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Lernmaterialien für Ablauforganisation an der FernUniversität in Hagen

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Erläutere den Begriff Phase inkl. Charakteristika / Aufgaben

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Phase = Zeitraum der Abwicklung eines Teilprojekts wohlbestimmter Aufgabenpakete


Einbettung zwischen Meilensteinen, Selbstständigkeit der Teamarbeit in diesem Zeitraum, Aufgabenpakete mit nachprüfbaren Zwischenergebnissen

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Erläutere den Begriff Meilenstein inkl. Charakteristika / Aufgaben


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Meilenstein = Zeitpunkt zu Beginn und Ende einer Phase oder wohldefiniertes Ereignis am Ende einer Phase


Berichterstattung an Entscheider/Lenkungsausschuss durch Projektleiter/Team; Entscheidung über Projektstatus durch Entscheider/Lenkungsausschuss:

  • Wiederholung Phase
  • Korrektur Soll/Ist-Abweichung bis zu festem Termin (neuer Meilenstein)
  • Genehmigung nächste Phase
  • Projektstopp
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Erläutere den Begriff Projektbeginn inkl. Charakteristika / Aufgaben

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Projektbeginn = Genehmigung des Projekts durch Entscheider/Auftraggeber und offizieller Projektauftrag


Abschluss Definitionsphase, Vorlage Machbarkeitsstudie durch Stab/Studiengruppe.

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Erläutere den Begriff Projektende inkl. Charakteristika / Aufgaben 


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Projektende = Ende aller Projektaktivitäten; Auflösung der Projektgruppe


Abschlussbericht über Projektergebnisse vor Entscheider/Lenkungsausschuss/Auftraggeber durch Projektleiter/Team;

Entlastung des Projektleiters durch Entscheider; Auflösen Organisationsstruktur und Rückführung des Personals in die Linie oder in ein neues Projekt; Dokumentation des Projekts

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Welche Merkmale erfüllt die Strenge Ablauforganisation?

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Motivationsinstrument

Die ansonsten sinkende Motivationskurve bei der Projektarbeit wird durch Meilensteine, den Zwang und die Chance zur Präsentation von Zwischenergebnissen „wiederaufgerichtet“.


Orientierungshilfe 

Der Projektüberblick geht oft bei der Detailarbeit verloren; Öffentlichkeit der Projektinformationen sind für alle Beteiligten Orientierungshilfe.


Führungsinstrument 

Durch Festschreiben von Kompetenzen und Verantwortlichkeiten in der Projektorganisation und durch die präzise phasengesteuerten Wechsel zwischen Pflichten und Entlastungen wird das Projektteam geführt.

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Erläutere die Projektdefinition

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Die Projektdefinition gestattet kein lineares Abarbeiten der aufgezählten Unterpunkte

  • Projektanalyse
  • Formulierung Zielsystem
  • Durchführbarkeitsstudie
  • Managementplanung.


Sie beeinflussen einander wechselseitig.

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Erläutere das Zielsystem

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Das Zielsystem hat eine sachliche, eine zeitliche und eine finanzielle Dimension.

Im Projektzielsystem werden die strategischen Globalziele operationalisiert.

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Erläutere die Durchführbarkeitsstudie oder Machbarkeitsstudie

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Die Durchführbarkeitsstudie oder Machbarkeitsstudie ist bei Großprojekten

zwingend. Durch Expertenbefragung oder durch eine Projektstudie werden Risiken

des Vorhabens abgeschätzt, die Realisierbarkeit der Sach-, Zeit- und Finanzziele

des Projekts überprüft.

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Welche Fragen beantwortet die Managementplanung?

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Die Managementplanung beantwortet die Fragen:

  • Mit welchem Lösungskonzept soll dem Komplexitätsgrad und dem Projektrisiko Rechnung getragen werden?
  • Welche Organisationsform ist für das Projekt geeignet und zwar sowohl im Aufbau als auch im Ablauf?
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Erläutere den Projektauftrag am Ende der Definitionsphase

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Am Ende der Definitionsphase präsentiert der designierte Projektleiter oder der

Stab/die Studiengruppe dem Auftraggeber/Entscheider zusammenfassend die

Ergebnisse der Zielanalyse, der Durchführbarkeitsanalyse und der Managementplanung.


Daraufhin entscheidet der Auftraggeber über die Freigabe des Projektauftrags.

Die Freigabe erfolgt durch verbindliche Unterschrift durch Auftraggeber und

designierten Projektleiter, der damit die Leitung verantwortlich übernimmt. Der

Projektauftrag enthält mindestens die in Merktafel 5 aufgeführten Daten.

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Woraus besteht die Durchführungsplanung?

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 Grobplanung und Feinplanung

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Welches Ablauforganisationsmodell ist für Projekte geeignet?

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Phasen-/Meilensteinmodell

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  • 100 Lernmaterialien

Beispielhafte Karteikarten für deinen Ablauforganisation Kurs an der FernUniversität in Hagen - von Kommilitonen auf StudySmarter erstellt!

Q:

Erläutere den Begriff Phase inkl. Charakteristika / Aufgaben

A:

Phase = Zeitraum der Abwicklung eines Teilprojekts wohlbestimmter Aufgabenpakete


Einbettung zwischen Meilensteinen, Selbstständigkeit der Teamarbeit in diesem Zeitraum, Aufgabenpakete mit nachprüfbaren Zwischenergebnissen

Q:

Erläutere den Begriff Meilenstein inkl. Charakteristika / Aufgaben


A:

Meilenstein = Zeitpunkt zu Beginn und Ende einer Phase oder wohldefiniertes Ereignis am Ende einer Phase


Berichterstattung an Entscheider/Lenkungsausschuss durch Projektleiter/Team; Entscheidung über Projektstatus durch Entscheider/Lenkungsausschuss:

  • Wiederholung Phase
  • Korrektur Soll/Ist-Abweichung bis zu festem Termin (neuer Meilenstein)
  • Genehmigung nächste Phase
  • Projektstopp
Q:

Erläutere den Begriff Projektbeginn inkl. Charakteristika / Aufgaben

A:

Projektbeginn = Genehmigung des Projekts durch Entscheider/Auftraggeber und offizieller Projektauftrag


Abschluss Definitionsphase, Vorlage Machbarkeitsstudie durch Stab/Studiengruppe.

Q:

Erläutere den Begriff Projektende inkl. Charakteristika / Aufgaben 


A:

Projektende = Ende aller Projektaktivitäten; Auflösung der Projektgruppe


Abschlussbericht über Projektergebnisse vor Entscheider/Lenkungsausschuss/Auftraggeber durch Projektleiter/Team;

Entlastung des Projektleiters durch Entscheider; Auflösen Organisationsstruktur und Rückführung des Personals in die Linie oder in ein neues Projekt; Dokumentation des Projekts

Q:

Welche Merkmale erfüllt die Strenge Ablauforganisation?

A:

Motivationsinstrument

Die ansonsten sinkende Motivationskurve bei der Projektarbeit wird durch Meilensteine, den Zwang und die Chance zur Präsentation von Zwischenergebnissen „wiederaufgerichtet“.


Orientierungshilfe 

Der Projektüberblick geht oft bei der Detailarbeit verloren; Öffentlichkeit der Projektinformationen sind für alle Beteiligten Orientierungshilfe.


Führungsinstrument 

Durch Festschreiben von Kompetenzen und Verantwortlichkeiten in der Projektorganisation und durch die präzise phasengesteuerten Wechsel zwischen Pflichten und Entlastungen wird das Projektteam geführt.

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Q:

Erläutere die Projektdefinition

A:

Die Projektdefinition gestattet kein lineares Abarbeiten der aufgezählten Unterpunkte

  • Projektanalyse
  • Formulierung Zielsystem
  • Durchführbarkeitsstudie
  • Managementplanung.


Sie beeinflussen einander wechselseitig.

Q:

Erläutere das Zielsystem

A:

Das Zielsystem hat eine sachliche, eine zeitliche und eine finanzielle Dimension.

Im Projektzielsystem werden die strategischen Globalziele operationalisiert.

Q:

Erläutere die Durchführbarkeitsstudie oder Machbarkeitsstudie

A:

Die Durchführbarkeitsstudie oder Machbarkeitsstudie ist bei Großprojekten

zwingend. Durch Expertenbefragung oder durch eine Projektstudie werden Risiken

des Vorhabens abgeschätzt, die Realisierbarkeit der Sach-, Zeit- und Finanzziele

des Projekts überprüft.

Q:

Welche Fragen beantwortet die Managementplanung?

A:

Die Managementplanung beantwortet die Fragen:

  • Mit welchem Lösungskonzept soll dem Komplexitätsgrad und dem Projektrisiko Rechnung getragen werden?
  • Welche Organisationsform ist für das Projekt geeignet und zwar sowohl im Aufbau als auch im Ablauf?
Q:

Erläutere den Projektauftrag am Ende der Definitionsphase

A:

Am Ende der Definitionsphase präsentiert der designierte Projektleiter oder der

Stab/die Studiengruppe dem Auftraggeber/Entscheider zusammenfassend die

Ergebnisse der Zielanalyse, der Durchführbarkeitsanalyse und der Managementplanung.


Daraufhin entscheidet der Auftraggeber über die Freigabe des Projektauftrags.

Die Freigabe erfolgt durch verbindliche Unterschrift durch Auftraggeber und

designierten Projektleiter, der damit die Leitung verantwortlich übernimmt. Der

Projektauftrag enthält mindestens die in Merktafel 5 aufgeführten Daten.

Q:

Woraus besteht die Durchführungsplanung?

A:

 Grobplanung und Feinplanung

Q:

Welches Ablauforganisationsmodell ist für Projekte geeignet?

A:

Phasen-/Meilensteinmodell

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