Grundlagen der Personalwirtschaft an der Hochschule Bochum

1. Wie viele MA mit (FTE) mit welchen Qualifikation sind zur Zeit Vorhanden und werden zu einem bestimmten Zeitpunkt vorhanden sein? - Personalbestandsplanung

2. Wie viele MA (FTE) mit welchen Qualifikation werden zu einem bestimmten Zeitpunkt benötigt? - Personalbedarfsplanung

gesetzlich:

• AG-Sozialversichungsbeiträte (Gesetzliche krankenversicherung, Pflege, Rente, Altersvorsorge)
• Bezahlte Feiertrage
• gesetzlicher Urlaubsanspruch
• Entgeltsfortzahlung (z.B. im Krankheitsfall)
• Sonstige (z.B. nach Mutterschutzgesetz)

tariflich / betrieblich:

• Urlaub (über dem gesetzlichen Anspruch / Urlaubsgeld)
• Sonderzahlungen (13. Monatsgehalt, Gratifikation, Weihnachtsgeld)
• Vermögensbildung der Beschäftigten

aktueller Personalbestand + Zugänge - Abgänge = zukünftiger Personalbestand

Stellenbeschreibung (Job Description): Personenneutrale, schriftliche Beschreibung einer Stelle hinsichtlich ihrer Ziele, Aufgaben, Kompetenzen und Beziehungen zu anderen Stellen.

Anforderungsprofil: Schriftlich dokumentierte Fähigkeiten & Kenntnisse von Führungskräften und MA, die zur Erfüllung bestimmter Stellenarten erforderlich sind.

- Ziel: Exploration von Verhaltensanforderungen an eine Zielposition.

- Sammlung erfolgskritische Ereignisse einer Tätigkeit durch Arbeitsplatzexperten - Reflexion des konkreten Arbeitsverhaltens.

- Welche Bedingungen sind bei dieser Tätigkeit besonders erfolgsentscheidend? Wie verhalten sich besonders erfolgreiche, wie besonders wenig erfolgreiche MA.

- Definition und Gewichtung entsprechender Anforderungen

• Festgehalt
• variables Gehalt (Prämie, Bonus)
• Beteiligung 
• (Akkord-)Lohn (ist eher bei körperlicher arbeit)

Sortierung nach Schwierigkeit der Tätigkeit insgesamt.

1. Auflistung aller Stellen im Unternehmen

2. Jede Stelle wird anhand von Stellenbeschreibung/ Anforderungsprofilen im ganzen und mit allen anderen verglichen

3. Bildung aller Rangfolgen aller Stellen

4. Stellen mit einem höheren Rang werden höher vergütet

Anmerkung: Die Tätigkeiten werden nicht im einzelnen, sondern allgemein betrachtet für eine grobe Entgeltrelation. Das Verfahren ist zwar einfach, jedoch fehlt ein grundlegender Bewertungsmaßstab, außerdem lassen sich nur ähnliche Arbeitsplätze miteinander vergleichen. Diese Art der Bewertung ist jedoch auf Unternehmen mit einer relativ niedrigen Mitarbeiterzahl beschränkt, da es sonst viel zu komplex wird.

Gesunde MA:

• arbeiten besser
• sind motivierter
• kosten weniger (Ausfälle sind teuer)

- Das erste ist es die Verfügbarkeit des Personals sicherstellen, also es muss sich um neue Arbeitskräfte gekümmert werden, die in der richtigen Menge zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.

- Das zweite Aufgabenfeld ist es die Wirksamkeit von Personal sicherzustellen, sprich die Qualität ihrer Arbeit zu erhöhen. Dies heißt, die Mitarbeiter zu motivieren und dafür zu sorgen, dass sie die Arbeit, die sie leisten können eigenständig erbringen.

→ Das Personalmanagement umfasst also jene Aufgaben, die das Ziel verfolgen, Humanressourcen unter dem Aspekt der Wirtschaftlichkeit bereitzustellen, zielorientiert einzusetzen und zu nutzen.

• Bruttopersonalbedarf: Anzahl der benötigten FTE einer bestimmten Personalkategorie zum Zeitpunkt tf (auch: Soll-Personalbestand)
• Einsatzbedarf: Anzahl der erforderlichen FTE nach technischen, organisatorischen, gesetzlichen und tariflichen Gesichtspunkten
• Reservebedarf: zusätzliche Anzahl an FTE, die erfahrungsgemäß z.B. aufgrund von Fehlzeiten oder Abwesenheit, wegen Qualifizierung vorhanden sein müssen
• Ersatzbedarf: Anzahl der FTE, die zum Zeitpunkt t1 eingstellt werden müssen, um den Personalbestand zum Zeitpunkt t0 zu erreichen (Ausgl. von neg. Personalveränderungen)
• Zusatzbedarf: Anzahl neugeschaffener Arbeitsplätze (positiver Saldo zwischen dem Bruttopersonalbedarf und dem Personalbestand zum Zeitpunkt t0)
• Nettopersonalbedarf: (pos. oder neg.) Ergibt sich aus dem Saldo zwischen Bruttopersonalbedarf und Plan-Personalbestand
• Neubedarf: Anzahl der FTE, die bei einem positiven Nettopersonalbedarf beschafft werden müssen
• Abbaubedarf: Anzahl der FTE, die bei einem negativen Nettopersonalbedarf freigesetzt werden müssen  

Das Ziel des Personalmarketings ist die Erschließung eines externen Arbeitsmarkts durch Auf- und Ausbau eines positiven Images auf den beschaffungsrelevanten Arbeitsmarksegementen und die Motivationssteigerung der vorhandene Mitarbeitern.

"Was hebt uns als Unternehmen von anderen ab?", Was ist unser Alleinstellungsmerkmal?"

Was müssen wir über eine Person wissen, um fundiert auswählen zu können und uns für die "richtige/beste" Person zu entscheiden?

Auf welcher Grundlage soll die Auswahl erfolgen?