Projektmanagement an der Hochschule der Medien Stuttgart

Merkmale:

• Einmaligkeit: Jedes Projekt ist ein Unikat, eine Sonderanfertigung und nicht wiederholbar.
• Neuartigkeit: durch neue Kombinationen bekannter Elemente ersteht was Neues
• Festgelegter Output: eideutige Zielvorgabe
• Zeitliche Begrenzung
• Festgelegte Budgets; Personen, Finanzen, Ausrüstung, Produktionsmittel, Informationen
• Spezifische Organisation: Zusammenarbeit unterschiedlicher Spezialisten
• Hohe Komplexität: Gefahr des Scheiterns
• Unternehmen auf Zeit

• Politische Projekte: geschlossene Aufgabenstellung (eindeutige Aufgaben mit begrenzten Lösungsmöglichkeiten) und hoher sozialer Komplexität  (interdisziplinär, abteilungsübergreifend, konfliktreich)
• Strategische Projekte: offene Aufgabenstellung (alternative Lösungsansätze mit breitem Zielkorridor) mit hoher sozialen Komplexität.
• Operative Projekte: geschlossene Aufgabenstellung bei geringer sozialen Komplexität (Zusammenarbeit innerhalb der Abteilung)
• Innovative Projekte: offene Aufgabenstellung bei geringer sozialen Komplexität 

Sachziele

• Sind Projektzweck und definieren den Inhalt

Formalziele

• definieren die Form (Gewinn, Produktivität, Wirtschaftlichkeit oder Rentabilität) um das Sachziel zu erreichen.

Im P-Management ist ein magisches Dreieck, wenn es drei verschieden ausgeprägte Anforderungsebenen gibt, die für das Endergebnis bestimmend sind und welche miteinander in direkter Konkurrenz stehen, da sie die selben Ressourcen verbrauchen.

1. Initiierung 

• Zeitspanne von der Idee bis zum Entschluss für das Projekt 
• Idee und Grobkonzeption mit Art und Ziel 

2)  Planung 

• Organisation des Events
• Start
  Detailplanung des Events
  Ergebnis: detaillierte Programm und Inhaltsvorgaben, notwendige Ressourcen, Zeitpläne, organisatorische und inhaltliche Struktur, Definition des Verantwortungsbereich.
• Vorbereitung
  Umsetzung der Projektplanung (Angebote einholen, etc. ) Point of No return

3) Durchführung/ Controlling

• Realisierung des Events vor Ort = Produktion/ Durchführung 
• Anlauf
  Aufbau
  Ergebnis : Offizieller Beginn der Veranstaltung
• Aktiv
  Ablauf der Veranstaltung
  Ergebnis: Schluss der Veranstaltung
• Nachlauf
  Aktivitäten vor Ort woe Rückbau und Rückgabe

• Controlling
  • Aufgaben laut Plan
  • Soll- Ist Vergleich 
  • Probleme lösen
  • Kommunikation

4) Abschluss des Projekts

• Abrechnungen 
• Rückmeldungen 
• Dokumentation
• Danksagung
• Erfolgskontrolle

es geht um das Initiieren, Planen, Steuern, Kontrollieren und Abschließen von Projekten.

Dazu gehören:

• Inhalte
• Kosten
• Risiken
• Beschaffung
• Qualität
• Kommunikation
• Integration
• Personal
• Termine

 Standart Projekt: Jeder Prozess wird EINMAL und LINEAR ausgeführt.

 Komplexe Projekte:

z.B.:mit Scrum

Phasen/ Prozesse werden MEHRMALS (Sprints) ausgeführt.

• aus dem Unternehmen (Strategie Veränderung)
• aus dem Absatzmarkt
• von Konkurrenzbeobachtungen
• aus der generellen Umwelt ( rechtliche Veränderungen)
• durch Trendbeobachtungen
• durch Ereignisse
• durch Termine

• Eigeninitiative: eigens finanzielles Risiko

• Fremdinitiative: abegeleitet aus Marketing - Strategie/ ohne finanzielles Risiko

Instrument zur Ideenfindung : Brainstorming / Brainwriting 

SMARTe Ziele

S- spezifisch, simple:    Wie genau sieht es aus? Verstehe ich das gleiche wie die anderen ? Kann                 ich es mit eigenen Kräften beeinflussen ?

M- messbar:         Wie kann ich genau erkennen, ob ich ein Ziel erreicht habe?

A- Attraktiv:         Ist es in der Gegenwart formuliert? Ist es für die Person ansprechend                     formuliert ?

R- realistisch:         Ist es für mich erreichbar ?

T- terminiert:         Ist ein zeitlicher Termin gesetzt ?

• Technische Machbarkeit
• Wirtschaftliche Machbarkeit
• Rechtliche Machbarkeit 

Projektbeschreibung mit P-Ziel und Ergebnis

(Inhalt, Loggien, Synopse)

Umsetzungvison (Gestaltung) 

Illustration, Moodboard, Storyboard, Concept, Art, Pre-Viz, (Rapid) Prototyping

Projektform und Zeitplan

• Synergien aus der Addition von heterogenen Teams durch Fähigkeiten und Fertigkeiten.
• Kreativität wird gesteigert durch unterschiedliche Mitarbeitertypen im Team
• Verantwortungsbewusstsein wird gesteigert
• Gegenseitige Selbstkontrolle, Motivation und Unterstützung 
• Teams reagieren auf dynamische Anforderungen flexibler 
• Entscheidungen werden durch mehrere Sichtweisen abgesichert
• Ziele werden mit sehr viel mehr Energie verfolgt als es ein Einzelner könnt