MKE - Kongresse an der Duale Hochschule Baden-Württemberg

Karteikarten und Zusammenfassungen für MKE - Kongresse an der Duale Hochschule Baden-Württemberg

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Vertrag Kongresstätte und Abrechnung

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Anforderungen Kongressstätte

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Auswahlkriterien Kongressstätte

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CME Punkte

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Rahmenprogramm Kongress

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Sponsoren und Aussteller

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PCO Teilnehmer

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Teilnehmer Kongresse

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Abstract Referenten

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Geladene Referenten

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MKE - Kongresse

Vertrag Kongresstätte und Abrechnung

  • Vertragsabschluss?
  • Vorauszahlung?
  • Preisgestaltung?

Abrechnung:

  • Einzel oder Gesamt?
  • Preisgestaltung

MKE - Kongresse

Anforderungen Kongressstätte

  • Raum: Kapazität, Lagerflächen, Empfangsbereiche, Nebenraum, Foyer, Catering, Techn. Anlagen
  • Anlieferung
  • Parkfläche
  • Servicequalität
  • Catering Qualität

MKE - Kongresse

Auswahlkriterien Kongressstätte

  • Erreichbarkeit
  • Infrastruktur
  • Preis-Leistung
  • Angebot vor Ort
  • Raumanforderungen
  • Budget

MKE - Kongresse

CME Punkte

  • Continuing medical education
  • Meldung TN Listen
  • Erstellen: TV Bescheinigung
  • 1. Beantragung der Punkte bei Landesärztekammer
  • bei Nichterfüllung: Sanktionen

MKE - Kongresse

Rahmenprogramm Kongress

  • Eröffnung
  • Get together
  • Festabend
  • Referenten
  • Begleitprogramm
  • Sonst (Theaterinszenierung)
  • Gesellschaftsprogramm/ Socail Programm (Kommunikation von Fachleuten) -> ca. 20% d Budgets

MKE - Kongresse

Sponsoren und Aussteller

Analyse:

  • frühere Sponsoring Angebote
  • Timing, Rahmenprogramm
  • Verkaufte Standfläche

Recherche:

  • Adressenrecherche
  • Ausstellungskataloge
  • Fachmagazin-Anzeige
  • Kontakte, Internet, Zeitung
  • Broschüren erstellen

Ausstellung:

  • Größe anhängig von: TN, G´Fläche, Räumlichkeit
  • Preisgestaltung: Früh-/Spätbucher
  • Ausstellungsplanung
  • Insel-/Kopf-/Eck-/Reihenstand

MKE - Kongresse

PCO Teilnehmer

  • Anreise-Orga: DB Spezial, official Career
  • Hotel: Kontingent, PCO oder Hotelgesellschaft
  • Registrierungssystem: digital, personal
  • Steuerung Zahlungsprozesse
  • Akquise
  • Unterlagen Versand
  • Kundenauswertung
  • CME Punkte
  • Tagungsbüro/ vor Ort

MKE - Kongresse

Teilnehmer Kongresse

  • Zielgrupppendefinition: potentiell/Virtuell
  • TN Gebühr: Art, Preisstruktur, Leistungen, inkl. MwSt?

MKE - Kongresse

Abstract Referenten

  • freie Vortragende
  • durch Bewerbung
  • kein Vergütung
  • Veröffentlichung der Arbeit

MKE - Kongresse

Geladene Referenten

  • Anfrage mind. 1 Jahr vor Kongress
  • Key note Speaker / Haupt Referenten
  • national/International Koryphäen
  • Honorare
  • Erstattung Reisekosten

MKE - Kongresse

PCO Referenten

  • Korrespondenz
  • Anreise & Hotel Organisation
  • Honorare
  • Abwicklung Rückerstattung
  • Betreuung
  • Medienannahme

MKE - Kongresse

Referenten

1. Geladene Referenten

2. Abstracts

  • Qualität: Erfolg
  • Herkunft: Finanzierung
  • Unterkunft: nur auf Abruf /Fest-Kontingent -> Vermeidung zztl.Kosten

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