Einführung In Das Projektmanagement - öffentlich an der Hochschule Wismar

Karteikarten und Zusammenfassungen für Einführung in das Projektmanagement - öffentlich an der Hochschule Wismar

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Definition "Projekt"

Ein Projekt ist ein zeitlich befristetes Vorhaben, das im Wesentlichen durch die Einmaligkeit der Bedingungen in seiner Gesamtheit gekennzeichnet ist. Diese Einmaligkeit des Vorhabens wird durch klare abgrenzbare Ziele, zugewiesene Ressourcen und vorauszusetzende Rahmenbedingen bestimmt. Es bedarf meist bereichsübergreifenden Wissens und einer projektspezifischen Organisation neben der bestehenden Primärorganisation.

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Nenne die Eigenschaften, die ein Projekt kennzeichnen.

- immer zielorientiert
- Beschreibung der Projektaufgabe und -objekt -> Hervorbringen eines definierten Ergebnis
- durch die Zielerreichung -> definierter Abschluss

- inhaltlich und zeitlich begrenzt
- definiert durch Anfangs- und Endpunkte
- begrenzte Ressourcen

- keine Routineaufgabe
- spezifische Bedingungen sind für die Organisation neu
- enthält viele, vorab schwer bestimmbare Aktivitäten
- wirkt verändert
- mit hohem Grad an betrieblicher Innovation verbunden
- mit Risiken verbunden

- aufgrund der Komplexität des Projektes -> Unterteilung in überschaubare Teilaufgaben sinnvoll
- Teilaufgaben sind aufgrund ihrer Neuartigkeit schwer standardisierbar -> laufende Abstimmung notwendig
- Konkurrenz um verschiedene Ressourcen zwischen den projektspezifischen und projektfremden Aufgaben

- interdisziplinäre Zusammenarbeit
- Einbindung von externen Experten

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Definition "Projektmanagement"

Das Projektmanagement befasst sich mit der Anwendung von Methoden, Kompetenzen, Techniken und Tools für ein Projekt, um die definierten Ziele zu erreichen. Es wird mithilfe von Prozessen umgesetzt und umfasst die Integration von verschiedener Phasen des Projektlebenszyklus.

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Auf welchen Ebenen spielt die Arbeit mit Projekten im Unternehmen eine Rolle?

1) Management durch Projekte
2) Management von Projekten
3) Management von mehreren Projekten

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Aufgaben des Projektmanagements

Zielbildung/Zielklärung & Projektinitiierung
Planung, Steuerung und Kontrolle des Projektverlaufes
Organisation und Führung
Information und Kommunikation
Qualitäts- und Risikomanagement

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Ziele des Projektmanagements

Projektzielerreichung durch wirtschaftliche und strukturierte Organisation und Steuerung
Koordination und Integration aller Aktivitäten
starke Orientierung des Projektergebnisses am Kunden
projektförderliche Kommunikation
frühe Einbindung aller Beteiligten -> Verbesserung des Ergebnis & Verringerung von Widerständen
Berücksichtigung rechtlicher und wirtschaftlicher Aspekte
Transparenz im Verfahren zur Projektzielbildung, - bewertung, - auswahl und -abwicklung

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Nenne die Hauptursachen für das Scheitern von Projekten.

- liegt in der Startphase und den "weichen Faktoren"

Startphase:

unklare Anforderungen und Ziele
fehlende Ressourcen beim Projektstart
unzureichende Projektplanung

"weiche Faktoren"

Mangel an qualifizierten MA
Politik, Bereichsegoismen, Kompetenzstreit
schlechte Kommunikation
fehlende Erfahrung beim Projektmanager
mangelhaftes Stakeholder-Management
fehlende Projektmanagement-Methodiken
fehlende Top Management-Unterstützung

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Nenne die 4 unterschiedlichen Verhaltensweisen / Typen der Mitarbeiter bei Veränderungen und 1-2 Merkmale

Fundamentaler Opponent:
- negative Überzeugung/ Einstellung
- sichtbare Opposition
-> Kommunikation d. Wandlungsbedarfs
-> Information, Schulung, Einsicht fördern

Fallweiser Opponent:
- perfektionistisch, grundsätzlich gerne Veränderungen
- Ablehnung bei persönlichen Nachteilen
- nicht sichtbare Opposition
-> Kommunikation des Wandlungsbedarfs
-> Informationen/Schulung, Förderung der Bereitschaft

Opportunisten:
- pragmatisch, negative Einstellung zum Wandel
- Unterstützung bei persönlichen Vorteilen
-> Komm. des Wandlungsbedarfs
-> klare, glaubwürdige Verfolgung des gemeinsamen, individuellen Nutzen

Promotoren:
- positive Überzeugung/ Einstellung
- aktive, sichtbare Unterstützung
-> Stärkung und Einsatz der Promotoren

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Nenne die 8 Veränderungsschritte nach Kotter und deren wesentliche Aufgaben/Aspekte.

1. Gefühl der Dringlichkeit erzeugen
2. Leitungsteam aufbauen
3. Visionen und Strategien entwickeln
- Veränderung vorantreiben, Strategien verwirklichen sie
4. Vision und Strategie verbreiten
- Verständnis und Akzeptanz bei Betroffenen (Vorbild = Leitungsteam)
5. Betroffene zur Mitwirkung ermutigen
- Handlungsspielräume schaffen, neues Verhalten fördern, Hindernisse beseitigen
6. Schnelle Erfolge planen
- kurzfristig sichtbare Verbesserungen planen, neues Verhalten fördern, MA loben
7. Erfolge sichern und ausbauen
-Veränderungen vorantreiben, gestiegenes Vertrauen nutzen
8. In der Unternehmenskultur verankern
- Zusammenhang zw. Wandel und Unternehmenserfolg betonen, neues Verhalten festigen

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Nenne und beschreibe die Prinzipien der praktischen Projektarbeit!

> Vorgehensprinzipien
- schrittweise bis zum Feinkonzept
- Systemdenken anwenden, Zusammenhänge identifizieren
- Einbindung des Projekts in Gesamtorg.
- Phasenablauf festlegen und einhalten

> Technikorientierte Prinzipien
- Auswahl und Zuordnung indiv. Einsatz
-Zusammenhänge zwischen der Techniken (Kompatibilität)
- Einsatzmöglichkeiten prüfen, aktive Einsetzung unterstützender Wirkung

> Trägerorientierte Prinzipien
- Aufgabenzuweisung entspr. der Fähigkeiten der Beteiligten
- frühzeitige Trainings
- Einbindung der Beteiligten zum richtigen Zeitpunkt (Lösungs-Akzeptanz erhöhen)
- Einbindung des Top-Management
= Machtbasis f. Veränderung und Realisation/ Unterstütz. bei Entscheidungen

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Welche Verhaltensweisen zeigen Mitarbeiter bei Veränderungen und sollten vom Innovationsmanagement überwunden werden?

Unsicherheit, erhöhtes Konfliktpotenzial und Widerstände

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Nenne die 10 Erfolgsfaktoren für das Projektmanagement!

1. Projektwürdige Aufgabenstellung

2. Projektauftrag, messbare Ziele

3. Machtpromotoren

4. Kompetente Projektleiter - und team

5. So viel Proj.management wie nötig, so wenig wie möglich

6. zeitliche Freistellung

7. klare Rollenverteilung

8. gezielte Projektkommunikation

9. elektronische Hilfsmittel

10. Projektmanagement-Kultur

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