Teammanagement und Projektmanagement / SoSe 2020 / Prof. Hohl, Prof. Kolacyak an der Hochschule Ravensburg-Weingarten

Karteikarten und Zusammenfassungen für Teammanagement und Projektmanagement / SoSe 2020 / Prof. Hohl, Prof. Kolacyak an der Hochschule Ravensburg-Weingarten

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Erläutern sie die 4-W-Methode zur Problemerkennung

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Was ist eine Anordnungsbeziehung bei Arbeitspaketen und welche Anordnungsbeziehungen gibt es?

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Was ist ein Plannet-Diagramm?

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Was ermöglichen Meilensteine?

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Was sind Merkmale eines High Performance Teams? Nenne alle 6.

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Nenne "Zeichen gelungener Kommunikation"

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Nenne die Regeln für den Feedback-Empfänger

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Nenne die Regeln für Feedback-Geber

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Welche Quadranten gibt es beim Johari-Fenster und was sagen sie aus?

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Welche Fähigkeiten gibt es damit ein Team erfolgreich ist? Nenne diese.

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Besprechungen effektiv leiten und steuern: Schritt für Schritt auf Inhaltsebene. Wie sehen diese Schritte aus?

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Warum ist Projektmanagement notwendig?

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Teammanagement und Projektmanagement / SoSe 2020 / Prof. Hohl, Prof. Kolacyak

Erläutern sie die 4-W-Methode zur Problemerkennung

  • Was ist gegeben?
    • Wie sieht mein Anfangszustand aus?
  • Was ist gesucht?
    • Wie sieht mein Zielzustand aus?
  • Was kann ich tun?
    • Was habe ich für Handlungsmöglichkeiten?
  • Was hindert mich daran?
    • Was könnte schief gehen?

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Was ist eine Anordnungsbeziehung bei Arbeitspaketen und welche Anordnungsbeziehungen gibt es?

  • Ende-Anfangsbeziehung
    • löst bei Beendigung d. Arbeit den Start einer anderen aus
  • Sprungfolge
    • Arbeit kann erst beendet werden, wenn die andere begonnen hat
  • Anfangs- bzw. Endfolge
    • Beginn bzw. Ende zweier Arbeiten ist miteinander gekoppelt

Teammanagement und Projektmanagement / SoSe 2020 / Prof. Hohl, Prof. Kolacyak

Was ist ein Plannet-Diagramm?

  • Graphische Übersicht bzgl. Lage, Dauer, logische Abhängigkeiten, Puffer und kritische Pfade
  • Änderungen werden automatisch hochgerechnet
  • rasche Planerstellung mit EDV Unterstützung
  • nur eingeschränkte Kapazitätsplanung


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Was ermöglichen Meilensteine?

  • Schrittweise Entscheidung
  • Überprüfbarer Projektstatus
  • Koordination verschiederner Ergebnisse
  • Motivation durch überschaubare Ziele

Teammanagement und Projektmanagement / SoSe 2020 / Prof. Hohl, Prof. Kolacyak

Was sind Merkmale eines High Performance Teams? Nenne alle 6.

  • Zusammensetzung
    • Alle wichtigen fachlichen und funktionalen Rollen sind vertreten
    • Alle nötigen Qualifikationen sind vorhanden
  • Visions und Zielorientierung
    • klare Visionen und Ziele
    • Teammitglieder haben das Gefühl dass die Ziele eine Herausforderung sind aber auch erreichbar sind
  • Führung
    • Alle nötigen Führungsaufgaben werden durch eine Führungsperson wahrgenommen
    • Leistungsbeurteilung ist motivierend
  • Aufgabenorientierung
    • Exzellente Leistungen und regelmäßige Kontrolle dieser
    • Jeder hilft jedem im Team
  • Innovationsorientierung
    • Überzeugung aller Teammitglieder dass Innovationen wichtig sind
    • Genügend Zeit für Innovationen steht zur Verfügung
  • Zwischenmenschliche Aspekte
    • hohes gegenseitiges Vertrauen
    • offener und regelmäßiger Informationsaustausch
    • Konflikte werden lösungsorientiert und kompetent gelöst
Eselsbrücke: ZAVIFZ

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Nenne "Zeichen gelungener Kommunikation"

  • Geduld, Akzeptierung, Hilfsbereitschaft
  • Konfliktbereitschaft und Toleranz
  • "Persönlicher" Umgangston
  • Echtheit, Verständlichkeit
  • Kontaktbereitschaft
  • Ausdruck von Gefühlen, Eingehen auf Gefühle
  • Direktheit, Ich-Bezug

Teammanagement und Projektmanagement / SoSe 2020 / Prof. Hohl, Prof. Kolacyak

Nenne die Regeln für den Feedback-Empfänger

  • nicht verteidigen und rechtfertigen
  • nicht erklären
  • nicht "zurückschießen"
  • zuhören und aufnehmen
  • mit Feedback-Geber ins Gespräch kommen

Teammanagement und Projektmanagement / SoSe 2020 / Prof. Hohl, Prof. Kolacyak

Nenne die Regeln für Feedback-Geber

  • nicht moralisch bewerten
  • nicht verallgemeinern
  • nicht interpretieren
  • nur in eigenem Namen sprechen
  • nicht aufdrängen
  • nur beschreiben was sichtbar ist

Teammanagement und Projektmanagement / SoSe 2020 / Prof. Hohl, Prof. Kolacyak

Welche Quadranten gibt es beim Johari-Fenster und was sagen sie aus?

  • Quadrant A: öffentliche Person
    • Verhalten und Motivation ist von mir selbst aber auch von anderen wahrnehmbar
  • Quadrant B: Privatperson
    • Verhalten ist mir bekannt und bewusst, aber anderen nicht. 
    • Für andere verborgen/versteckt
  • Quadrant C: Blinder Fleck
    • Verhalten ist anderen sichtbar und erkennbar, aber mir selber nicht bewusst.
  • Quadrant D: Unbekanntets
    • Vorgänge, welche mir aber auch anderen nicht bekannt ist
    • Unbewusste Vorgänge

Teammanagement und Projektmanagement / SoSe 2020 / Prof. Hohl, Prof. Kolacyak

Welche Fähigkeiten gibt es damit ein Team erfolgreich ist? Nenne diese.

  • klare Definition von Zielen
  • Aufstellen von Erfolgskriterien
  • Methoden zur Analyse von Informationen
  • Vorschläge zur Umsetzung in Maßnahmen
  • umfassende Planung
  • tatkräftiger Einsatz
  • sorgfältige und aufrichtige Beurteilung der Leistung
  • ausreichende Kontrolle
  • aktives Zuhören

Teammanagement und Projektmanagement / SoSe 2020 / Prof. Hohl, Prof. Kolacyak

Besprechungen effektiv leiten und steuern: Schritt für Schritt auf Inhaltsebene. Wie sehen diese Schritte aus?

  1. Problem klären
  2. Ziel, Wirkung, Ergebnis festlegen (Was wollen wir erreichen?)
  3. Lösungsmöglichkeiten und Alternativen sammeln (nicht diskutieren,bewerten)
  4. DIE Lösung auswählen, bewerten
  5. Ausführung machen (lassen)

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Warum ist Projektmanagement notwendig?

  • Bei engem Zeitplan
  • Projektmanagement kann man lernen
  • Auch für mittlere und kleine Vorhaben sinnvoll und nützlich
  • Unterschiedlichste Methoden auch für "agile" Projekte

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