Projektmanagement an der Fachhochschule Münster | Karteikarten & Zusammenfassungen

Lernmaterialien für Projektmanagement an der Fachhochschule Münster

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Was versteht man unter Demonstration?

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Darstellen der Ergebnisse

Absprache mit dem Product Owner ob Aufgabe vollständig erfüllt.

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Was versteht man unter der Steuerungsebene "Infrastruktur"?

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- Einordnung in die Unternehmensorganisation


- Zusammenschluss von Personen und Regelung von Handlungs- und Verantwortungskompetenzen


- Vereinbarung von verbindlichen und informellen (Spiel)-regeln


- Findung eines geeigneten Informations-, Berichts-, und Dokumentationssystem

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Aufgabe


Ein Mitarbeiter einer Zertifizierungsagentur mit Sitz in Frankfurt überprüft in unregelmäßigen Abständen die IT-Systeme einer Bank in Steinfurt.


Projekt oder Vorhaben?

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Kein Projekt: Ein Projekt liegt außerhalb der Routine. Bei der im Beispiel genannten, wenn auch unregelmäßigen Wartung handelt es sich aber um eine Routineaufgabe.

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Was sind Planfortschrittskontrollen?

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Aufgrund von Erfahrungswerten werden Prognosen abgeleitet und mit der Zielerreichung verglichen.


Dadurch entsteht ein Soll-Wird-Vergleich, der es im Falle erlaubt rechtzeitige Korrekturmaßnahmen einzuleiten

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Was wird unter der "Einmaligkeit" eines Projekts verstanden?

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- unterscheidet sich von Routineaufgaben (einzelne Aktivitäten im Projekt können Routinecharakter haben oder sich aus vorangegangenen Projekten wiederholen)


- fließender Übergang von der Leistungserstellung mit Projektcharakter zur Kleinserienfertigung


- Je weniger sich die einzelnen Produkte in ihrer Konfiguration voneinander unterscheiden und je konstanter die Rahmenbedingungen sind, umso eher spricht man daher von einer Kleinserienfertigung


zum Beispiel:

Schiffsbau oder Wohnungsbau

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Was wird unter der "Projektspezifischer Organisation" eines Projekts verstanden ?



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Vorübergehende flexible und dynamische Einbindung und Mitwirkung verschiedener Spezialisten sowie die gemeinsame Nutzung vorhandener Ressourcen


Die "Projektspezifische Organisation" ist nicht immer gegeben. 

Projekte innerhalb einer Abteilung werden F&E-Projekte genannt

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Welche Aufgaben sind Bestandteile der "Projektüberwachung und -steuerung"


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  • Termin-, Kosten- und Leistungserfassung
  • Abweichungsanalyse 
  • Risikomanagement 
  • Entwicklung und Umsetzung von (Gegen-) Steuerungsmaßnahmen
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Aufgabe


Die Reederei Schiffbruch gibt ihren Luxusliner zwecks Erweiterung der Kabinenzahl von 135 auf 175 an die Werft Kleber.


Projekt oder Vorhaben?

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Projekt: Die Erweiterung ist ein Projekt, da sie nicht routinemäßig abzuwickeln ist. Das Projektziel hinsichtlich der zeitlichen Befristung und der Kosten muss vorher festgelegt werden.

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Welche Abweichungen können sich während eines Projektes ausdrücken?

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  • in zeitlicher Hinsicht (Terminkontrolle), 
  • im finanziellen, sachlichen oder personellen Ressourceneinsatz (Aufwands- und Kostenkontrolle),
  • im Leistungsfortschritt im Sinne eines Fertigstellungsgrads (Sachfortschrittskontrolle),
  • in qualitativer Hinsicht bei Zuverlässigkeit und Fehlerverhütung (Qualitätssicherung)


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Wie lässt sich ein Projekt charakterisieren?

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– Es muss ein klares Projektziel mit eindeutigen Aussagen über die Zielerreichung definiert sein.


– Es liegt eine zeitliche Befristung vor (definierter Anfang und definiertes Ende).


– Es ist einmalig in seinen Rahmenbedingungen.


– Es ist für das Unternehmen außergewöhnlich und neuartig, sowohl im Vorgehen als auch auf das angestrebte Ziel.


– Es ist in seiner Struktur komplex und zu Beginn unübersichtlich.


– Es ist innerhalb seiner Umsetzung risikobehaftet.

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Was wird unter der "Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben" eines Projekts verstanden ?



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Abgrenzung von der täglichen Leistungserstellung und anderen Projekten


Routineaufgaben zählen nicht zu Projekten, auch wenn sie als Herausforderung gesehen werden

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Wie kann der Plankorrektur entgegengewirkt werden?

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Umso feiner und genauer die Regelgrößen (Werte) abgestuft werden, umso geringer ist die Wahrscheinlichkeit Plankorrekturen vornehmen zu müssen

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Beispielhafte Karteikarten für deinen Projektmanagement Kurs an der Fachhochschule Münster - von Kommilitonen auf StudySmarter erstellt!

Q:

Was versteht man unter Demonstration?

A:

Darstellen der Ergebnisse

Absprache mit dem Product Owner ob Aufgabe vollständig erfüllt.

Q:

Was versteht man unter der Steuerungsebene "Infrastruktur"?

A:

- Einordnung in die Unternehmensorganisation


- Zusammenschluss von Personen und Regelung von Handlungs- und Verantwortungskompetenzen


- Vereinbarung von verbindlichen und informellen (Spiel)-regeln


- Findung eines geeigneten Informations-, Berichts-, und Dokumentationssystem

Q:

Aufgabe


Ein Mitarbeiter einer Zertifizierungsagentur mit Sitz in Frankfurt überprüft in unregelmäßigen Abständen die IT-Systeme einer Bank in Steinfurt.


Projekt oder Vorhaben?

A:

Kein Projekt: Ein Projekt liegt außerhalb der Routine. Bei der im Beispiel genannten, wenn auch unregelmäßigen Wartung handelt es sich aber um eine Routineaufgabe.

Q:

Was sind Planfortschrittskontrollen?

A:

Aufgrund von Erfahrungswerten werden Prognosen abgeleitet und mit der Zielerreichung verglichen.


Dadurch entsteht ein Soll-Wird-Vergleich, der es im Falle erlaubt rechtzeitige Korrekturmaßnahmen einzuleiten

Q:

Was wird unter der "Einmaligkeit" eines Projekts verstanden?

A:

- unterscheidet sich von Routineaufgaben (einzelne Aktivitäten im Projekt können Routinecharakter haben oder sich aus vorangegangenen Projekten wiederholen)


- fließender Übergang von der Leistungserstellung mit Projektcharakter zur Kleinserienfertigung


- Je weniger sich die einzelnen Produkte in ihrer Konfiguration voneinander unterscheiden und je konstanter die Rahmenbedingungen sind, umso eher spricht man daher von einer Kleinserienfertigung


zum Beispiel:

Schiffsbau oder Wohnungsbau

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Q:

Was wird unter der "Projektspezifischer Organisation" eines Projekts verstanden ?



A:

Vorübergehende flexible und dynamische Einbindung und Mitwirkung verschiedener Spezialisten sowie die gemeinsame Nutzung vorhandener Ressourcen


Die "Projektspezifische Organisation" ist nicht immer gegeben. 

Projekte innerhalb einer Abteilung werden F&E-Projekte genannt

Q:

Welche Aufgaben sind Bestandteile der "Projektüberwachung und -steuerung"


A:
  • Termin-, Kosten- und Leistungserfassung
  • Abweichungsanalyse 
  • Risikomanagement 
  • Entwicklung und Umsetzung von (Gegen-) Steuerungsmaßnahmen
Q:


Aufgabe


Die Reederei Schiffbruch gibt ihren Luxusliner zwecks Erweiterung der Kabinenzahl von 135 auf 175 an die Werft Kleber.


Projekt oder Vorhaben?

A:

Projekt: Die Erweiterung ist ein Projekt, da sie nicht routinemäßig abzuwickeln ist. Das Projektziel hinsichtlich der zeitlichen Befristung und der Kosten muss vorher festgelegt werden.

Q:

Welche Abweichungen können sich während eines Projektes ausdrücken?

A:
  • in zeitlicher Hinsicht (Terminkontrolle), 
  • im finanziellen, sachlichen oder personellen Ressourceneinsatz (Aufwands- und Kostenkontrolle),
  • im Leistungsfortschritt im Sinne eines Fertigstellungsgrads (Sachfortschrittskontrolle),
  • in qualitativer Hinsicht bei Zuverlässigkeit und Fehlerverhütung (Qualitätssicherung)


Q:

Wie lässt sich ein Projekt charakterisieren?

A:

– Es muss ein klares Projektziel mit eindeutigen Aussagen über die Zielerreichung definiert sein.


– Es liegt eine zeitliche Befristung vor (definierter Anfang und definiertes Ende).


– Es ist einmalig in seinen Rahmenbedingungen.


– Es ist für das Unternehmen außergewöhnlich und neuartig, sowohl im Vorgehen als auch auf das angestrebte Ziel.


– Es ist in seiner Struktur komplex und zu Beginn unübersichtlich.


– Es ist innerhalb seiner Umsetzung risikobehaftet.

Q:

Was wird unter der "Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben" eines Projekts verstanden ?



A:

Abgrenzung von der täglichen Leistungserstellung und anderen Projekten


Routineaufgaben zählen nicht zu Projekten, auch wenn sie als Herausforderung gesehen werden

Q:

Wie kann der Plankorrektur entgegengewirkt werden?

A:

Umso feiner und genauer die Regelgrößen (Werte) abgestuft werden, umso geringer ist die Wahrscheinlichkeit Plankorrekturen vornehmen zu müssen

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