MS Project an der Hochschule Merseburg | Karteikarten & Zusammenfassungen

Lernmaterialien für MS Project an der Hochschule Merseburg

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Bewertungprojekte im Portfoliomanagement

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  • Strategischer Nutzen
  • Verbundenes Risiko
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Konzeption der Software Nutzung

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  • Formale Projekttechniken und – Fähigkeiten voneinander abhängig und gefördert werden
  • Software ist Unterstützung, erleichtert Projektarbeit ersetzt aber kein Projektmanagement
  • Diejenigen, die die Projekt Daten erfassen, ziehen meist nicht den Nutzen daraus
  • Daten Nutzer bemängelt gegebenenfalls die zu geringe Datenqualität
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Verwaltung Zugriffsrechte Multi Projektmanagement

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Rollenkonzept

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Auswahl geeigneter Produktkandidaten

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  • Marktübersichten, Marktstudien, Messe Kataloge, Fach Tagungen, Inserate und Besprechungen in Fachzeitungen auswerten
  • Produkt Klassifizierungen stellen große Erleichterung da (Vorsortierung potentieller Software Anbieter, Entwicklung Anforderung Katalog = Individual Leistung)
  • Produkte vergleichen (must have)
  • Ausführliche Ausschreibung bei den verbleibenden Anbietern 
  • Produkt Eingrenzung, Ergebnis: Kurzliste Musthaves (3 – 7 Produkte)
  • Detaillierte Evaluation 
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Funktionen der Projektmanagement Software in ERP Systeme

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  • Ressourcen Planung
  • Kosten Planung
  • Projektsteuerung
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Projekt Strukturplan (PSP)

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  • Meist phasenorientiert
  • Balkenpläne
  • Chronologische Ordnung von oben nach unten
  • Schnittstelle zu Mindmapping (kaum Strukturabweichung möglich)
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Einführung der ausgewählten Lösung

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  • Auswahlprozess mit Blick auf spätere Einführung
  • Entscheidung für ein Projekt – > Arbeitsalltag integrieren
  • Implementierung in betrieblich ruhigeren Phasen
  • Mitarbeiter Schulungen (Geschäftsablauf nicht gestört oder unterbrochen, Vorteile der Software vertraut machen, Beginnen unmittelbar nach der Entscheidung für Produkt, erforderliche Mitarbeiter Qualifikation abgestuft werden)
  • Interne Support Teams
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Erfassung von Personalressourcen

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  • Geleistete und verbleibende Stunden
  • Fertigstellungsdatum
  • Prognosen zur zeitlichen Feststellung möglich
  • Rückmeldungen zur Arbeitszeit der Mitarbeiter erfassen und verarbeiten
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Kapazitätsplanung


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  • Übersichtliche Auswertung der Ressourcen Situation
  • Hilfen für die manuelle Änderung der Planung (… Programme für Ressourcen oder Ressourcen Gruppen
  • Filterfunktion bei der Planungsänderung
  • Möglichkeit der Strukturierung (Problem: organisatorisch alle Daten auf Stand zu halten rechtlich: Datenschutz der Mitarbeiter)
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Projektleiter

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  • Muss den Ist-Zustand des Projektes jederzeit verfolgen
  • Diesen in der Software dokumentieren
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Einzelprojektmanagement (EPM)

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  • Projekt Strukturierung
  • Ablauf und Termin Management
  • Kosten-Management
  • Grundlegendes Ressourcen-Management
  • Visualisierung und (4) Varianten: Anordnungsbeziehungen, Termineinschränkungen, Zeitabstände
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Projektmanagement Definition


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Projektmanagement Software ist eine Software, die speziell für die Unterstützung der Planung und Steuerung von einem oder mehreren Projekten konzipiert und entwickelt wurde.

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  • 3117 Karteikarten
  • 145 Studierende
  • 5 Lernmaterialien

Beispielhafte Karteikarten für deinen MS Project Kurs an der Hochschule Merseburg - von Kommilitonen auf StudySmarter erstellt!

Q:

Bewertungprojekte im Portfoliomanagement

A:
  • Strategischer Nutzen
  • Verbundenes Risiko
Q:

Konzeption der Software Nutzung

A:
  • Formale Projekttechniken und – Fähigkeiten voneinander abhängig und gefördert werden
  • Software ist Unterstützung, erleichtert Projektarbeit ersetzt aber kein Projektmanagement
  • Diejenigen, die die Projekt Daten erfassen, ziehen meist nicht den Nutzen daraus
  • Daten Nutzer bemängelt gegebenenfalls die zu geringe Datenqualität
Q:

Verwaltung Zugriffsrechte Multi Projektmanagement

A:

Rollenkonzept

Q:

Auswahl geeigneter Produktkandidaten

A:
  • Marktübersichten, Marktstudien, Messe Kataloge, Fach Tagungen, Inserate und Besprechungen in Fachzeitungen auswerten
  • Produkt Klassifizierungen stellen große Erleichterung da (Vorsortierung potentieller Software Anbieter, Entwicklung Anforderung Katalog = Individual Leistung)
  • Produkte vergleichen (must have)
  • Ausführliche Ausschreibung bei den verbleibenden Anbietern 
  • Produkt Eingrenzung, Ergebnis: Kurzliste Musthaves (3 – 7 Produkte)
  • Detaillierte Evaluation 
Q:

Funktionen der Projektmanagement Software in ERP Systeme

A:
  • Ressourcen Planung
  • Kosten Planung
  • Projektsteuerung
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Q:

Projekt Strukturplan (PSP)

A:
  • Meist phasenorientiert
  • Balkenpläne
  • Chronologische Ordnung von oben nach unten
  • Schnittstelle zu Mindmapping (kaum Strukturabweichung möglich)
Q:

Einführung der ausgewählten Lösung

A:
  • Auswahlprozess mit Blick auf spätere Einführung
  • Entscheidung für ein Projekt – > Arbeitsalltag integrieren
  • Implementierung in betrieblich ruhigeren Phasen
  • Mitarbeiter Schulungen (Geschäftsablauf nicht gestört oder unterbrochen, Vorteile der Software vertraut machen, Beginnen unmittelbar nach der Entscheidung für Produkt, erforderliche Mitarbeiter Qualifikation abgestuft werden)
  • Interne Support Teams
Q:

Erfassung von Personalressourcen

A:
  • Geleistete und verbleibende Stunden
  • Fertigstellungsdatum
  • Prognosen zur zeitlichen Feststellung möglich
  • Rückmeldungen zur Arbeitszeit der Mitarbeiter erfassen und verarbeiten
Q:

Kapazitätsplanung


A:
  • Übersichtliche Auswertung der Ressourcen Situation
  • Hilfen für die manuelle Änderung der Planung (… Programme für Ressourcen oder Ressourcen Gruppen
  • Filterfunktion bei der Planungsänderung
  • Möglichkeit der Strukturierung (Problem: organisatorisch alle Daten auf Stand zu halten rechtlich: Datenschutz der Mitarbeiter)
Q:

Projektleiter

A:
  • Muss den Ist-Zustand des Projektes jederzeit verfolgen
  • Diesen in der Software dokumentieren
Q:

Einzelprojektmanagement (EPM)

A:
  • Projekt Strukturierung
  • Ablauf und Termin Management
  • Kosten-Management
  • Grundlegendes Ressourcen-Management
  • Visualisierung und (4) Varianten: Anordnungsbeziehungen, Termineinschränkungen, Zeitabstände
Q:

Projektmanagement Definition


A:

Projektmanagement Software ist eine Software, die speziell für die Unterstützung der Planung und Steuerung von einem oder mehreren Projekten konzipiert und entwickelt wurde.

MS Project

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