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Lernmaterialien für ME 6.1 Einführung in das Projektmanagement an der FernUniversität in Hagen

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TESTE DEIN WISSEN

Nenne die Projektmerkmale eines Projektes

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  • Ziele/Zielvorgaben
  • Neuartigkeit
  • Endlichkeit
  • Komplexität
  • Ressourcenbegrenzung
  • Organisationsform
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Welche Merkmale bestimmen die Projektsituation?

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  • Richtung (Verwendung des Ergebnisses innerhalb oder außerhalb des Unternehmens)
  • Art (Festlegung des zu behandelnden Gegenstandes)
  • Branche 
  • Projektgröße
  • Projektbedeutung
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Wie kann eine Effizienzsteigerung des Projektes erreicht werden?

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TESTE DEIN WISSEN

Durch

  • durch einen klaren Projektauftrags
  • durch eine eigens gewählte Organisationsform

                                       - und zwar sowohl der Aufbauorganisation

                                       - als auch der Ablauforganisation

  • durch ein projektspezifisches Management

                                       - der Planung

                                       - der Abwicklung und der Steuerung

                                       - des Abschlusses

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Erläutern sie den Auftraggeber eines Projektes

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  • Der Auftraggeber ist als Projektinitiator in der Führungsebene des Unternehmens angesiedelt. 
  • Er genehmigt das Projekt, stellt Personal und Mittel zur Verfügung und verantwortet es gegenüber seinen Vorstandskollegen
  • In großen Unternehmen überträgt er dem Entscheider die Entscheidungsbefugnis über das Projekt. 
  • Dieser ist in der Unternehmenshierarchie so hoch angesiedelt, dass seine Entscheidungskompetenz in den Fachabteilungen gilt.
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Erläutern sie den Stab bzw. die Studiengruppe eines Projektes

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Der Stab oder die Studiengruppe unterstützt den Entscheider in der Definitionsphase des Projekts bis zum Projektauftrag bei der Auswahl des Projektleiters und des Projektteams. In einer Machbarkeitsstudie analysiert die Gruppe – unter Beachtung der Rahmenbedingungen des Projekts in den Dimensionen Zeit, Kosten,  Ressourcen sowie Personal – Lösungsalternativen und empfiehlt (oder nicht) dem Entscheider, das Projekt in Auftrag zu geben.

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Erläutern sie den Projektleiter eines Projektes

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TESTE DEIN WISSEN

Der Entscheider ist weisungsbefugt gegenüber dem Projektleiter. Die Projektleitung umfasst die Projektplanung, -koordinierung, -kontrolle und -steuerung. Der Leiter berichtet dem Entscheider und verantwortet das Projekt. Er führt, motiviert und coacht die Teammitglieder.

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Erläutern sie die Teammitglieder eines Projektes

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Sie erhalten projektbezogene Weisung vom Projektleiter und berichten an ihn. Sie kommen aus verschiedenen hierarchischen Unternehmensebenen oder sind externe Berater; entscheidend für ihre Projektbeteiligung ist ihre fachliche Kompetenz und ihre Teamfähigkeit. Teammitglieder werden ergänzt durch die Projektmitarbeiter.

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Erläutern sie die Projektmitarbeiter eines Projektes

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Sie sitzen in der Linie und nehmen temporär Projektaufgaben wahr. Sie sind nicht ins Projekt eingebunden, führen also gleichsam Stabsfunktionen aus.

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Erläutere den Paten eines Projektes

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Die Konkurrenz um Ressourcen zwischen Projekt und Linie erfordert oft den Interessenausgleich durch den Paten. Der Pate hält seine Hand über das Projekt und unterstützt es bei der Durchsetzung gegenüber der Linie und fördert die Akzeptanz bei den Betroffenen.

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Erläutere die Betroffenen eine Projektes

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Projektbetroffene sind alle Mitarbeiter, deren Tätigkeit im Unternehmen während der Projektdurchführung, aber vor allem auch durch die Projektergebnisse berührt werden. Die Akzeptanz der Ergebnisse bei den Betroffenen muss eine ständige Sorge des Projektleiters, der Teammitglieder, der Projektmitarbeiter und des Paten sein.

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Erläutere den Lenkungsausschuss eines Unternehmens

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Der Lenkungsausschuss ist optional und ist bei Großprojekten zu empfehlen. Er besteht aus 3 – 6 Personen, Verantwortungsträgern der vom Projekt betroffenen Organisationseinheiten. Der Ausschuss wird vom Auftraggeber und unter Mitwirkung des designierten Projektleiters zusammengestellt.

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Was qualifiziert ein Projekt nach DIN 69901?

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„...ein Vorhaben, das im wesentlichen durch die Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, z.B.

  • Zielvorgabe
  • zeitliche, finanzielle, personelle und andere Begrenzungen
  • Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben
  • projektspezifische Organisation.“
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  • 7773 Studierende
  • 100 Lernmaterialien

Beispielhafte Karteikarten für deinen ME 6.1 Einführung in das Projektmanagement Kurs an der FernUniversität in Hagen - von Kommilitonen auf StudySmarter erstellt!

Q:

Nenne die Projektmerkmale eines Projektes

A:
  • Ziele/Zielvorgaben
  • Neuartigkeit
  • Endlichkeit
  • Komplexität
  • Ressourcenbegrenzung
  • Organisationsform
Q:

Welche Merkmale bestimmen die Projektsituation?

A:
  • Richtung (Verwendung des Ergebnisses innerhalb oder außerhalb des Unternehmens)
  • Art (Festlegung des zu behandelnden Gegenstandes)
  • Branche 
  • Projektgröße
  • Projektbedeutung
Q:

Wie kann eine Effizienzsteigerung des Projektes erreicht werden?

A:

Durch

  • durch einen klaren Projektauftrags
  • durch eine eigens gewählte Organisationsform

                                       - und zwar sowohl der Aufbauorganisation

                                       - als auch der Ablauforganisation

  • durch ein projektspezifisches Management

                                       - der Planung

                                       - der Abwicklung und der Steuerung

                                       - des Abschlusses

Q:

Erläutern sie den Auftraggeber eines Projektes

A:
  • Der Auftraggeber ist als Projektinitiator in der Führungsebene des Unternehmens angesiedelt. 
  • Er genehmigt das Projekt, stellt Personal und Mittel zur Verfügung und verantwortet es gegenüber seinen Vorstandskollegen
  • In großen Unternehmen überträgt er dem Entscheider die Entscheidungsbefugnis über das Projekt. 
  • Dieser ist in der Unternehmenshierarchie so hoch angesiedelt, dass seine Entscheidungskompetenz in den Fachabteilungen gilt.
Q:

Erläutern sie den Stab bzw. die Studiengruppe eines Projektes

A:

Der Stab oder die Studiengruppe unterstützt den Entscheider in der Definitionsphase des Projekts bis zum Projektauftrag bei der Auswahl des Projektleiters und des Projektteams. In einer Machbarkeitsstudie analysiert die Gruppe – unter Beachtung der Rahmenbedingungen des Projekts in den Dimensionen Zeit, Kosten,  Ressourcen sowie Personal – Lösungsalternativen und empfiehlt (oder nicht) dem Entscheider, das Projekt in Auftrag zu geben.

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Q:

Erläutern sie den Projektleiter eines Projektes

A:

Der Entscheider ist weisungsbefugt gegenüber dem Projektleiter. Die Projektleitung umfasst die Projektplanung, -koordinierung, -kontrolle und -steuerung. Der Leiter berichtet dem Entscheider und verantwortet das Projekt. Er führt, motiviert und coacht die Teammitglieder.

Q:

Erläutern sie die Teammitglieder eines Projektes

A:

Sie erhalten projektbezogene Weisung vom Projektleiter und berichten an ihn. Sie kommen aus verschiedenen hierarchischen Unternehmensebenen oder sind externe Berater; entscheidend für ihre Projektbeteiligung ist ihre fachliche Kompetenz und ihre Teamfähigkeit. Teammitglieder werden ergänzt durch die Projektmitarbeiter.

Q:

Erläutern sie die Projektmitarbeiter eines Projektes

A:

Sie sitzen in der Linie und nehmen temporär Projektaufgaben wahr. Sie sind nicht ins Projekt eingebunden, führen also gleichsam Stabsfunktionen aus.

Q:

Erläutere den Paten eines Projektes

A:

Die Konkurrenz um Ressourcen zwischen Projekt und Linie erfordert oft den Interessenausgleich durch den Paten. Der Pate hält seine Hand über das Projekt und unterstützt es bei der Durchsetzung gegenüber der Linie und fördert die Akzeptanz bei den Betroffenen.

Q:

Erläutere die Betroffenen eine Projektes

A:

Projektbetroffene sind alle Mitarbeiter, deren Tätigkeit im Unternehmen während der Projektdurchführung, aber vor allem auch durch die Projektergebnisse berührt werden. Die Akzeptanz der Ergebnisse bei den Betroffenen muss eine ständige Sorge des Projektleiters, der Teammitglieder, der Projektmitarbeiter und des Paten sein.

Q:

Erläutere den Lenkungsausschuss eines Unternehmens

A:

Der Lenkungsausschuss ist optional und ist bei Großprojekten zu empfehlen. Er besteht aus 3 – 6 Personen, Verantwortungsträgern der vom Projekt betroffenen Organisationseinheiten. Der Ausschuss wird vom Auftraggeber und unter Mitwirkung des designierten Projektleiters zusammengestellt.

Q:

Was qualifiziert ein Projekt nach DIN 69901?

A:

„...ein Vorhaben, das im wesentlichen durch die Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, z.B.

  • Zielvorgabe
  • zeitliche, finanzielle, personelle und andere Begrenzungen
  • Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben
  • projektspezifische Organisation.“
ME 6.1 Einführung in das Projektmanagement

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