Projektmanagement an der FOM Hochschule für Oekonomie & Management

Karteikarten und Zusammenfassungen für Projektmanagement an der FOM Hochschule für Oekonomie & Management

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Welchen Nutzen hat das Projektmanagement ?

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Projekt (Definition)

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Was bedeutet das "einmalige Vorhaben" im Rahmen der Definition des Wortes "Projekt" ?

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Was bedeutet die "zeitliche Begrenzung" im Rahmen der Definition des Wortes "Projekt" ?


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Was bedeuten die "klare Ziele" im Rahmen der Definition des Wortes "Projekt" ?

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Welche Merkmale haben Projekte, die die Definition der DIN nicht nennt ?

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Welches sind die häufigsten Gründe für das Scheitern von Projekten ?

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Was ist Projektmanagement und das umfasst es ?

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Wie kann das Projektmanagement vom Management an sich abgegrenzt werden ?

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Projektziel (Definition)

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Warum ist es so wichtig, dass ein Projektziel klar definiert ist und alle Projektbeteiligten darüber Bescheid wissen ?

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Was sind typische Auslöser für betriebliche Projektideen ?

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Projektmanagement

Welchen Nutzen hat das Projektmanagement ?

  • richtige Personenkonstellation
  • Klare Projektziele
  • Gestaltung der Projektaufbauorganisation
  • geplanter und koordinierter Projektablauf
  • geplante und koordinierte Ressourcenverwendung (wichtig: Zeit, Personal, Budget)
  • Geförderte Zusammenarbeit und Kommunikation im Team
  • Ergebnisprüfung- und aufarbeitung

Projektmanagement

Projekt (Definition)

Ein Projekt ist "ein Vorhaben, das im Wesentlichen durch die Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, wie z.B. Zielvorgabe, zeitliche, finanzielle, personelle und andere Begrenzungen, Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben, projektspezifische Organisation."

Projektmanagement

Was bedeutet das "einmalige Vorhaben" im Rahmen der Definition des Wortes "Projekt" ?

Einmaliges Vorhaben

= Vorhaben, welches besonders ist, sich von der Tagesroutine abhebt und sich nicht ständig wiederholt.


(!) Nicht, dass es nur einmal und nie wieder passieren darf (!)

Projektmanagement

Was bedeutet die "zeitliche Begrenzung" im Rahmen der Definition des Wortes "Projekt" ?


Zeitliche Begrenzung

= Ein Projekt, welches sich als einmaliges Vorhaben vom Tagesgeschäft abhebt, hat einen Start- und Endtermin.

Projektmanagement

Was bedeuten die "klare Ziele" im Rahmen der Definition des Wortes "Projekt" ?

Klare Ziele

= jedes Projekt muss ein definiertes Ziel haben, welches genau beschreibt, was erreicht werden muss.


(!) Entscheidend ist, dass am Ende gesagt werden kann: "Erreicht" oder "Verfehlt". Kann die am Ende nicht klar bestimmt werden, war das Ziel nicht richtig definiert (!)

Projektmanagement

Welche Merkmale haben Projekte, die die Definition der DIN nicht nennt ?

  • Zusammenarbeit unterschiedlicher Berufsgruppen
  • Produktive Teamarbeit als Schlüssel zur Erreichung der Ziele
  • Hohe Komplexität der Aufgabe
  • Viele Risiken aufgrund des innovativen Charakters von Projekten

Projektmanagement

Welches sind die häufigsten Gründe für das Scheitern von Projekten ?

  • Mangelhafte Kommunikation
  • Schlechte Projektvorbereitung & -planung
  • Mangelnde Ressourcenverfügbarkeit
  • Zu optimistische Annahmen
  • Unklare Rollenverteilungen
  • Termindruck

Projektmanagement

Was ist Projektmanagement und das umfasst es ?

Projektmanagement

= Fachgebiet, welches sich mit der effizienten und effektiven Durchführung von Projekten beschäftigt. Es umfasst alle planenden, überwachenden, koordinierenden und steuernden Maßnahmen zur Erreichung des Projektziels

Projektmanagement

Wie kann das Projektmanagement vom Management an sich abgegrenzt werden ?

2 wesentliche Punkte:

  • Projektmanagement beschränkt sich auf eine klar definierte Zeit, während die Planung einer Firmenorganisation meist davon ausgeht, zeitlich unbegrenzt zu bestehen
  • Projekte benötigen Ressourcen häufig nur auf Teilzeitbasis oder in bestimmten Zeiträumen, während permanente Organisationen versuchen, ihre Ressourcen über das ganze Arbeitsjahr voll auszulasten.

Projektmanagement

Projektziel (Definition)

Projektziel

= ein eindeutig nachzuweisendes Ergebnis und vorgegebene Realisierungsbedingungen (Strategie) der Gesamtaufgabe eines Projektes

Projektmanagement

Warum ist es so wichtig, dass ein Projektziel klar definiert ist und alle Projektbeteiligten darüber Bescheid wissen ?

...alle Teammitglieder können so an einem Strang ziehen.

... die gesamte Projektarbeit kann sich so daran orientieren.

... Ziele können ein Maßstab über Erfolg/Misserfolg des Systems sein.

... Ziele sind die Basis für die Kalkulation.

Projektmanagement

Was sind typische Auslöser für betriebliche Projektideen ?

  • neue gesetzliche Vorgaben, die zur Entwicklung neuer Angebote und Vorgehensweisen führen
  • neue Ziele einer Organisation, die Veränderungen für Strukturen, Abläufe, das Leistungsspektrum etc. mit sich bringen
  • Probleme mit bisherigen Arbeitsroutinen, die durch Beschwerden, Qualitätsprüfungen, Unfälle u.ä. deutlich werden

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