UF an der AKAD Hochschule Stuttgart

Potenzialanalyse

Planung Maßnahmen intern/extern

Durchführung der Maßnahmen

Kontrolle des Maßnahmenerfolges

Sicherung des Transfers der erworbenen Fähigkeiten und Kenntnisse

Die  Geschäftsfelder sind heterogen (Produktion und DL) --> in Sparten besser zu steuern

Spezialisierung der Sparten, da völlig unterschiedliche Betriebsmittel und MA notwendig

Die Sparten können organisatorisch und rechtlich getrennt geführt werden, z. B. als Profit-Center

• Entscheidungskompetenzen werden zur Linie verlagert
  GF gibt Aufgaben + Verantwortung nach unten ab
  MA vor Ort erhalten mehr Freiheit bei Aufgabenerledigung (Art und Weise)
• Schnellere Anpassung an Vor-Ort-Ereignisse
  rasche Reaktion auf Markveränderungen
  höhere Motivation der MA
  Unternehmerisches Denken wird gefördert

Vorbereitungsphase: Unterschrift bis 1. AT
Planung Einarbeitung + Arbeitsplatzgestaltung, Schulungen
Planung Weiterbildungsmaßnahmen

Identifizierung mit UN; Leitbild; Werkzeitschrift

Orientierungsphase: 1. AT bis Ende 2. Monat)
geplante Schulungen, Weiterbildungen durchführen
Vorstellung des MA im UN
Info zu BR, Orga, Arbeits- und Datenschutz

effiziente Einführung; Begleitung durch zukünftigen Kollegen/Vorgesetzten

Integrationsphase: 3. bis 6. Monat
Kennenlernen direkter Kollegen, Aufnahme ins Team
Stellt volle Arbeitskraft zur Verfügung

Feedbackgespräch

Nicht mehr als neuer MA erkennbar

QM: Umfasst alle Maßnahmen und Ziele zur Verbesserung von Produkten, Prozessen, Leistungen
unter Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeit, Gesetze, KD-Vorstellungen
Vermeidung von Fehler
Reduzierung von Fehlerkosten

Steigerung KD-Zufriedenheit und Wettbewerbsfähigkeit

UM: Umsetzung gesetzl. Bestimmungen und Umweltpolitik
Nachhaltigkeit
Ressourcenschonung

Arbeitsschutz und Sicherheit: Vermeidung von Arbeitsunfällen und Schutz der Gesundheit
Schulung und Unterweisung der MA
Maßnahmen zum Brandschutz

Datenschutzsysteme: Sensible Daten des UN schützen

Delegation = Aufgabe soll auf Dauer mit Kompetenzen übergeben werden

Der MA sollte Motivation haben, er sollte in der Lage sein die Aufgabe eigenständig zu übernehmen und pflichtbewusst auszuführen. Dies wird noch unterstützt, wenn er Kreativität, eine schnelle Auffassungsgabe und Durchsetzungsfähigkeit hat.

Operativ: 1-3 Jahre; kurzfristig

Gestaltung kurzfristigen betr. Zukunft
Realisierung betr. Ziele; Beschreibung wie MA die Ziele erreichen können

Entwickelt die Vorgabe von Budgets zur Kontrolle am Ende der Periode

Analyse der Plan-Ist-Abweichung lassen sich Rückschlüsse auf Fehlentscheidungen und ext. Einflüsse ziehen, die für die folgende Planung berücksichtigt werden können

Abprüfen Methodenkompetenzen wie Fach- Sozial und persönliche Kompetenzen 

Beobachtung der Bewerber in verschiedenen Aufgaben und Situationen

Stelle hat hohe Anforderungen die nicht alleine durch Fragebögen oder Gespräche erfassbar sind

Risiko von einer Fehlbesetzung möchte man als UN nicht eingehen, da es hohe Kosten verursacht

Gruppengröße

Vertrautheit der Mitglieder

Art der Aufgabe

Attraktivität der Aufgabe

Interaktionshäufigkeit

Sachkenntnis um notwendige Impulse für Lösungsansätze zu geben und Realisierungsgrad zu prüfen

Ergebnisorientiert zum motivieren der MA, Streit schlichten, Fähigkeit bei Unstimmigkeiten zu vermitteln

Zielorientiert damit Aufgaben erledigt werden und Leerläufe verhindert werden

Forming: Kennenlernen, Orientierung, erste Begegnung mit Aufgabe und Team;  Moderator: unterstützt durch Vorstellungsrunde

Storming: Konfliktphase, Rangordnung, Rollenfindung, Sach- und Beziehungskonflikte, Moderator: Teambuildingmaßnahmen um Konflikte abzufedern

Norming: Normen, Regeln und Werte werden festgelegt, Regeln, Kooperation, Entstehung des Wir-Gefühls (Gruppenkohäsion)
Moderator: Ausarbeitung Regeln

Performing: Konstruktive Lösungen, Aufgabe wird zielorientiert und kreativ angegangen und verfolgt
Moderator: Kreativitätstechniken zur Lösungsfindung, visualisieren, führen und lenken mit Problem- und Diagnosetechniken, Lösungstechniken

Bewerbungsunterlagen: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse,

Vorstellungsgespräch: Kennenlernen, persönliches Gespräch zur Beurteilung

Testverfahren für die fachliche Eignung

Referenzen: gezielte Auskünfte Dritter um Bild des Bewerbers zu vervollständigen

Assessment-Center zur Beurteilung und Einschätzung der persönlichen, methodischen und sozialen Kompetenzen

Arbeitsproben zusätzliche Feststellung der Qualifikationen für technische, gewerbliche, kreative Berufe