Projektmanagement IKM an der Hochschule Ansbach

Karteikarten und Zusammenfassungen für Projektmanagement IKM an der Hochschule Ansbach

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Beispielhafte Karteikarten für Projektmanagement IKM an der Hochschule Ansbach auf StudySmarter:

Warum sind die Phasen Projektinitiierung- und definition wichtig für den Projekterfolg?

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Was sind häufige Auslöser für den Beginn eines Projekts?

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Wozu dient ein Projektsteckbrief?

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Was ist ein "Kickoff"? 

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Wozu dient eine Kickoff-Besprechung?

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Welche Beispielpunkte beinhaltet eine Agenda einer Kickoff-Besprechung?

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Was ist ein Projektstart-Workshop?

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Wer nimmt an einem Projektstart-Workshop teil?

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Was ist das Ergebnis eines Projektstart-Workshops?

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Wie ist die ungefähre Dauer eines Projektstart-Workshops?

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Was sollte ein Projektauftrag beinhalten?

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Was ist das Ziel der Phasen Projektinitiierung- und definition? 

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Beispielhafte Karteikarten für Projektmanagement IKM an der Hochschule Ansbach auf StudySmarter:

Projektmanagement IKM

Warum sind die Phasen Projektinitiierung- und definition wichtig für den Projekterfolg?

Wenn Ziele & Anforderungen nicht ausreichend präzise formuliert + nicht präzise genug analysiert in Bezug auf die Erreichbarkeit & Zielführung 

=> kommt es in späteren Phasen zu erhöhtem Aufwand durch Änderungen und Korrekturen 

Projektmanagement IKM

Was sind häufige Auslöser für den Beginn eines Projekts?

- neue Idee für ein Projekt

- eine Prozessverbesserung

- eine anstehende Investition

- ein Kundenauftrag

Projektmanagement IKM

Wozu dient ein Projektsteckbrief?

-Projektauftrag wird dort dokumentiert

-kann auch schrittweise von Phase zu Phase Projekt freigeben

- sollte alle für das Unternehmen und den Auftraggeber relevanten Infos beeinhalten

- Ziel: Projekt wird kurz & prägnant beschrieben 

- Nach Unterzeichnung durch Auftraggeber & Auftragnehmer => Projektfreigabe

Projektmanagement IKM

Was ist ein "Kickoff"? 

= Auftaktveranstaltung zu Beginn eines Projekts

Projektmanagement IKM

Wozu dient eine Kickoff-Besprechung?

dient der Information der Stakeholder

=> Kickoff-Besprechung = Informationsveranstaltung

Projektmanagement IKM

Welche Beispielpunkte beinhaltet eine Agenda einer Kickoff-Besprechung?

Beispielpunkte: 

-Begrüßung & Vorstellungsrunde

- Präsentation der groben Projektziele & falls bekannt, Meilensteine

- Vorstellung der Projektorganisation (Projektmanager, Team, Auftraggeber)

- nächste Schritte in der Durchführung ^des Projekts

Projektmanagement IKM

Was ist ein Projektstart-Workshop?

= Arbeitsbesprechung

Ziel: gemeinsam im Team & zusammen mit Auftraggeber eine erste Projektplanung erstellen


Projektmanagement IKM

Wer nimmt an einem Projektstart-Workshop teil?

Teilnehmer: 

Projektmanager, Projektteam, Auftraggeber, sonstige wichtige Stakeholder

Projektmanagement IKM

Was ist das Ergebnis eines Projektstart-Workshops?

fertig ausgefüllter Projektsteckbrief + erste grobe Projektpläne

ggf. gefördertes Teambuilding durch Teambildungsmaßnahmen im Workshop

Projektmanagement IKM

Wie ist die ungefähre Dauer eines Projektstart-Workshops?

hängt von Projektgröße & Komplexität des Projekts ab

--> min. 1/2 Tag bis zu 2-3 Tage

Projektmanagement IKM

Was sollte ein Projektauftrag beinhalten?

-Projektziele

-Zuständigkeiten (Stakeholder): Verantwortlicher, Projektmitarbeiter, Auftraggeber, etc.

- Projektkosten

-Projektressourcen

- Projektstarttermin- und endtermin

Projektmanagement IKM

Was ist das Ziel der Phasen Projektinitiierung- und definition? 

- Reduizierung des Aufwands in späteren Phasen durch: 

1) eine klare Zielformulierung & Zielanalayse des Projekts

2) vollständige Anforderungen

3) eine zu den Projektzielen passende Projektorganisation

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