IT-Projektmanagement an der Carl Von Ossietzky Universität Oldenburg | Karteikarten & Zusammenfassungen

Lernmaterialien für IT-Projektmanagement an der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg

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Aus welchen Phasen besteht der Projektabschluss?

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  • Produktabnahme
  • Projektabschlussanalyse
  • Erfahrungssicherung
  • Projektauflösung
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Nennen jeweils einen Vor- und Nachteil der reinen Projektorganisation

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Vorteile

  • Kommunikation und Bildung einer gemeinsamen Wissensbasis ist einfach, da alle Projektteilnehmer Teil einer neuen Abteilung des Unternehmens werden. Für uns wichtig, da für die Entwicklung mehrere Fachabteilungen (mindestens HW-Entwicklung, SW-Entwicklung und Vertrieb) zusammenarbeiten müssen.
  • Können das Projekt sehr zielgerichtet bearbeiten, falls wir unsere Speaker als sehr relevant für unser Unternehmen einschätzen und die sehr statisch Bindung von Arbeitskräften verkraften können ist, kann das ein Vorteil sein.

Nachteil

  • Eventuelle Abhängigkeiten zwischen den Projektprozessen (Hardware-Entwicklung, Software-Entwicklung, Vertrieb und Wartung) sorgt dafür das diese statische Organisationsform Gefahr läuft die verschiedenen Unterabteilungen nicht gleichmäßig auszulasten. Um dem entgegenzuwirken müssten häufige Personalwechsel zwischen der Abteilung für unser Projekt und den anderen Abteilungen des Unternehmens stattfinden, um nicht ausgelastet Personal in anderen Abteilungen einzusetzen. Das sorgt für einen organisatorischen Mehraufwand im ganzen Unternehmen.
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Nennen jeweils einen Vor- und Nachteil der Auftrags-Projektorganisation

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Vorteile

  • Die Abhängigkeiten zwischen den einzelnen Abteilungen werden aufgebrochen, da Abteilungen nur angefordert werden wenn sie gebraucht werden. So verbinden wir eine hohe Interdisziplinarität mit einer effizienten Aufgabenverteilung.
  • Wir können unsere Aufgabenverteilung gut skalieren. Sollte es Projektphasen geben in denen deutlich höherer Ressourcenaufwand notwendig sein sollte oder Abteilungen in unserem Unternehmen gerade durch andere Projekte nicht zu Verfügung stehen, können wir hier sehr einfach Aufgaben auch an externe Anbieter vergeben. Wir vermeiden so, dass wir uns für ein Projekt zu stark von unseren eigenen (Arbeits-)Ressourcen abhängig zu sein.

Nachteile

  • Da Mitarbeiter nicht während der gesamten Zeit an das Projekt gebunden sind, lässt sich schwerer eine Wissensbasis aufbauen.
  • Wir benötigen mehr Projektmanagement Ressourcen, die wir eventuell noch nicht haben.
  • Kommunikation zwischen den einzelnen Projektbeteiligten ist schwierig, da nicht unbedingt alle zur selben Zeit an diesem Projekt arbeiten.
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Nenne einige Projektorganisationsformen

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  • Reine Projektorganisation
  • Einfluss-Projektorganisation
  • Matrix-Projektorganisation
  • Auftrags-Projektorganisation
  • Projektmanagement in der Linie
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Nennen jeweils einen Vor- und Nachteil der Einfluss-Projektorganisation

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Vorteile

  • Die einzelnen Aspekte des Assistenten können jeweils abgeschlossen von einer Abteilung nach dem Prinzip Divide and Conquer entwickelt werden, wodurch sich die Komplexität des Projekts wahrscheinlich verringert.
  • Projektleiter vermittelt zwischen den Abteilungen und kann so bei der Entwicklung der API-Schnittstellen beratend zur Seite stehen.

Nachteile

  • Aufteilung der Aspekte kann je nach Komplexität der Verbindung der Aspekte zu mehr Kommunikationsaufwand führen, wenn sie eng miteinander vernetzt sind.
  • Verzögerungen einer Abteilungen können nur schwer von anderen aufgeholt werden und gefährden dadurch den Gesamtzeitplan.
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Beschreibe die Methode des Plan/Ist-Vergleichs auf Budgetebene.

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- Für verschiedene Teilpläne (Arbeitspakete) wird die geplante Summe (bzw. der geplante Aufwand) für diesen Teil durch die aktuell bereits angefallene Summe (bzw. den angefallen Aufwand) geteilt

- Dadurch wird die aktuelle Abweichung festgestellt

- Einfach durchzuführen

- Nur sehr grobe Übersicht über den aktuellen Zustand

- Man erkennt in der Summe aller betrachteten Pakete ob man insgesamt den Plan momentan einhält

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Beschreibe die Vergleichsmethode des Linearen Plan/Ist-Vergleichs.

Nenne auch eventuelle Nachteile dieser Methode.

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- Verbesserung des absoluten Vergleichs

- Um besser abzuschätzen, ob die Ist-Werte zu einem bestimmten Zeitpunkt noch "im Rahmen" sind

- Es werden "Teilplanwerte" eingefügt, die linear bis zum absoluten Planwert ansteigen

- Gegen diese Teilplanwerte kann dann ein zeitlich beliebiger Ist-Wert verglichen werden

- Ein Nachteil dieses Verfahrens ist, das echte Projektkosten meistens nicht linear über die Projektzeit verteilt sind

- Meistens steigen Projektkosten zum Ende des Projekts an

- Dadurch fallen etwaige Diskrepanzen zwischen Teilplan-Wert und Ist-Wert erst spät auf

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Was ist der Unterschied zwischen Prozess- und Projektorganisation?

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- Projektorganisation beschäftigt sich mir den Zuständigkeiten 

- Prozessorganisation beschäftigt sich mit den Schritten der Produkterstellung


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Erkläre wie die Budgetierung bei für FuE-Projekte in einem Unternehmen funktioniert.

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- Geschäftsführung weißt jedem Geschäftsfeld und Projekt ein Budget zu

- Projektgruppen nutzen Aufwandsschätzungsmethode an (z.B. auf Basis von Arbeitspaketen) um einen Bedarf festzustellen

- Budget und Bedarf werden verglichen

- Entscheidung ob Projektplan geändert werden muss

- Entscheidung ob Budget erhöht wird

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Nenne Kosten die Teil der Lebenszykluskosten eines Produktes sind, nicht aber Teil der Projektkosten

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- Planung der Infrastuktur

- Produktivbetrieb

- Beseitung

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Nenne technologische Größen die die Lebenzykluskosten eines Produkts beeinflussen.

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- Anzahl der Komponenten

- Komplexität

- Qualität der Bauteile

- Testaufwand

- Software-Fehler

- Qualitätssicherungskosten

- Kosten redundant verbauter Teile 

- Montierbarkeit

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Nenne nicht technische Einflüsse, die sich auf die Lebenszykluskosten eines Produkts auswirken

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- Schulungen des Bedienpersonals

- Qualifikation 

- Qualifikation der Entwickler

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Beispielhafte Karteikarten für deinen IT-Projektmanagement Kurs an der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg - von Kommilitonen auf StudySmarter erstellt!

Q:

Aus welchen Phasen besteht der Projektabschluss?

A:
  • Produktabnahme
  • Projektabschlussanalyse
  • Erfahrungssicherung
  • Projektauflösung
Q:

Nennen jeweils einen Vor- und Nachteil der reinen Projektorganisation

A:

Vorteile

  • Kommunikation und Bildung einer gemeinsamen Wissensbasis ist einfach, da alle Projektteilnehmer Teil einer neuen Abteilung des Unternehmens werden. Für uns wichtig, da für die Entwicklung mehrere Fachabteilungen (mindestens HW-Entwicklung, SW-Entwicklung und Vertrieb) zusammenarbeiten müssen.
  • Können das Projekt sehr zielgerichtet bearbeiten, falls wir unsere Speaker als sehr relevant für unser Unternehmen einschätzen und die sehr statisch Bindung von Arbeitskräften verkraften können ist, kann das ein Vorteil sein.

Nachteil

  • Eventuelle Abhängigkeiten zwischen den Projektprozessen (Hardware-Entwicklung, Software-Entwicklung, Vertrieb und Wartung) sorgt dafür das diese statische Organisationsform Gefahr läuft die verschiedenen Unterabteilungen nicht gleichmäßig auszulasten. Um dem entgegenzuwirken müssten häufige Personalwechsel zwischen der Abteilung für unser Projekt und den anderen Abteilungen des Unternehmens stattfinden, um nicht ausgelastet Personal in anderen Abteilungen einzusetzen. Das sorgt für einen organisatorischen Mehraufwand im ganzen Unternehmen.
Q:

Nennen jeweils einen Vor- und Nachteil der Auftrags-Projektorganisation

A:

Vorteile

  • Die Abhängigkeiten zwischen den einzelnen Abteilungen werden aufgebrochen, da Abteilungen nur angefordert werden wenn sie gebraucht werden. So verbinden wir eine hohe Interdisziplinarität mit einer effizienten Aufgabenverteilung.
  • Wir können unsere Aufgabenverteilung gut skalieren. Sollte es Projektphasen geben in denen deutlich höherer Ressourcenaufwand notwendig sein sollte oder Abteilungen in unserem Unternehmen gerade durch andere Projekte nicht zu Verfügung stehen, können wir hier sehr einfach Aufgaben auch an externe Anbieter vergeben. Wir vermeiden so, dass wir uns für ein Projekt zu stark von unseren eigenen (Arbeits-)Ressourcen abhängig zu sein.

Nachteile

  • Da Mitarbeiter nicht während der gesamten Zeit an das Projekt gebunden sind, lässt sich schwerer eine Wissensbasis aufbauen.
  • Wir benötigen mehr Projektmanagement Ressourcen, die wir eventuell noch nicht haben.
  • Kommunikation zwischen den einzelnen Projektbeteiligten ist schwierig, da nicht unbedingt alle zur selben Zeit an diesem Projekt arbeiten.
Q:

Nenne einige Projektorganisationsformen

A:
  • Reine Projektorganisation
  • Einfluss-Projektorganisation
  • Matrix-Projektorganisation
  • Auftrags-Projektorganisation
  • Projektmanagement in der Linie
Q:

Nennen jeweils einen Vor- und Nachteil der Einfluss-Projektorganisation

A:

Vorteile

  • Die einzelnen Aspekte des Assistenten können jeweils abgeschlossen von einer Abteilung nach dem Prinzip Divide and Conquer entwickelt werden, wodurch sich die Komplexität des Projekts wahrscheinlich verringert.
  • Projektleiter vermittelt zwischen den Abteilungen und kann so bei der Entwicklung der API-Schnittstellen beratend zur Seite stehen.

Nachteile

  • Aufteilung der Aspekte kann je nach Komplexität der Verbindung der Aspekte zu mehr Kommunikationsaufwand führen, wenn sie eng miteinander vernetzt sind.
  • Verzögerungen einer Abteilungen können nur schwer von anderen aufgeholt werden und gefährden dadurch den Gesamtzeitplan.
Mehr Karteikarten anzeigen
Q:

Beschreibe die Methode des Plan/Ist-Vergleichs auf Budgetebene.

A:

- Für verschiedene Teilpläne (Arbeitspakete) wird die geplante Summe (bzw. der geplante Aufwand) für diesen Teil durch die aktuell bereits angefallene Summe (bzw. den angefallen Aufwand) geteilt

- Dadurch wird die aktuelle Abweichung festgestellt

- Einfach durchzuführen

- Nur sehr grobe Übersicht über den aktuellen Zustand

- Man erkennt in der Summe aller betrachteten Pakete ob man insgesamt den Plan momentan einhält

Q:

Beschreibe die Vergleichsmethode des Linearen Plan/Ist-Vergleichs.

Nenne auch eventuelle Nachteile dieser Methode.

A:

- Verbesserung des absoluten Vergleichs

- Um besser abzuschätzen, ob die Ist-Werte zu einem bestimmten Zeitpunkt noch "im Rahmen" sind

- Es werden "Teilplanwerte" eingefügt, die linear bis zum absoluten Planwert ansteigen

- Gegen diese Teilplanwerte kann dann ein zeitlich beliebiger Ist-Wert verglichen werden

- Ein Nachteil dieses Verfahrens ist, das echte Projektkosten meistens nicht linear über die Projektzeit verteilt sind

- Meistens steigen Projektkosten zum Ende des Projekts an

- Dadurch fallen etwaige Diskrepanzen zwischen Teilplan-Wert und Ist-Wert erst spät auf

Q:

Was ist der Unterschied zwischen Prozess- und Projektorganisation?

A:

- Projektorganisation beschäftigt sich mir den Zuständigkeiten 

- Prozessorganisation beschäftigt sich mit den Schritten der Produkterstellung


Q:

Erkläre wie die Budgetierung bei für FuE-Projekte in einem Unternehmen funktioniert.

A:

- Geschäftsführung weißt jedem Geschäftsfeld und Projekt ein Budget zu

- Projektgruppen nutzen Aufwandsschätzungsmethode an (z.B. auf Basis von Arbeitspaketen) um einen Bedarf festzustellen

- Budget und Bedarf werden verglichen

- Entscheidung ob Projektplan geändert werden muss

- Entscheidung ob Budget erhöht wird

Q:

Nenne Kosten die Teil der Lebenszykluskosten eines Produktes sind, nicht aber Teil der Projektkosten

A:

- Planung der Infrastuktur

- Produktivbetrieb

- Beseitung

Q:

Nenne technologische Größen die die Lebenzykluskosten eines Produkts beeinflussen.

A:

- Anzahl der Komponenten

- Komplexität

- Qualität der Bauteile

- Testaufwand

- Software-Fehler

- Qualitätssicherungskosten

- Kosten redundant verbauter Teile 

- Montierbarkeit

Q:

Nenne nicht technische Einflüsse, die sich auf die Lebenszykluskosten eines Produkts auswirken

A:

- Schulungen des Bedienpersonals

- Qualifikation 

- Qualifikation der Entwickler

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