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Lernmaterialien für IT-Projektmanagement an der Fachhochschule Wiener Neustadt

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Nenne die 5 wichtigsten Merkmale von Projekten:

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  • Komplexität
  • Einmaligkeit
  • Risiko
  • Neuartig
  • Zeitdeterminiert

Strategische Bedeutung

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Wodurch können Projekte kategorisiert werden?

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  • Klassifikation durch Branche
  • Standort
  • Inhalt
  • Investitionsphase
  • Wiederholungsgrad (einmalig, mehrmals)
  • Kunde
  • Projektdauer
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Was ist eine Rolle in einem Projekt?

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Eine Rolle in einem Projekt hat Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungen. Rollen sind hierbei unabhängig von Personen. Diese Rollen sollten hierbei klar definiert sein.
 Die Ziele der Definition von Projektrollen sind:

  • Schaffung von Klarheit bezüglich Zusammenarbeit
  • Abgrenzung vom externen Umfeld
  • Berücksichtigung von Rollenanforderungen
  • Festlegen der Rollen vor Projektbeginn
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Nenne die verschiedenen Individualrollen und Gruppenrollen.

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Individualrollen:
ProjektauftraggeberIn (PAG)
ProjektmanagerIn oder ProjektleiterIn (PL)
Projektteammitglied (PTM)
 ProjektmitarbeiterIn (PMA)

Gruppenrollen:
Projektauftraggeberteam
 Projektteams, Subteams

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Was sind Organisationsformen?

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Die Aufbauorganisation ist das hierarchische Gerüst einer Organisation. Kann in einem Organigramm dargestellt werden.

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Beschreibe die 3 traditionellen Organisationsformen.

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  • Einfluss-Projektorganisation
    1. Alle Projektmitglieder verbleiben in der Unternehmenshierarchie, jedoch hat der Projektleiter einen Einfluss auf beteiligte Projektmitglieder
    2. Vorteile: geringer organisatorischer Aufwand, Projektmitglieder sind ihrem Vorgesetzten untergestellt, keine Abstellungs- und Rückführungsprobleme
    3. Nachteile: weniger Konzentration auf das Projekt, Dominanz der Abteilungsinteressen
  • Matrix-Projektorganisation
    1. Hierbei sind die Projektmitglieder gleichzeitig ihrem Linienvorgesetzten als auch dem Projektleiter untergestellt. (Mischform aus Einfluss und reiner Projektorganisation.
    2. Vorteile: Aufteilung der Befugnisse zwischen Projektleiter und Vorgesetzten
    3. Nachteile: hohe Anforderungen an das Organisationsverständnis
  • Reine Projektorganisation
    1. Die Projektmitglieder werden aus den Abteilungen ausgegliedert und nur für das Projekt verwendet
    2. Vorteile: Alle Befugnisse liegen beim Projektleiter, volle Konzentration auf das Projekt
    3. Nachteile: Probleme bei Ausgliederung und Rückführung der Projektmitglieder, Weiterführung der Abteilungsaufgaben der permanenten Organisation
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Was ist Projektmanagement?

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Unter dem Projektmanagement versteht man die Gesamtheit der Planung, Organisation, Überwachung und Kontrolle aller Aspekte eines Projekts sowie die Kontrolle der Mitglieder zur Erfüllung der Projektziele. Von entscheidender Bedeutung sind hierbei Zeit, Kosten und Risiken.

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TESTE DEIN WISSEN

Nenne die 3 Teilprozesse des Projektmanagements.

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  • Projektstart (Initiierung, Definition, Planung)
  • Projektkoordination und Projektcontrolling (Steuerung)
  • Projektabschluss (Abschluss)
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Nenne verschiedene Betrachtungsobjekte im Projektmanagement.

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TESTE DEIN WISSEN
  • Leistungen
  • Kosten / Ressourcen
  • Organisation
  • Abgrenzung
  • Kontext
  • Termine
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Erkläre das magische Dreieck des Projektmanagements.

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Es besteht aus Leistungen, Termine, Personal/Kosten
Eine Änderung einer der 3 Teilbereiche resultiert ebenfalls in Änderungen der anderen zwei Teilbereiche.

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Nenne bekannte Projektmanagement-Standards

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  • DIN 66901
  • Project in Controlled Environments (PRINCE2)
  • PMI – Project Management Institute, USA
  • IPMA – International Project Management Association
  • ISO 21500
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Was ist ein Projekt?

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Projekte sind komplexe zeitdeterminierte Aufgaben, die eine Reihe von vordefinierten Ergebnissen erbringen sollen.
Sie sind neuartig, riskant, bedeutend und abgrenzbar
Sie sind befristet und erfordern temporäre Organisation
Jedes Projekt ist hat einen eigenen Aufbau, eigene Ziele, Werte und Beziehungen zur Umwelt

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  • 17650 Karteikarten
  • 638 Studierende
  • 12 Lernmaterialien

Beispielhafte Karteikarten für deinen IT-Projektmanagement Kurs an der Fachhochschule Wiener Neustadt - von Kommilitonen auf StudySmarter erstellt!

Q:

Nenne die 5 wichtigsten Merkmale von Projekten:

A:
  • Komplexität
  • Einmaligkeit
  • Risiko
  • Neuartig
  • Zeitdeterminiert

Strategische Bedeutung

Q:

Wodurch können Projekte kategorisiert werden?

A:
  • Klassifikation durch Branche
  • Standort
  • Inhalt
  • Investitionsphase
  • Wiederholungsgrad (einmalig, mehrmals)
  • Kunde
  • Projektdauer
Q:

Was ist eine Rolle in einem Projekt?

A:

Eine Rolle in einem Projekt hat Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungen. Rollen sind hierbei unabhängig von Personen. Diese Rollen sollten hierbei klar definiert sein.
 Die Ziele der Definition von Projektrollen sind:

  • Schaffung von Klarheit bezüglich Zusammenarbeit
  • Abgrenzung vom externen Umfeld
  • Berücksichtigung von Rollenanforderungen
  • Festlegen der Rollen vor Projektbeginn
Q:

Nenne die verschiedenen Individualrollen und Gruppenrollen.

A:

Individualrollen:
ProjektauftraggeberIn (PAG)
ProjektmanagerIn oder ProjektleiterIn (PL)
Projektteammitglied (PTM)
 ProjektmitarbeiterIn (PMA)

Gruppenrollen:
Projektauftraggeberteam
 Projektteams, Subteams

Q:

Was sind Organisationsformen?

A:

Die Aufbauorganisation ist das hierarchische Gerüst einer Organisation. Kann in einem Organigramm dargestellt werden.

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Q:

Beschreibe die 3 traditionellen Organisationsformen.

A:
  • Einfluss-Projektorganisation
    1. Alle Projektmitglieder verbleiben in der Unternehmenshierarchie, jedoch hat der Projektleiter einen Einfluss auf beteiligte Projektmitglieder
    2. Vorteile: geringer organisatorischer Aufwand, Projektmitglieder sind ihrem Vorgesetzten untergestellt, keine Abstellungs- und Rückführungsprobleme
    3. Nachteile: weniger Konzentration auf das Projekt, Dominanz der Abteilungsinteressen
  • Matrix-Projektorganisation
    1. Hierbei sind die Projektmitglieder gleichzeitig ihrem Linienvorgesetzten als auch dem Projektleiter untergestellt. (Mischform aus Einfluss und reiner Projektorganisation.
    2. Vorteile: Aufteilung der Befugnisse zwischen Projektleiter und Vorgesetzten
    3. Nachteile: hohe Anforderungen an das Organisationsverständnis
  • Reine Projektorganisation
    1. Die Projektmitglieder werden aus den Abteilungen ausgegliedert und nur für das Projekt verwendet
    2. Vorteile: Alle Befugnisse liegen beim Projektleiter, volle Konzentration auf das Projekt
    3. Nachteile: Probleme bei Ausgliederung und Rückführung der Projektmitglieder, Weiterführung der Abteilungsaufgaben der permanenten Organisation
Q:

Was ist Projektmanagement?

A:

Unter dem Projektmanagement versteht man die Gesamtheit der Planung, Organisation, Überwachung und Kontrolle aller Aspekte eines Projekts sowie die Kontrolle der Mitglieder zur Erfüllung der Projektziele. Von entscheidender Bedeutung sind hierbei Zeit, Kosten und Risiken.

Q:

Nenne die 3 Teilprozesse des Projektmanagements.

A:
  • Projektstart (Initiierung, Definition, Planung)
  • Projektkoordination und Projektcontrolling (Steuerung)
  • Projektabschluss (Abschluss)
Q:

Nenne verschiedene Betrachtungsobjekte im Projektmanagement.

A:
  • Leistungen
  • Kosten / Ressourcen
  • Organisation
  • Abgrenzung
  • Kontext
  • Termine
Q:

Erkläre das magische Dreieck des Projektmanagements.

A:

Es besteht aus Leistungen, Termine, Personal/Kosten
Eine Änderung einer der 3 Teilbereiche resultiert ebenfalls in Änderungen der anderen zwei Teilbereiche.

Q:

Nenne bekannte Projektmanagement-Standards

A:
  • DIN 66901
  • Project in Controlled Environments (PRINCE2)
  • PMI – Project Management Institute, USA
  • IPMA – International Project Management Association
  • ISO 21500
Q:

Was ist ein Projekt?

A:

Projekte sind komplexe zeitdeterminierte Aufgaben, die eine Reihe von vordefinierten Ergebnissen erbringen sollen.
Sie sind neuartig, riskant, bedeutend und abgrenzbar
Sie sind befristet und erfordern temporäre Organisation
Jedes Projekt ist hat einen eigenen Aufbau, eigene Ziele, Werte und Beziehungen zur Umwelt

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