Introduction to Management an der Hochschule Ruhr West

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What are the Manager activities?

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Definition of Management 

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What are the management skills?
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What does ist mean to be a Manager?

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What do a Manager do?

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What are the Management resources? 

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What does it mean: also non - profits also need management talent? 
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What are the Management competencies for today’s work?

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What does it mean: becoming a new manager / manager activities?

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What mean managin in small businesses? 

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What means market pull?
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What means the technology push?

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Introduction to Management

What are the Manager activities?
1. Set objectives 
– set goals for the group and what must be done to get them 
2. Organize 
– Divide work into managable (überschaubar) activities 
– select people to accomplish (durchführend) tasks 
3. Motivate and communicate 
– create Teamwork (through Pay, promotions etc.)
– through Communication 
4. Measure
– set targets and standards 
5. Develop People
– recognize (verstehen) the value of employees
– develop this critical organizational asset (Kapital)

Introduction to Management

Definition of Management 
Management is the attainment (Erreichung)  of organizational goals in an effective and efficient manner through planning, organizing, leading and controlling organizational resources

Introduction to Management

What are the management skills?
1. Conceptual skills 
- cognitive ability to see the organization as a whole system and the relationship among in parts
- ability to think strategically and identify, evaluate and solve complex problems
- needed for all managers but especially for managers at the top 

2. Human skills 
- ability to work with and through other people and to work effectively as a group member 
- ability to motivate, facilitate, coordinate, lead, communicate and resolve conflicts
- important for managers at all levels

3. Technical skills 
- is the understanding of and proficiency (Kompetenz) in the performance of specific tasks 
- includes mastery of the methods, techniques and equipment involved in specific functions such as engeneering, manufacturing or finance 
- includes specialized knowledge, analytical ability and the component use of tools and techniques to solve problems in that specific discipline 
- important for lower organizational levels 

Introduction to Management

What does ist mean to be a Manager?
–Motivation and coordinating others
– Dependence on subordintates 
– Evaluated the Output of others 
– creation of a collaborative and productive workplace (give the possibility that the employees can give there best) 
- ability to See the change in the Environment in the World (e.g. globalisation, digitalisation)

Introduction to Management

What do a Manager do?
A Manager is someone who coordinates the workplace Environment so that other can perform their Tasks and organizational goals a archieved.

Introduction to Management

What are the Management resources? 
1. Human
- most important assets (Vermögen)

2. Financial 
- company use and need it for invests and creditors

3. Raw Material 
- touchable and physical 
- e.g. VW: steel goals / Uni: books, classroom building

4. technological 

5. Information 
- needed for changes 
- get changes for the industry 

=> there are more resources but this are the main resources 

Introduction to Management

What does it mean: also non - profits also need management talent? 
— the functions are planning, organizing, leading and controlling apply to non-for profit 
— managers use similar skills and perform similar activities 
— the primary different is, that normal managers direct their activities towards earning money for the company and nom—profit direct their efforts towards generating social impact 

Introduction to Management

What are the Management competencies for today’s work?
1. Overseeing Work –> From Controller to enabler (Befähiger)
— abbligation to get resources the employee need 
— to offer feedback 

2. Accomplishing (erledigen) Task —> From supervising individuals to leading teams 
— not all employees working in the same building 
— Manager can’t monitor the behavior all time —> coordinate the people there aren’t inthronisiere building 

3. Managing Relationship —> From conflicts & competitions to conversation and collaboration 

4. Leading —> From autocratic (uneingeschränkt) to dispersed (zerstreut) and empowering 

5. Designing —> From maintaining stability to mobilizing for change 

Introduction to Management

What does it mean: becoming a new manager / manager activities?

1. Adventures in multitasking
- Activity characterized by variety, fragmentation (aufspaltung) and brevity (kürze) - CEO spends working alone 6 hours a week the rest of time spend in meetings 
- Managers shift gears quickly (change a activity) 
- Manager spends less than 9 minutes on most activities - every 9 minutes there is a new task

2. Life on speed dial (Kurzwahl) 
– work at the highest pace – working without any break –> working 12 hours a day and 50% of traveling 
— a lot of meetings are not planed 
— always working 
— managers work after leave the office, too

=> Time is the managers important source. They have to use it effective and the most important things first 

=> Time Management refers to using techniques that enable you to get more done in less time and with better results 

Introduction to Management

What mean managin in small businesses? 
— managers tend to emphasize ( betonen) roles that are different
— most important role as that of spokesperson 
— managers have to be innovative and help their organizations develop new ideas to remain competive (wettbewerbsfähig) 
— Company must promote the business 

Introduction to Management

What means market pull?
- it’s a alternative approach 
- the important of aktuell uses 
1. Lead users
- manager has to build close relationships with the lead users
- has to identify the lead users 
- scientists and technology translate the ideas of the lead users commercial products 

2. Frugal (Sparsam) innovation
- handle economically 
- be effective and efficient (Sparsamkeit)
- opposite view 
- try to be frugal with the resources
- to get poor people what there really needs 

Introduction to Management

What means the technology push?
- the new knowledge is created by the scientist or technologies pushes in the innovative process
- many people see Innovation as driven by technology
- the labor isn’t produced new products and hand them over the organization
- managers should listen primary to their scientist 

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