Einführung ins Projektmanagement an der Hochschule Heilbronn

Das „magische Dreieck“ wird im Projektmanagement dazu verwendet, die gegenseitige
Abhängigkeit der Einflussfaktoren „Scope“ (Inhalt und Umfang), „Kosten“ und „Zeit“ darzustellen
 Scope: Gewünschte Ergebnisse aus dem Projekt: Umfang, Qualität, Funktionalität,
Komfort, Service Levels etc.
 Zeit: Gewünschter Zeitraum für die Erreichung der vereinbarten Projektziele
 Kosten: Kosten inkl. Arbeitsleistung und andere Ressourcen, die maximal dafür eingesetzt
werden können.

Keiner dieser Faktoren kann verändert werden, ohne dass dies einen Einfluss auf die
beiden anderen Faktoren hätte.

Es sind dies die drei entscheidenden Verhandlungsgrößen,
welche mit dem Auftraggeber bzw. Kunden möglichst detailliert formuliert und verabschiedet
werden müssen.

Der Projektleiter muss vom Auftraggeber verlangen, diese drei
Dimensionen zu gewichten. Damit ist sein Handlungsspielraum für den Umgang mit
diesen drei Grenzen abgesteckt.

1. Gesetzesflut

2. Spezialisten

3. Technischer Fortschritt

4. Wertewandel

5. Käufermarkt

6. Produktkomplexität

7. Internationalisierung

8. Dynamik

Das Behandeln von Menschen als Ressourcen bringt ein Projekt meist zum Scheitern, denn sie sind
im Unterschied zu Ressourcen nicht austauschbar.

Eine "Make-or-Buy-Entscheidung" ist die Entscheidung, ob eine bestimmte Leistung oder ein bestimmtes Produkt besser von externen Anbietern bezogen oder im eigenen Hause hergestellt werden soll.

1. Projektentscheidung- und auftrag herbeiführen

2. Planung der Projektleistung

3. Rollen, Aufgaben, Kompetenz und Verantwortungen festlegen 

4. Planung und Überwachung der Termine, Kosten und Ressourcen

5. Personalmanagement

6. lückenlose Dokumentation

7. Kommunikation, Kommunikation, Kommunikation

Einmaliges Vorhaben, dass zeitlich begrenzt ist, mit finanzieller beschränkter Ausstattung, einer Inhalts-, Ziel-,und Qualitätsvorgabe. Mit einer Organisationsform.

1. Transparenz und Nachvollziehbarkeit durch die Dokumenation

2. Individuelles und organisatorisches Lernen durch Reflexion und gruppendynamische Synergien

3. Kundenorientiertes Marketinginstrument, da der Kunde die Projekte initiiert

4. Kooperative Beziehungen mit Kunden, Lieferanten und Partnern zu pflegen 

5. Sicherung von Potenzialen 

6. hohe Qualität der Probemlösung 

7. Sicherung der Akzeptanz der Lösung durch Teamarbeit 

8. Rasche Realisierung und hohe Plantreue

9. Kostenoptimierung

Plan: aktuellen Zustand analysieren, Verbesserungspotenziale erkennen

Do: ausprobieren, testen, praktisch optimieren im kleinen Rahmen

Check: Resultate überprüfen und freigeben

Act: als Standard auf breiter Front einführen, Einhaltung mit audits regelmäßig überprüfen

Nase: um zu riechen wenn etwas stinkt

Herz: um mit dem Herzen zu führen

Seele: Um die Organisation und das Team zu beseelen

Bauch: um auf sein Bauchgefühl zu hören

Das operative Geschäft eines Unternehmes bzw. die Geschäftsprozesse.

1. Investitionsprojekte: alle Projekte bei denen prinzipiell alle Güter für die Auszahlungen getätigt werden um später mit ihrer Hilfe Einzahlungen zu erzielen. 

z. B:
Installation eines PC-Netzwerks, Beschaffung einer CNC-Maschine

2. Forschungs- und Entwicklungsprojekte:  sind Projekte deren Ergebnisse aus neuen Erkentnissen oder Innovationen besteht.

z.B:

Entwicklung eines neuen Produktes 

3. Organisationsprojekte: zielen auf einen Wandel im Unternehmen.

z.B:

Einführung einer neuen Organisationsform

Zielorientierte Initiative, Planung, Realisierung, Diagnose, Steuerung und Führung von Projekten.