Projektmanagement an der Hochschule Ravensburg-Weingarten

Karteikarten und Zusammenfassungen für Projektmanagement an der Hochschule Ravensburg-Weingarten

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Beispielhafte Karteikarten für Projektmanagement an der Hochschule Ravensburg-Weingarten auf StudySmarter:

12.2 Ebenenmodell
1. Wie kann man Widerstände von Veränderungsprozessen positiv für den Projekterfolg nutzen? (3)

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6. Was für unterschiedliche Rollen muss ein Projektleiter einnehmen? (3)

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3. Charakterisieren Sie die Projektteambesprechung an Hand von Inhalt, Teilnehmern und Zeitpunkt
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9. Woher kann man die Informationen für die Bewertung der Einzelkriterien bekommen?

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3. Welche Ebenen gibt es im Projekt? Erläutern Sie sie und geben Sie jeweils Beispiele dazu. (3)

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2. Welches sind typische Probleme auf der psychosozialen Ebene? (2)

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1. Wie sieht die typische Projektorganisation für normale Projekte aus?

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2. Welches sind die Schritte bei der Ressourcenplanung?
Geben Sie jeweils eine kurze Erläuterung. D

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5. Welche Bedeutung haben Präsentationen in den Projektveranstaltungen und warum? (2) D

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2. Wann, bei welchen Einsatzszenarien, ist eine Entscheidungsanalyse zu empfehlen? (2) D

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3. Welche Erfolgsfaktoren werden in der Projektdefinitionsphase beeinflusst? (3)

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Beispielhafte Karteikarten für Projektmanagement an der Hochschule Ravensburg-Weingarten auf StudySmarter:

1. Wie sieht das allgemeine Vorgehensmodell für das Projektmanagement aus? (3)

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Projektmanagement

12.2 Ebenenmodell
1. Wie kann man Widerstände von Veränderungsprozessen positiv für den Projekterfolg nutzen? (3)

a. Praxisgerechte und akzeptierte Lösungen entstehen oft erst genau aus dieser Auseinandersetzung
b. Wenn diese Auseinandersetzung nicht geführt wird, wird keine Akzeptanz der neuen Lösung
geschaffen
In der Praxis wechseln sich die Zustände des Aufbruchs und der Konsolidierung ab
d. Fazit: wichtig ist die eigene Einstellung dazu --> positiv für das Projekt

Projektmanagement

6. Was für unterschiedliche Rollen muss ein Projektleiter einnehmen? (3)

a. Personelle Führung
- Auswahl (Mitsprache)
- Teambildung
- MA-Führung
- Konfliktmanagement
b. Fachliche Führung
- Klärung der Projektziele
- Steuerung der Zielerreichung
- Ergebniskontrolle
- Abnahme / Qualitätssicherung
- Koordination u. Überwachung aller Teilaufgaben
c. Manager von Ressourcen
- Planung
- Steuerung u. Kontrolle
- Nachkontrolle
d. Berater/Verkäufer
- Information an Auftraggeber
- „Verkauf“ Projekt
- Beratung Management
- Überführung Projekt Ergebnis in die Praxis
- Akzeptanz Sicherung
- Berichterstattung d. Endergebnisse

Projektmanagement

3. Charakterisieren Sie die Projektteambesprechung an Hand von Inhalt, Teilnehmern und Zeitpunkt
der Besprechung.

a. Äußere Form:
- Formale Besprechung, d. h. gut, meist Einheitlich strukturiert, Protokoll, Verteiler
b. Teilnehmer:
- i. A. Projektteammitglieder, ggf. zusätzliche Fachkräfte
c. Anlass/Auslöser:
- Regelmäßig, Routinesitzungen
- zu besonderen Anlässen
d. Zweck:
- Inhaltliche Arbeit (v.a. in den Konzeptphasen)
- Steuerung und Überwachung des Projektes (v.a. Realisierung)
- Abstimmung (v.a. Realisierung)
- Problemlösung
- Entscheidungsfindung und -vorbereitung

Projektmanagement

9. Woher kann man die Informationen für die Bewertung der Einzelkriterien bekommen?

a. Auswertung der eingereichten Papiere
b. Referenzbesuche
c. Testinstallationen

Projektmanagement

3. Welche Ebenen gibt es im Projekt? Erläutern Sie sie und geben Sie jeweils Beispiele dazu. (3)

a. Inhaltsebene

- Projektinhalt, also Dinge, Personen, Abläufe, Funktionen

- Abgrenzungen und Zusammenhänge mit anderen Themen

- Inhaltliche Struktur des Informationssystems, Systematik, Klassifizierungen

- Fachliche Methoden, z.B. Software – Engineering Methoden

b. Vorgehensebene

- Projektorganisation

- Projektmanagement, also z.B. Planung und Steuerung

- Methoden und Verfahren des Projektmanagements

- Kommunikation und Entscheidungen

c. Psychosoziale Ebene (Menschen im Projekt)

- Werte, Haltungen, Meinungen

- Gefühle (Angst, Neid)

- Verhalten

- Beziehungen, Zugehörigkeiten, Seilschaften

- Machtverhältnisse

- Führung, Motivation, sowie die entsprechende Methoden

Projektmanagement

2. Welches sind typische Probleme auf der psychosozialen Ebene? (2)

a. Mangelndes Commitment
b. Konflikte
c. Akzeptanz

Projektmanagement

1. Wie sieht die typische Projektorganisation für normale Projekte aus?

Mindenstens 3 Rollen im Projekt:
- (Projektsponsor)
- Lenkungsausschuss
- Projektleiter
- Projektteam

Projektmanagement

2. Welches sind die Schritte bei der Ressourcenplanung?
Geben Sie jeweils eine kurze Erläuterung. D

a. Bedarfsplanung

-> Was für Ressourcen benötigt ein Arbeitsmaterial? Wann?
b. Bedarfssummierung

-> Zeitgerechte Addition 

c. Einplanungskalender

-> Darstellung der Bedarfe im Kalender
d. Bedarfsoptimierung
-> Optimierung der Ressourceneinsatzes

Projektmanagement

5. Welche Bedeutung haben Präsentationen in den Projektveranstaltungen und warum? (2) D

a. Von großer Bedeutung, weil sie
b. Zunehmend verwendet werden statt ausführlicher Berichte
c. Wirken stark fokussierend, auch polarisierend
d. Für den Projektleiter die entscheidende Profilierungsplattform sind
e. --> Entsprechend Arbeit und Zeit aufwenden!

Projektmanagement

2. Wann, bei welchen Einsatzszenarien, ist eine Entscheidungsanalyse zu empfehlen? (2) D

a. Bei komplexen Entscheidungen z.B. IT-System als Gesamtsystem
b. Bei weit reichenden Entscheidungen bei denen es um hohe Summen und/oder starke
Auswirkungen für das Unternehmen geht
c. Wenn die Alternativen sehr unterschiedlich sind: Durch das Verfahren werden die Alternativen
vergleichbar gemacht
d. Wenn die Alternativen nah beieinander liegen, d.h. dass nicht auf den ersten Blick eine eindeutige
Präferenz erkennbar ist

Projektmanagement

3. Welche Erfolgsfaktoren werden in der Projektdefinitionsphase beeinflusst? (3)

- Inhalt

- Kosten
- Zeit

Projektmanagement

1. Wie sieht das allgemeine Vorgehensmodell für das Projektmanagement aus? (3)

a. Vorbereitung des Projektes
b. Planung des Projektes
c. Steuerung des Projektes
d. Überwachung des Projektes
e. Projektabschluss

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