Projektmanagement an der HFH Hamburger Fern-Hochschule

Karteikarten und Zusammenfassungen für Projektmanagement an der HFH Hamburger Fern-Hochschule

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User Story 

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Entwicklungsteam

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Product Owner 

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Scrum Master 

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Projektsteuerungsmaßnahmen

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Risiken analysieren – Quantitativ

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Restrisiko

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Risiko-Portfolio

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Maßnahmen bewerten / priorisieren

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Beziehungen von Risiken

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90% Syndrom

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Epics

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Projektmanagement

User Story 

Eine User Story ist eine Anforderung, aus Sicht einer bestimmten Rolle, häufig der des Anwenders, geschrieben wird.


  • Aufbau: Als (Benutzerrolle) will ich (das Ziel), sodass (Begründung).
  • Mit Story Points wird die jeweilige Größe der User Story geschätzt
  • Gute User-Stories werden nach dem INVEST-Prinzip formuliert:
    • Indepentent: Die User Story steht für sich und ist unabhängig von anderen Storys.
    • Negotiable: Der Inhalt eine User Story ist verhandelbar und wird nach und nach detaillierter beschrieben, bis sie sich umsetzen lässt.
    • Valuable: Die User Story ist wertvoll und bietet dem Anwender oder Kunden einen Mehrwert bzw. Nutzen.
    • Estimable: Der Aufwand der User Story muss sich durch die Entwickler schätzen lassen.
    • Small: Die User Story ist so klein, dass sie innerhalb einer Iteration bzw. eines Sprints realisierbar ist.
    • Testable: Die User Story verfügt über Akzeptanzkriterien und ist prüfbar. 

Projektmanagement

Entwicklungsteam

Das Team besteht aus 3 bis 8 Personen, die sich selbst organisieren und die Umsetzung der Anforderungen des Product Backlog eigenverantwortlich planen.

Projektmanagement

Product Owner 

Ist für den wirtschaftlichen Erfolg und strategischen Beitrag des zu entwickelnden Produkts verantwortlich und fasst die dafür notwendigen Anforderungen im Product Backlog zusammen

Projektmanagement

Scrum Master 

Scrum Experte, Coach und Eskalationsinstanz bei Problemen, die das Team nicht alleine lösen kann, hält sich sonst aber soweit wie möglich zurück.


  • Förderung von Agilität und gleichzeitig Coach
  • hilft Team bei Problemlösungen und Hindernissen
  • unterstützt Team dabei effizient zu arbeiten
  • unterstützt Team bei allen Fragen um SCRUM

Projektmanagement

Projektsteuerungsmaßnahmen

Reduzierung des Aufwands

  • Suche nach technischen Alternativen
  • Lizenzen und Know-How dazukaufen
  • Alternative Lieferanten
  • Parallelarbeiten
  • Streichung nicht notwendiger Arbeitpakete
  • Zukauf von Teilprodukten


Erhöhung der Produktivität

  • Ausbildung der Mitarbeiter
  • Austausch einzelner Mitarbeiter
  • Einstellen qualifizierter Mitarbeiter
  • Erhöhung der Information
  • und Kommunikation
  • Motivation erhöhen
  • Organisatorische Veränderungen

Veränderung des Leistungsumfangs

  • Leistungsreduzierung
  • Einschränkung der geforderten oder geplanten Qualität
  • Ablehnen von Änderungswünschen
  • Aufgreifen oder aktives vorschlagen von Änderungswünschen
  • Prioritätenänderung   

                                                           

Verbesserung des Projektmarketing

  • Stärkere Einbeziehung der Stakeholder
  • Herausstellen der Beiträge und wertvollen Leistungen des Kunden/Auftraggebers
  • Intensivierung der Beziehungspflege
  • Konflikt- und Krisenmangement
  • Besseres Projektmarketing

                                         


           

Projektmanagement

Risiken analysieren – Quantitativ

Voraussetzung

Definition Eintritswahrscheinlichkeit in % und Schaden in €


Formel

EW / Risikowert = E in % x S (bzw. AG) in EUR

6250 € = 25 % x 25.000 €


EW = Erwartungswert

E = Eintrittswahrscheinlichkeit

S = Schaden (AG = Auswirkung)

Projektmanagement

Restrisiko

Akzeptierte und nicht identifizierte Risiken bilden das Restrisiko

Projektmanagement

Risiko-Portfolio

Im Risiko-Portfolio werden die Risiken eine der vorher definierten Kategorien sortiert. 

Projektmanagement

Maßnahmen bewerten / priorisieren

Prioritäten helfen, Maßnahmen nach ihrer Bedeutung gestaffelt zu bearbeiten. 

Folgendes Frageschema einsetzen:


  • Welche Maßnahmen beseitigen die existenzbedrohenden und anderen nicht tolerierbaren Risikopotenziale?


  • Effektivität: Welche Maßnahmen beseitigen die absolut größten Risikopotenziale?
    • Effektivität bedeutet, dass mit der Maßnahme eine größtmögliche Wirkung erzielt wird


  • Effizienz: Welche Maßnahmen beseitigen die größten Risikopotenziale, bezogen auf Kosten und Wirkung der Maßnahmen ?
    • Effizienz steht für ein bestmögliches Verhältnis von Ergebnissen und den dazu notwendigen Aufwendungen

Projektmanagement

Beziehungen von Risiken

  • Negative Synergien: Risiken können sich gegenseitig verstärken. 
  • Risiken bedingen sich: Ein Risiko kann nur dann eintreten, wenn vorher ein Risiko x eingetreten ist. 
  • Ausschluss: Tritt Risiko x ein, kann Risiko y nicht mehr eintreten. 

Projektmanagement

90% Syndrom

Der Fortschritt eines Arbeitspaketes oder Projektes wird (typischerweise zwischen 30% und 60% der Projektlaufzeit) viel zu hoch eingeschätzt. Daraus folgt ein noch verbleibender Aufwand, der deutlich höher ausfällt, als die scheinbar noch nötigen 10 Prozent.
90% Fortschritt werden erfahrungsgemäß sehr früh erreicht, während die restlichen 10% unerwartet teuer und zeitaufwändig werden.


Um das 90%-Syndrom zu vermeiden sind objektive Methoden zur Fortschrittsmessung erforderlich. Im einfachsten Fall ist dies die 0/100-Methode, die das Arbeitsergebnis erst nach erfolgter Abnahme gelten lässt.

Projektmanagement

Epics

Große, noch vage User Stories. Epics sind nur grob skizzierbar und keinesfalls hinsichtlicher ihrer Größe schätzbar. Helfen dabei, nichts zu vergessen, dienen als Platzhalter im Product Backlog /- können später im Detail ausgearbeitet werden.

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Projektmanagement I an der

Westsächsische Hochschule

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