Projektmanagement an der Fachhochschule Oberösterreich

Karteikarten und Zusammenfassungen für Projektmanagement an der Fachhochschule Oberösterreich

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Was macht ein erfolgreiches Änderungsmanagement aus?

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Was ist ein Prozess?

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Welche Instrumente gibt es zur Ablauf- und Terminplanung bei einem traditionellen Projekt?

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Wie werden Ressourcen und Kosten gemessen?

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Was ist ein Claim?

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Was passiert in Schritt 1 der Projektumfeldanalyse?

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Schritte der Projektumfeldanalyse

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Die häufigsten Fehler in einem Projekt

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Beispiel für Smarte Projektziele

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Maßnahmen zur Claim-Vorsorge

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Was sind Vorgehensmodelle für das traditionelle und agile PM?

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Was ist der Unterschied zwischen einem Prozess und einem Projekt?

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Projektmanagement

Was macht ein erfolgreiches Änderungsmanagement aus?

  • Zusammenfassung des Sachverhaltes und eventueller Forderungen
  • Klärung vertraglich verlangter Modalitäten für festgestellte Abweichungen
  • Erfassung von Änderungsverträgen (Change Request)
  • Analyse und Bewertung der Auswirkung von Änderungen 
  • Ableitung von Forderungen (finanziell, sachlich, terminlich)
  • Entscheidungsaufbereitung und Genehmigung der Änderung
  • Änderungsmitteilung, Information aller Betroffenen
  • Steuerung der Umsetzung der Änderung 

Projektmanagement

Was ist ein Prozess?

Ein Prozess ist eine Reihe von Aktivitäten, die wiederholt werden können, um Input regelmäßig in Output zu transformieren.

Projektmanagement

Welche Instrumente gibt es zur Ablauf- und Terminplanung bei einem traditionellen Projekt?

  • Netzplan
  • Meilensteinplan
  • Balkenplan

Projektmanagement

Wie werden Ressourcen und Kosten gemessen?

Ressourcen:

  • Tatsächliche Kosten, ausstehende Kosten
  • Methode: Vergleich der Plan- mit den Istwerten

Kosten:

  • Tatsächliche Kosten, ausstehende Kosten
  • Methode: Vergleich Plan- mit den Istwerten, Szenarioanalyse 

Projektmanagement

Was ist ein Claim?

Ein Claim ist eine (finanzielle, terminliche oder inhaltliche) Forderung eines Geschäftspartners an einen anderen.


Claim-Vorsorge umfasst Maßnahmen, die aktiv und frühzeitig Claim-Situationen erkennen und einen Anspruch verhüten.


Claim-Verfolgung = eigene Ansprüche durchsetzen, Ansprüche des Vertragspartners abwehren

Projektmanagement

Was passiert in Schritt 1 der Projektumfeldanalyse?

1. Identifizieren Sie das Projektumfeld

  • Welche Stakeholder können Sie feststellen?
  • Stakeholder = juristische und natürliche Personen die Einfluss auf oder berechtigtes Interesse am Projekt haben 

Projektmanagement

Schritte der Projektumfeldanalyse

1. Identifizieren Sie das Projektumfeld

2. Analysieren Sie die Projektumfeldbeziehungen

3. Planen Sie Strategien und Maßnahmen für die Gestaltung der Projektumfeldbeziehungen

Projektmanagement

Die häufigsten Fehler in einem Projekt

  • keine konkreten Projektziele
  • isolierte Betrachtung der Einzelprojekte
  • mangelnde Problembewältigung
  • übertriebene Orientierung am Ist- oder Sollzustand
  • fehlende, wirksame Projektkontrolle
  • mangelnde Mitwirkung und Qualifikation der Beteiligten
  • Projektergebnisse werden nicht ausreichend getestet

Projektmanagement

Beispiel für Smarte Projektziele

Am 1. Jänner 2020 muss die hit rate der Webpage aufgrund der  Suchmaschinenoptimierung um 200% gegenüber dem 1. Jänner 2019 verbessert worden sein.


Zusätzlich muss die Webpage des Kunden bei Suche nach dem Schlagwort „…“ auf der ersten Seite bei Google gelistet werden.

Projektmanagement

Maßnahmen zur Claim-Vorsorge

Juristisch

  • Vertragserrichtung und -gestaltung


Informell-sozial, Berücksichtigung der
Umfeldbedingungen / Risiken

  • aktives Umfeldmanagement
  • Systematische Risikoanalyse anhand von Checklisten


Projektmanagement

  • klare und effiziente Projektorganisation 
  • Realistische Projekt- und Terminpläne

Projektmanagement

Was sind Vorgehensmodelle für das traditionelle und agile PM?

  • Wasserfallmodell
  • V-Modell
  • Simultaneous Engineering
  • Spiralmodell
  • Scrum
  • Kanban
  • Wasser-Scrum-Fall-Modell
  • V-Scrumm-Modell

Projektmanagement

Was ist der Unterschied zwischen einem Prozess und einem Projekt?

Ein Projekt ist ein einmaliger, zielgerichteter Vorgang. Er dient dazu Neues hervor zu bringen. Ein Prozess hingegen ist für Vorgänge geeignet, die sich laufend wiederholen. 

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