Projektmanagement Für Ingenieure an der Fachhochschule Lübeck | Karteikarten & Zusammenfassungen

Lernmaterialien für Projektmanagement für Ingenieure an der Fachhochschule Lübeck

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Was bedeutet SMARTe Zieldefinition?

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  • spezifisch (eindeutig definiert)
  • messbar
  • attraktiv (positiv formuliert, motivierend)
  • realistisch (erreichbar)
  • terminiert
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Nenen Methoden mit dene Vielseitigkeit im Projekt sichergestellt werden kann.

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Analytische Techniken

  • Ishikawa-Diagramm (Ursache-Wirkungs-Diagramm)
  • Pareto-Analyse

Kreative Techniken

  • Brainstroming
  • Methode 6-3-5
  • Morphologischer Kasten
  • Kopfstandmethode
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Nenne die Schritte der operativen Projektplanung!

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  1. Projektziele
  2. Phasenplan
  3. PSP (Projektstrukturplan)
  4. Ablaufplan (Netzplan)
  5. Termin- / Balkenplang (Gantt-Chart)
  6. Einsatzmittelplan, Ressourcenabgleich

> Optimierung Ablauf- und Terminplanung

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Definiere Stakeholder und unterscheide zwischen internen und externen.

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Stakeholder eines Projekts sind alle Presonen, die ein Interesse am Projekt haben oder in irgendeiner Weise davon betroffen sind.


Iterne SH - arbeiten direkt am Projekt oder sind direk davon betroffen (Kunden, Lieferanten, Unternehmensleitung)

Externe SH - nur indirekt von Projektdurchführung und -Auswirkungen betroffen (Anrainer, Interessensvertretungen)

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Wie kann der PSP angeordnet werden

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Projektstrukturplan

  • ablauforientiert (Zeit)
  • objektorientiert (Komponenten)
  • verrichtungsorientiert / funktionsorientiert (Funktionsbereiche)
  • Mischform
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Warum ist eine Stakeholderanalyse sinnvoll?

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  • verschieden SH mit verschiedenen Erwartungen und Befürchtungen
  • SH mit unterschiedlichem Einflussgrad und Macht
  • SH können Projekt gefährden oder Erfolg fördern
  • SH in Projekt einbinden und betreuen
  • Akzeptanz des Projekts erhöhen
  • Probleme durch
    • hidden agenda (nicht offen ausgesprochene Erwartungen)
    • ungenügende Informationspolitik
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Wie können Ziele zueinander stehen?

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  • Hauptziele und untergeordnete Ziele ermitteln
  • Verhältnis der Ziele zueinander ermitteln
    Ziele können sich
    • wiedersprechen (konkurrierend)
    • sich ergänzen (komplementär)
    • neutral sein
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Was sind Merkmale von Arbeitspaketen?

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  • enthält plausible, in sich geschlossene Menge Arbeit
  • kann in die Verantwortung einer Person oder einer organisatorischen Einheit gegeben werden
  • erzielt ein eindeutiges, abnehmbares Ergebnis
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Welche Eigenschafen (Bezeichnung) benötigt ein AP?

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  • Kurzbezeichnung
  • AP-Nr
  • AP-Verantwortlicher
  • Ziel / Ergebnisse des AP
  • Vorraussetzungen zur Erbringung der Ergebnisse
  • genaue Beschreibung
  • Bearbeitungsaufwand
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10 Tipps für gute Projektziele!

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  1. Ziele schriftlich zusammenfassen
  2. klare Trennung zwischen Leit- und Detailzielen
  3. präzise, verständlich und quantifiziert formulieren
  4. Ziele mit allen Betroffenen diskutieren
  5. heimliche Ziele der Beteiligten erkennen
  6. nicht erforderliche Ziele strikt ablehnen
  7. Ziele priorisieren um Konflikte zu vermeiden
  8. Unsicherheit von Zielen erkennen und berücksichtigen
  9. Machbarkeit von Zielen früh klären
  10. formalen Änderungsprozess für Ziele installieren
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Warum Projektplanung?

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  • Projekt als ganzes nicht lösbar
  • schlecht zu verwalten
  • unübersichtlich
  • lässt keine Kontrolle des Fortschritts zu

> Unterteilen in Teilprojekte und Arbeitspakete

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Wie können Ziele im Projekt festgelegt werden? 

Welche Faktoren bestimmen die Zielfindung? Wie reagieren die Mitarbeiter?

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  • Zieldiktat (Top-Down)
    • von Mitarbeitern nicht nachvollzierbar
    • Zielvorgaben werden nicht akzeptiert
    • führt zu fehlendem Engagement, Demotivation, Fehlern und Unzuverlässigkeit
  • Zielvorgabe (Bottom-up)
    • vom Markt, der Situation oder Entscheidungen vom Vorgesetzten oder Auftraggebern notwenige Rahmenbedingungen
    • müssen für Mitarbeiter nachvollziehbar und plausibel sein
  • Zielvereinbarung (gemeinsame Zielfindung)
    • Beteilung der Mitarbeiter als Experten ihres Arbeitsgebietes bei der Festlegung der Projektziele
    • Möglichkeit der Indentifikation mit den Zielen
    • Mitarbeiter sind motiviert und bringen optimale Leistung
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  • 16678 Karteikarten
  • 443 Studierende
  • 1 Lernmaterialien

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Q:

Was bedeutet SMARTe Zieldefinition?

A:
  • spezifisch (eindeutig definiert)
  • messbar
  • attraktiv (positiv formuliert, motivierend)
  • realistisch (erreichbar)
  • terminiert
Q:

Nenen Methoden mit dene Vielseitigkeit im Projekt sichergestellt werden kann.

A:

Analytische Techniken

  • Ishikawa-Diagramm (Ursache-Wirkungs-Diagramm)
  • Pareto-Analyse

Kreative Techniken

  • Brainstroming
  • Methode 6-3-5
  • Morphologischer Kasten
  • Kopfstandmethode
Q:

Nenne die Schritte der operativen Projektplanung!

A:
  1. Projektziele
  2. Phasenplan
  3. PSP (Projektstrukturplan)
  4. Ablaufplan (Netzplan)
  5. Termin- / Balkenplang (Gantt-Chart)
  6. Einsatzmittelplan, Ressourcenabgleich

> Optimierung Ablauf- und Terminplanung

Q:

Definiere Stakeholder und unterscheide zwischen internen und externen.

A:

Stakeholder eines Projekts sind alle Presonen, die ein Interesse am Projekt haben oder in irgendeiner Weise davon betroffen sind.


Iterne SH - arbeiten direkt am Projekt oder sind direk davon betroffen (Kunden, Lieferanten, Unternehmensleitung)

Externe SH - nur indirekt von Projektdurchführung und -Auswirkungen betroffen (Anrainer, Interessensvertretungen)

Q:

Wie kann der PSP angeordnet werden

A:

Projektstrukturplan

  • ablauforientiert (Zeit)
  • objektorientiert (Komponenten)
  • verrichtungsorientiert / funktionsorientiert (Funktionsbereiche)
  • Mischform
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Q:

Warum ist eine Stakeholderanalyse sinnvoll?

A:
  • verschieden SH mit verschiedenen Erwartungen und Befürchtungen
  • SH mit unterschiedlichem Einflussgrad und Macht
  • SH können Projekt gefährden oder Erfolg fördern
  • SH in Projekt einbinden und betreuen
  • Akzeptanz des Projekts erhöhen
  • Probleme durch
    • hidden agenda (nicht offen ausgesprochene Erwartungen)
    • ungenügende Informationspolitik
Q:

Wie können Ziele zueinander stehen?

A:
  • Hauptziele und untergeordnete Ziele ermitteln
  • Verhältnis der Ziele zueinander ermitteln
    Ziele können sich
    • wiedersprechen (konkurrierend)
    • sich ergänzen (komplementär)
    • neutral sein
Q:

Was sind Merkmale von Arbeitspaketen?

A:
  • enthält plausible, in sich geschlossene Menge Arbeit
  • kann in die Verantwortung einer Person oder einer organisatorischen Einheit gegeben werden
  • erzielt ein eindeutiges, abnehmbares Ergebnis
Q:

Welche Eigenschafen (Bezeichnung) benötigt ein AP?

A:
  • Kurzbezeichnung
  • AP-Nr
  • AP-Verantwortlicher
  • Ziel / Ergebnisse des AP
  • Vorraussetzungen zur Erbringung der Ergebnisse
  • genaue Beschreibung
  • Bearbeitungsaufwand
Q:

10 Tipps für gute Projektziele!

A:
  1. Ziele schriftlich zusammenfassen
  2. klare Trennung zwischen Leit- und Detailzielen
  3. präzise, verständlich und quantifiziert formulieren
  4. Ziele mit allen Betroffenen diskutieren
  5. heimliche Ziele der Beteiligten erkennen
  6. nicht erforderliche Ziele strikt ablehnen
  7. Ziele priorisieren um Konflikte zu vermeiden
  8. Unsicherheit von Zielen erkennen und berücksichtigen
  9. Machbarkeit von Zielen früh klären
  10. formalen Änderungsprozess für Ziele installieren
Q:

Warum Projektplanung?

A:
  • Projekt als ganzes nicht lösbar
  • schlecht zu verwalten
  • unübersichtlich
  • lässt keine Kontrolle des Fortschritts zu

> Unterteilen in Teilprojekte und Arbeitspakete

Q:

Wie können Ziele im Projekt festgelegt werden? 

Welche Faktoren bestimmen die Zielfindung? Wie reagieren die Mitarbeiter?

A:
  • Zieldiktat (Top-Down)
    • von Mitarbeitern nicht nachvollzierbar
    • Zielvorgaben werden nicht akzeptiert
    • führt zu fehlendem Engagement, Demotivation, Fehlern und Unzuverlässigkeit
  • Zielvorgabe (Bottom-up)
    • vom Markt, der Situation oder Entscheidungen vom Vorgesetzten oder Auftraggebern notwenige Rahmenbedingungen
    • müssen für Mitarbeiter nachvollziehbar und plausibel sein
  • Zielvereinbarung (gemeinsame Zielfindung)
    • Beteilung der Mitarbeiter als Experten ihres Arbeitsgebietes bei der Festlegung der Projektziele
    • Möglichkeit der Indentifikation mit den Zielen
    • Mitarbeiter sind motiviert und bringen optimale Leistung
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