Projektorientierte Teilbereiche
- hohe Projektausrichtung
- einzelne Fachbereiche ganz oder teilweise nach Projekten untergliedert
- Pool von Projektleitern und Mitarbeitern aus dem neue Projektteams gebildet
> relativ aufwendig
> hohe Professionalisierung innerhalb des Teilbereichs
> Know-How Transfer, aber keine interdisziplinäre Bündelung
Anwendung: neuartige Vorhaben, Bereiche mit Projektarbeit als typische Anwendungsform

-> Reine Projektorganisation:
- vollständige Projektausrichtung
- Schaffung gesonderter Projektbereiche
- dem Projektleiter sind alle Spezialisten unterstellt
-gesamtes Unternehmen nach Projekten gegliedert
> aufwendigste Lösung
> bereichsübergr. Professionalisierung
> hohe Motivation u. Identifikation
> "Unternehmer im Unternehmen"
> Übergangsplanung für Ressourcen erforderlich
Anwendung: Einzelanwendung für bedeutende Vorhaben, Daueranwendung wenn Produkt- oder Dienstleistung es erfordern

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Welche Verhaltensweisen zeigen Mitarbeiter bei Veränderungen und sollten vom Innovationsmanagement überwunden werden?

Unsicherheit, erhöhtes Konfliktpotenzial und Widerstände

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Nenne und beschreibe die Prinzipien der praktischen Projektarbeit!

> Vorgehensprinzipien
- schrittweise bis zum Feinkonzept
- Systemdenken anwenden, Zusammenhänge identifizieren
- Einbindung des Projekts in Gesamtorg.
- Phasenablauf festlegen und einhalten

> Technikorientierte Prinzipien
- Auswahl und Zuordnung indiv. Einsatz
-Zusammenhänge zwischen der Techniken (Kompatibilität)
- Einsatzmöglichkeiten prüfen, aktive Einsetzung unterstützender Wirkung

> Trägerorientierte Prinzipien
- Aufgabenzuweisung entspr. der Fähigkeiten der Beteiligten
- frühzeitige Trainings
- Einbindung der Beteiligten zum richtigen Zeitpunkt (Lösungs-Akzeptanz erhöhen)
- Einbindung des Top-Management
= Machtbasis f. Veränderung und Realisation/ Unterstütz. bei Entscheidungen

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Erkläre, warum Projektmanagement Vorteile bietet gegenüber der Projektdurchführung ohne Projektmanagement.

Verkürzung der Projektlaufzeit und Verringerung der Gesamtkosten
Kosten- und Kapazitätenentlastungen durch den schnellen Verzicht auf Verfolgung unrealistischer Ziele
Aufwand und Dauer verringert sich
gute Integration von Spezialisten und Mischung verschiedener Kompetenzen im Team
bessere Reaktionsfähigkeit bei veränderten Kundenwünschen
bessere Identifikation mit der Zielsetzung von komplexen Vorhaben

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Wo durch wird ein Projekt erfolgreich?

Projektleiter erhält offiziellen Auftrag mit Zielen und Befugnissen
feiern von Meilensteinen
regelmäßige Information über Fortschritte
Förderung von Teambildungsmaßnahmen
Zeit für strukturierte Beurteilung der Arbeit und des Projekt
frühe Einbindung von Betroffenen
projektförderliche Kommunikation

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Aufgaben des Projektmanagements

Zielbildung/Zielklärung & Projektinitiierung
Planung, Steuerung und Kontrolle des Projektverlaufes
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Nenne die 4 unterschiedlichen Verhaltensweisen / Typen der Mitarbeiter bei Veränderungen und 1-2 Merkmale

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1) Management durch Projekte
2) Management von Projekten
3) Management von mehreren Projekten

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Ziele des Projektmanagements

Projektzielerreichung durch wirtschaftliche und strukturierte Organisation und Steuerung
Koordination und Integration aller Aktivitäten
starke Orientierung des Projektergebnisses am Kunden
projektförderliche Kommunikation
frühe Einbindung aller Beteiligten -> Verbesserung des Ergebnis & Verringerung von Widerständen
Berücksichtigung rechtlicher und wirtschaftlicher Aspekte
Transparenz im Verfahren zur Projektzielbildung, - bewertung, - auswahl und -abwicklung

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Nenne die Hauptursachen für das Scheitern von Projekten.

- liegt in der Startphase und den "weichen Faktoren"

Startphase:

unklare Anforderungen und Ziele
fehlende Ressourcen beim Projektstart
unzureichende Projektplanung

"weiche Faktoren"

Mangel an qualifizierten MA
Politik, Bereichsegoismen, Kompetenzstreit
schlechte Kommunikation
fehlende Erfahrung beim Projektmanager
mangelhaftes Stakeholder-Management
fehlende Projektmanagement-Methodiken
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1. Projektwürdige Aufgabenstellung

2. Projektauftrag, messbare Ziele

3. Machtpromotoren

4. Kompetente Projektleiter - und team

5. So viel Proj.management wie nötig, so wenig wie möglich

6. zeitliche Freistellung

7. klare Rollenverteilung

8. gezielte Projektkommunikation

9. elektronische Hilfsmittel

10. Projektmanagement-Kultur

Einführung in das Projektmanagement - öffentlich

Nenne die Formen der Projektorganisation und deren Merkmale sowie Stärken und Schwächen und die Anwendung

Einführung in das Projektmanagement - öffentlich

Welche Verhaltensweisen zeigen Mitarbeiter bei Veränderungen und sollten vom Innovationsmanagement überwunden werden?

Unsicherheit, erhöhtes Konfliktpotenzial und Widerstände

Einführung in das Projektmanagement - öffentlich

Nenne und beschreibe die Prinzipien der praktischen Projektarbeit!

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Erkläre, warum Projektmanagement Vorteile bietet gegenüber der Projektdurchführung ohne Projektmanagement.

Verkürzung der Projektlaufzeit und Verringerung der Gesamtkosten
Kosten- und Kapazitätenentlastungen durch den schnellen Verzicht auf Verfolgung unrealistischer Ziele
Aufwand und Dauer verringert sich
gute Integration von Spezialisten und Mischung verschiedener Kompetenzen im Team
bessere Reaktionsfähigkeit bei veränderten Kundenwünschen
bessere Identifikation mit der Zielsetzung von komplexen Vorhaben

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Wo durch wird ein Projekt erfolgreich?

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Förderung von Teambildungsmaßnahmen
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frühe Einbindung von Betroffenen
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